Content

• Passos
• Consells
• Advertències
• Materials necessaris

Per a quantitats grans o mitjanes de dades, l’ús del Filtre automàtic de Microsoft Excel és una forma senzilla i ràpida de filtrar aquesta informació i trobar el que necessiteu. A partir de l’entrada de dades, haureu de seleccionar-la i classificar-la, personalitzant el Filtre automàtic com vulgueu. Aquest procés de cinc passos es pot dominar en pocs minuts, augmentant la seva eficiència i velocitat en Excel.

Passos

1. 

   Introduïu totes les dades o obriu el full de càlcul que les conté. El millor és que les vostres dades tinguin el títol a la vostra columna, com a categories per especificar les dades que hi ha a sota. Si encara no ho heu fet, afegiu-lo abans de filtrar-lo.

2. 

   
   
   Seleccioneu totes les dades que voleu filtrar.
   • Com que l’opció Filtre automàtic és un procés automàtic, que no rep cap entrada específica sobre com filtrar, es recomana que trieu “totes” les dades que disposeu. D’aquesta manera s’evitarà la possibilitat de perdre associacions de dades a través de files o columnes.

3. 

   
   
   Feu clic a "Dades" i després seleccioneu "Filtre".

4. 

   Immediatament notareu que les categories tenen botons desplegables. Amb aquests botons, podeu definir les vostres opcions de filtre.
   • Ordre ascendent: ordena les dades en ordre ascendent en funció de les dades de les columnes; els nombres es classifiquen 1, 2, 3, 4, 5, etc. i les paraules s’ordenen alfabèticament, començant per a, b, c, d, e, etc.
   • Classificació descendent: ordena les dades en ordre descendent en funció de les dades de la columna; els números s’ordenen en ordre invers 5, 4, 3, 2, 1, etc. i les paraules estan ordenades en ordre alfabètic invers, e, d, c, b, a, etc.
   • Top 10: les 10 primeres files de dades del full de càlcul o les 10 primeres files de dades de la selecció filtrada.
   • Personalitzat: podeu personalitzar com Excel ordena les dades en funció de rangs de dades i informació.
   • Dades múltiples: podeu ordenar les dades en funció de tots els altres punts de dades de la columna. Excel combina punts de dades iguals. Per exemple, els treballadors que viuen a la mateixa ciutat es poden classificar mitjançant dades d'un sol punt.

5. 

   
   
   Per desactivar el Filtre automàtic, repetiu el pas 3 i deseleccioneu l’opció Filtre automàtic.

Consells

• Podeu veure quins encapçalaments de columna tenen filtres aplicats si aneu al botó desplegable. Si la fletxa del botó és blava, s'ha aplicat un filtre al menú. Si la fletxa del botó és negra, no s'ha aplicat cap filtre al menú.
• Feu una còpia de seguretat de les vostres dades abans d’utilitzar Filtre automàtic. Tot i que es pot desactivar el filtre automàtic, qualsevol canvi que es faci a les dades pot substituir la informació existent.
• El Filtre automàtic organitza les dades verticalment, això vol dir que les opcions de filtre només es poden aplicar a les columnes, però no a les files. Tanmateix, introduint categories per a cada fila i després només filtrant aquella columna, podeu obtenir el mateix efecte.
• Si el filtre no funcionarà per a les cel·les en blanc, si deixeu les cel·les en blanc.

Advertències

• Deseu els canvis sovint, tret que hagueu creat una còpia de seguretat de les vostres dades i no tingueu la intenció de sobreescriure-les.
• Al filtrar les dades, no suprimiu les línies, les amagueu. Les línies ocultes es poden tornar a mostrar seleccionant la línia de dalt i de sota de la línia oculta, fent clic amb el botó dret i seleccionant "Oculta".

Materials necessaris

• Informàtica
• Microsoft Excel