Content

• Passos
• Consells
• Advertiments

Una nota de premsa (o nota de premsa) és una declaració escrita als mitjans de comunicació. Pot anunciar una àmplia varietat de notícies, inclosos esdeveniments programats, promocions personals, premis, nous productes i serveis, informes de vendes, etc. També es pot utilitzar per generar una història interessant. Els reporters i professionals del gènere estan més disposats a considerar la idea de la història si reben, de primera mà, un comunicat de premsa. És una eina fonamental de treball publicitari, que pot utilitzar qualsevol persona que estigui disposada a utilitzar-la. Us mostrarem com fer-ho.

Passos

Mètode 1 de 2: fer-lo aparèixer

1. 

   Escriu un titular genuí. Ha de ser breu, clar i senzill: una versió ultracompacta del punt principal del comunicat de premsa. Molts professionals de les relacions públiques (nota de premsa) recomanen escriure el titular al final, després de la resta de la redacció del document. I seguiu aquesta instrucció, continueu i torneu a escriure el títol tan bon punt acabi la resta. Se sap que el titular és l’element atractiu i és molt important per a tot el comunicat de premsa.
   • WikiHow és reconegut com la font d’informació més fiable. Mira com funciona? Ara en voleu saber més! Els titulars de notícies que tenen un "atractiu" per atreure l'atenció dels periodistes - el mateix passa amb el periodisme, on el titular serveix per atreure lectors. Pot descriure els darrers assoliments d'una organització, un esdeveniment recent, un nou producte o servei ...
   • Titulars escrits en negreta! Un títol en negreta sol utilitzar un tipus de lletra més gran que el text original. Els titulars de comunicats de premsa convencionals fan servir el present d’indicatiu i exclouen articles (definits o no definits), i fins i tot certs formats verbals.
   • La primera lletra es posa en majúscula. Igual que tots els substantius. La majoria de les paraules del títol apareixen en minúscula, tot i que utilitzen un tipus de lletra estilitzat per crear un aspecte més atractiu. No poseu TOTES les paraules en majúscules.
   • Extreu paraules clau importants. El mètode més senzill per crear el titular de la nota de premsa és extreure les paraules clau més importants del document. Amb aquestes paraules clau, intenteu produir una afirmació lògica i convincent. Si incloeu una frase resum després del titular, s'apliquen les mateixes regles. L’ús precís de les paraules clau us proporcionarà una millor visibilitat als motors de cerca i simplificarà el treball que periodistes i lectors hauran d’entendre la idea del contingut del comunicat de premsa. Observeu les accions d’aquest primer pas i observeu com totes podrien ser un titular de nota de premsa.

2. 

   
   
   Escriviu la còpia del desenvolupament. El comunicat de premsa s’ha d’escriure de la manera que hauria d’aparèixer en un diari. I recordeu-ho: la majoria de periodistes estan massa ocupats i no tenen temps per investigar el gran anunci de la seva empresa. El que escriviu al comunicat de premsa serà el que faran servir els periodistes a l’hora de comunicar el gran esdeveniment. Independentment del que vulgueu que diguin, aquí és on us centreu.
   • Comenceu per la data i la ciutat d’origen de la nota de premsa. La ciutat es pot ometre si causa confusió, per exemple, si el comunicat està escrit a Florianópolis i tracta d'esdeveniments que es produiran a la divisió de São Paulo.
   • La primera frase hauria d’atraure el lector i dir de manera concisa què passa. Per exemple, si el titular és "Carpren Editora llança una nova novel·la de la Segona Guerra Mundial", la primera frase pot semblar: "Carpren Editora, Ltd., ha llançat avui el seu primer treball sobre la Segona Guerra Mundial, del reconegut autor Arcy Kay". Això amplia el títol suficient per afegir alguns detalls i fa que el lector aprofundeixi en la història. Les frases següents haurien d’ampliar el contingut de la primera.
   • El paràgraf de desenvolupament de la nota de premsa ha de ser compacte. Eviteu utilitzar frases i paràgrafs molt llargs. Eviteu la repetició i l'ús excessiu d'argot i un llenguatge molt culte. Busqueu senzillesa i no malgasteu paraules.
   • El primer paràgraf (de dues a tres frases) hauria de resumir tot el comunicat de premsa i cal elaborar el contingut addicional. En un món trepidant, ni els periodistes ni els lectors voldrien llegir tot el comunicat de premsa si el començament no generés interès.
   • Tractar de fets: esdeveniments, productes, serveis, persones, objectius, objectius, plans, projectes. Intenta aprofitar al màxim els fets difícils. Aquesta és una notícia. Un mètode senzill per escriure un comunicat de premsa eficaç és crear una llista amb els següents aclariments: Qui, què, quan, on, per què i com.

