Content

• etapes
• 1a part Escriu una carta personal
• 2a part Escriu una carta comercial
• Part 3 Escriu una carta de presentació

En aquest article: Escriviu una carta personalReduïu una carta comercialReduïu una carta de presentació19 Referències

Una carta ben escrita des del principi és més probable que deixi una bona impressió al destinatari. Si esteu preparant per escriure una carta personal, empresarial o de motivació, és possible que tingueu problemes per emplenar la línia lenta i les primeres línies. Si voleu conèixer el format adequat o si voleu saber la millor manera d’iniciar la introducció d’una carta, hi ha principis i estratègies específiques que podeu utilitzar.

etapes

1a part Escriu una carta personal

1. Escriu la teva adreça. Per a una carta personal, poseu la vostra adreça a la part superior de la pàgina i alineeu-la a l’esquerra. D’aquesta manera, el destinatari us respondrà fàcilment perquè no haurà de buscar la vostra adreça ni conservar el sobre per escriure-us.
   • No cal que afegiu el vostre nom a l’adreça. Només heu d’adreçar l’adreça del vostre carrer o la vostra caixa postal a la primera línia, a continuació, la vostra ciutat, l’estat i el vostre codi postal a la següent línia.

2. 
   

   
   Escriviu la data després de la vostra adreça. És important posar una data perquè el vostre corresponsal sàpiga quan va escriure la carta. Això també pot ser útil per al vostre corresponsal si vol conservar els correus que rep i ordenar-los per dates. Introduïu la data a la línia seguint la vostra adreça.
   • Per al format, primer poseu la data, el mes i després l'any. Per exemple, "22 d'abril de 2016".

3. 
   

   
   
   
   Posa l’adreça del corresponsal. Haureu de saltar una línia i escriure a la part dreta de la pàgina. Sempre heu d'utilitzar la salutació "Estimada" per començar. Escriviu tot seguit el nom del destinatari i després poseu una coma.
   • Penseu en com truqueu normalment al vostre corresponsal. Aquests són alguns exemples: "Estimada Stephanie", "Estimada àvia" o "Estimat senyor Thompson".

4. 
   

   
   Fes una pregunta. Per a una carta personal a un amic o membre de la família, l’enfocament comú és començar fent una pregunta. Podeu començar la vostra informació mostrant-vos interès pel que fa el vostre interlocutor o preguntant-li com es fa.
   • Aquí teniu alguns exemples del que podríeu dir: "Com estàs? "Què en penses de la teva nova escola? "Et sents millor? "

5. 
   

   
   
   
   Expresseu el vostre interès per alguna cosa que el vostre interlocutor va dir o fer. Una altra manera eficaç de començar una carta personal és començar expressant el vostre interès per alguna cosa que el destinatari ha dit a la darrera carta, com ara un èxit recent, unes bones vacances que han tingut o un obstacle al qual s’enfronten.
   • Per exemple, podríeu començar la vostra carta dient: "Enhorabona pel vostre premi". "Sembla que les vostres vacances van ser molt divertides". "Em sap greu que hagis de passar per moments difícils a l'escola. "

2a part Escriu una carta comercial

1. 
   

   
   Escriu la teva adreça. La vostra adreça electrònica completa ha d’aparèixer a la part superior de la carta. No escriviu el vostre nom abans de l’adreça. Tanmateix, podeu escriure una adreça de correu electrònic i / o número de telèfon a l’adreça de correu electrònic si voleu.
   • Escriu la teva adreça a la part esquerra del full.

2. 
   

   
   Posa la data. Després d’escriure la vostra adreça o després d’haver posat qualsevol altra informació a la informació de contacte, salteu una línia i escriviu la data. Escriviu la data completa definint el dia, el mes i l'any.
   • Per exemple, "22 d'abril de 2016".

3. 
   

   
   Poseu l'adreça del corresponsal de la vostra carta al costat dret del full. Escriviu el nom del corresponsal i l'adreça completa al costat esquerre del full. Escriviu l’adreça després de la data amb un espai que se separi.
   • Omet una línia més després de posar la vostra adreça. La vostra salutació ("Benvolgut ___" o "A qui té raó") s'ha de situar a la línia següent.

4. 
   

   
   Determineu si la salut "Estimada" és adequada al vostre con. Començar a escriure cartes amb aquesta fórmula és un mètode estàndard, però aquesta salutació no sempre serà adequada. Per exemple, aquesta fórmula pot semblar massa personal per a una carta de queixa o una carta comercial.
   • Penseu en la persona a qui escriviu i determineu si introduïu la carta amb "Benvolgut" o no aconseguireu els vostres objectius. Si espereu conèixer millor el receptor, com per exemple associar-vos amb aquesta persona en un projecte, és probable que aquesta redacció sigui adequada.
   • Si trobeu difícil seguir aquesta fórmula, podeu suprimir-la i començar-la escrivint el títol i el nom del destinatari. Per exemple, podríeu introduir la vostra carta amb "Mr. Smith", després continuar amb una frase introductòria.
   • "Per a qui té raó" és una altra alternativa, però aquesta formulació és més llunyana i més greu que la salutació "Benvolgut". Utilitzeu només aquesta frase introductòria si no coneixeu el nom del receptor.

5. 
   