3. 

   
   
   Comuniqueu les cinc preguntes amb claredat: OMS? Què / quins? Quan? On? Perquè? Com? Les cinc preguntes haurien d’indicar al lector tot el que necessita saber. Tingueu en compte la llista de tasques que hi ha a continuació en context, mitjançant l'exemple anterior per generar el nostre comunicat de premsa:
   • De qui es tracta? Carpren Editora.
   • Quines són les noticies? Carpren Editora llança un llibre.
   • Quan passarà això? Demà.
   • On passarà això? Demà a tots els mercats principals.
   • Per què és aquesta notícia? Per què el llibre va ser escrit per l'autor de renom, Arcy Kay.
   • Com passarà això? L’esdeveniment principal és el llançament a São Paulo, seguit d’un recorregut per totes les àrees metropolitanes de la ciutat.
     • Amb els conceptes bàsics definits, empleneu els espais restants amb informació sobre persones, productes, articles, dates i altres coses relacionades amb les notícies.
     • Si la vostra empresa no és el tema principal de les notícies, però és la font del comunicat de premsa, aclariu-ho en desenvolupament.
   • Deixeu-ho curt i sigueu directes. Si envieu una còpia, el text ha de ser a doble espai.
   • Com més notable sigui el comunicat de premsa, millors són les possibilitats que un periodista que estigui interessat en publicar-lo seleccioni. Esbrineu què significa "notícies" per a un determinat mercat i utilitzeu aquest coneixement per atraure l'editor o el periodista.

4. 

   
   
   Feu una nota de premsa neta, àgil i aplicable per al vostre públic. És probable que la persona que rep el comunicat de premsa tingui una dotzena de documents similars que esperen ser ignorats. Si voleu que el vostre sigui escollit, ha de ser bo. No només ha de ser bo, sinó que ha d’estar molt a prop de ser “publicable”.
   • Quan un editor observi el vostre treball, pensarà, en el primer segon, quant trigarà a imprimir-lo. Si el vostre treball està ple d’errors, sense contingut, o cal recuperar-lo, els periodistes no perdran el temps. Per tant, assegureu-vos que tingueu una bona gramàtica, tots els conceptes bàsics i un bon tema per tractar.
   • Per què a aquestes persones els importa el que heu de dir? Si ho envieu al públic adequat, serà obvi.En cas contrari, per què perds el temps? Doneu les notícies a les persones adequades (notícies, no publicitàries) i tindreu un bon camí.
     • A la gent li importarà més si envieu el document al matí. Això els dóna temps de revisar el llançament mentre treballen. Sigues guapo.

5. 

   Poseu-ho tot junt. Proporcioneu enllaços a informació addicional per donar suport al comunicat de premsa. La companyia que veneu proporciona informació addicional en línia que pot interessar als lectors? Genial: afegiu-los.
   • Si esteu nerviós pel que teniu, investigueu una mica el que ja s’ha publicat. Probablement algú ja ha escrit alguna cosa sobre un esdeveniment similar al que esteu tractant.

Mètode 2 de 2: dominar el format

1. 

   Comprendre l'estructura bàsica. D’acord, ara que teniu el gruix, com el poseu al paper? Bé, per començar, talla l’extensió. La nota de premsa ha de tenir, com a màxim, una pàgina d’extensió. Ningú perdrà el temps en cinc paràgrafs si no cobreix res que no sigui la Segona Guerra Mundial. Ho necessitareu (alguns dels elements ja s'han comentat):
   • PER A LA LLANÇAMENT IMMEDIAT hauria d'aparèixer a la part superior de la pàgina, al marge esquerre.
     • Si la versió està embargada, poseu "EMBARGADO FINS ..." amb la data de publicació de la història. Una versió sense data de publicació haurà de ser publicada immediatament.
   • El títol, normalment en negreta, s'hauria de centrar a sota.
     • Si voleu, poseu un subtítol en cursiva (fent breument el títol).
   • Primer paràgraf: La informació més important. Pot semblar una notícia, ja que comença amb una data o un lloc d’on prové la informació.
   • Segon (i probablement tercer) paràgraf (s) : informació secundària. Ha d’incloure cites i fets.
   • Informació estàndard: més sobre el vostre empresa. Qui ets, realment? Quin és el vostre currículum? Quin és el teu objectiu?
   • Informació de contacte: més informació sobre l'escriptor (probablement vosaltres!). Si el document atrau l'interès d'algú, intentarà obtenir més informació sobre vosaltres.
   • Multimèdia: a l'era actual, sempre hi ha feina per fer a través de Twitter.

2. 