   
   Penseu en com us dirigireu al vostre destinatari. Abans de descriure el nom del destinatari, preneu un moment per determinar la millor manera de parlar amb ell. En molts casos, les cartes comercials han d’adreçar-se als destinataris d’una manera més formal, com el títol de la persona. També podeu pensar en com us va venir la persona a les seves antigues cartes i considerar la vostra relació.
   • Considereu el títol i la posició de la persona . Si el destinatari té un títol o ocupa una posició específica, podríeu iniciar el vostre negoci amb això: "Estimat Dr. Jones". Si és general de l'exèrcit, heu de començar la vostra carta amb: "Benvolgut general Wilson". També heu de trucar als titulars del títol de doctor amb un "Dr."
   • Llegiu la carta a la qual esteu responent. Si escriviu una carta com a resposta a una altra, intenteu veure com us va venir el destinatari per determinar quina redacció utilitzarà. Per exemple, si la carta que vau rebre comença amb "Benvolgut Sr. Johnson", haureu de començar la vostra carta amb "Estimat Sr. ____".
   • Penseu en el tipus de relació que us uneix al receptor. Abans de respondre a la seva carta, heu de considerar la relació que us vincula amb el destinatari. Compartiu el mateix cognom? Normalment utilitzeu un títol en particular quan parleu amb ell? Tingueu en compte que, fins i tot si abans anomenàveu la persona amb el seu cognom, això podria ser molt informal en una carta professional. Si teniu dubtes, tingueu cura i adreceu-vos a la persona de forma formal, per exemple escrivint el senyor, la senyora, el doctor, etc.

6. 
   

   
   Trieu un to agradable. Independentment del seu contingut, és bo mantenir un to agradable per despertar l’interès del destinatari. Fins i tot si escriviu una carta de queixa o qualsevol altre tipus de missiva, no comenceu mai a dir alguna cosa maleducada ni a fer peticions. En canvi, envieu-li els vostres millors desitjos o feliciteu-lo per haver fet alguna cosa.
   • Per exemple, per semblar amable al començament de la vostra, podríeu provar una d’aquestes dues frases: "Espero que us vagi bé" "Les meves sinceres felicitats per la vostra promoció".

7. 
   

   
   Indiqueu el propòsit de la vostra missiva. Tot i que és important iniciar una carta comercial amb un to amable, és tan important com arribar al punt i dir què estàs escrivint. Podeu donar a conèixer el motiu de la vostra carta mitjançant una fórmula senzilla i senzilla que comença per això: "Us escric aquesta carta perquè / per a. "
   • Podeu personalitzar aquesta introducció per a diversos usos. Per exemple, podríeu començar amb una de les frases següents: "Us escric aquesta carta a causa dels nostres interessos comuns" "Escric aquesta carta per fer una sol·licitud" "Escric aquesta missiva per proposar una associació entre les nostres empreses. "

Part 3 Escriu una carta de presentació

1. 
   

   
   Feu servir el mateix format que una carta professional. Quan escriviu aquest tipus de missives, podeu fer ús dels mateixos enfocaments que s'utilitzen per a una carta professional.
   • Poseu la vostra adreça a la part superior de la pàgina i alineeu a l’esquerra. No poseu el vostre nom, sinó la vostra adreça.
   • Afegiu una adreça de correu electrònic, la vostra adreça web personal i el número de telèfon a la línia següent.
   • Saltar una línia.
   • Posa la data amb el dia primer: "22 d'abril de 2016".
   • Saltar una altra línia.
   • Afegiu la vostra salutació: "Benvolgut ___" o "Per a qui pot ser".

2. 
   

   
   Resumeix els seus èxits. És normal començar una carta de presentació amb una frase senzilla com "Estic escrivint per sol·licitar la posició de___". Tanmateix, si voleu fer una petita diferència en la vostra presentació, intenteu fer un petit resum dels vostres millors èxits. Proporcionar un resum de tot el que heu aconseguit pot atraure l'atenció del reclutador i augmentar les vostres probabilitats d'obtenir una entrevista.
   • Per exemple, podríeu utilitzar aquest tipus de frases al començament de la vostra carta: "Els darrers cinc anys, vaig doblar les meves vendes i vaig ampliar el negoci a tres regions del país. Podríeu parlar una mica més de la vostra experiència laboral, de la vostra formació, de la formació específica que heu cursat i d’altres qualificacions que requereixi la feina i que tingueu.

3. 
   

   
   Mostra el vostre entusiasme. Expressar el seu goig a través de la carta pot augmentar les possibilitats d’entrevistar una entrevista. La vostra dedicació pot impressionar al reclutador.
   • Podeu dir alguna cosa així: "Em va entusiasmar veure aquesta oferta de treball perquè sempre he estat un gran admirador de la vostra empresa". Més endavant podríeu explicar què us agrada a l’empresa, per què us apassiona la vostra feina i per què sou el candidat ideal per a aquesta feina.

4. 
   

   
   Incloure paraules clau importants a la lletra. Les paraules clau poden ser útils si sabeu que tindreu un gran nombre de persones per tenir la feina en qüestió. Si utilitzeu paraules clau de la vostra carta, pot augmentar la probabilitat que la vostra aplicació tingui èxit, sobretot si encaixen bé amb la posició.
   • Es poden tractar de paraules que apareixen diverses vegades en l’oferta de treball, inclosos coneixements o experiències específiques. Per exemple, podríeu començar la vostra carta de presentació amb aquest tipus de redacció: "Durant els meus cinc anys com a responsable de vendes, vaig fer presentacions periòdiques, vaig desenvolupar algunes estratègies de vendes excel·lents i vaig escriure una sèrie de guions de vendes per als meus empleats. "
   • També podeu esmentar els noms de les persones que us han redirigit a aquesta posició. Això podria atraure l'atenció del responsable de contractació i assegurar el manteniment. Per exemple, podríeu escriure això: "Vaig parlar sobre aquesta publicació del director del nostre departament: el doctor Smith. "

assessorament

• Les cartes personals poden ser el temps que desitgeu. Tanmateix, si es tracta d’una sol·licitud de treball o d’una coincidència empresarial, mantingueu la vostra carta el més curta i precisa possible. Hauríeu de poder expressar-vos en una sola pàgina per a aquest tipus de missives.