   Escriviu la informació estàndard a sota del desenvolupament de la versió. Això vol dir que ara és hora d’incloure informació sobre la vostra empresa. Quan un periodista recull la vostra nota de premsa, és clar que hauria d’esmentar la vostra empresa a les notícies. Els periodistes poden obtenir informació sobre l’empresa en aquesta secció.
   • El títol d'aquesta secció hauria de ser "Sobre (empresa XYZ)".
   • Després del títol, utilitzeu un paràgraf o dos per descriure la vostra empresa. Cada paràgraf ha de tenir entre 5 o 6 línies. El text ha de descriure l’empresa, el negoci que fa i la seva política. Moltes empreses ja tenen fullets, presentacions, plans de negoci, etc., escrits professionalment. Aquest text introductori es pot col·locar aquí.
   • Al final d'aquesta secció, indiqueu el vostre lloc web. L'enllaç ha de ser exacte i complet, sense inserir-lo, de manera que s'imprimeixi tal com és. Per exemple: http://www.example.com i no Feu clic aquí per visitar el lloc web.
   • Les empreses que mantinguin una pàgina multimèdia independent als seus llocs web haurien d’indicar aquest URL aquí. La pàgina multimèdia sol contenir informació de contacte i kits de premsa.

3. 

   Afegiu la vostra informació de contacte. Si la nota de premsa és realment notícia, els periodistes probablement voldrien més informació o entrevistes. Si esteu còmode amb la idea, podeu proporcionar informació de contacte a la pàgina de comunicats de premsa. Per exemple, en el cas d’una innovació, podeu proporcionar als mitjans de comunicació informació de contacte per al vostre equip de recerca / enginyeria.
   • Si no és així, haureu de proporcionar detalls al vostre departament de suports a la secció "Contactes". Si no teniu un equip dedicat a aquesta funció, haureu de designar algú que faci de vincle entre els mitjans de comunicació i la gent.
   • Les dades de contacte han de ser limitades i específiques només a la nota de premsa actual. Les dades de contacte han d’incloure:
     • El nom oficial de l’empresa
     • El nom oficial del departament de mitjans de comunicació i el personal al qual s’ha de contactar
     • Adreça de l’oficina
     • Fax i número de telèfon, amb els codis de ciutat ressaltats
     • Número de mòbil (opcional)
     • Horaris de disponibilitat
     • Adreces de correu electrònic
     • Adreces de llocs web

4. 

   Si és possible, incloeu un enllaç a una còpia en línia de la mateixa versió. És una bona pràctica mantenir un registre de totes les notes de premsa en un lloc web. Això pot facilitar la producció d'enllaços, a més de mantenir un registre amb fins històrics.

5. 

   Signeu el final de la nota de premsa amb tres símbols d’etiqueta ###. Centreu-los directament a sota de l'última frase del document. Es tracta d’un patró periodístic. Sembla que tuitejis, però això no és cert. Així es fa.

Consells

• Incloeu "on trobar" al llançament. Aquesta informació es basa en el que voleu que faci el públic amb la informació que oferiu. Per exemple, voleu que els lectors comprin el vostre producte? Si és així, incloeu informació sobre on està disponible el producte. Voleu que els lectors visitin el vostre lloc web per participar en un concurs o aprenguin més sobre la vostra empresa? A continuació, incloeu l'adreça del lloc web o un número de telèfon.
• Poseu el nom de la vostra empresa al títol, al subtítol i al primer paràgraf del text per donar més visibilitat a les eines de cerca i als periodistes i lectors. Si envieu una còpia llesta, incloeu la capçalera de l'empresa.
• Cerqueu a Internet comunicats de premsa recents per entendre’n el to, el llenguatge i l’estructura.
• Personalitzeu cada nota de premsa amb el nom del tipus de suport i del reporter que cobreix l'àrea relacionada amb el vostre tema. Aquesta informació es pot trobar al lloc web dels mitjans. L’enviament del mateix comunicat de premsa a diversos canals multimèdia mostra que està prenent "dreceres" en lloc de centrar-se en un mercat específic.
• Envieu la vostra versió per correu electrònic i utilitzeu un format senzill. Un comunicat de premsa massa llarg o massa vistós no ajuda a atreure l’atenció dels lectors; se’n distreuen. Envieu la nota de premsa al cos del correu electrònic, no com a fitxer adjunt. Si necessiteu enviar un fitxer adjunt, feu-ho en format txt. Els documents de Word són acceptables a la majoria d’ordinadors, però si utilitzeu la versió més recent (.docx), deseu-la en una versió anterior (.doc). Els diaris, en particular, tenen pressupostos limitats i no tenen les darreres versions. Utilitzeu el format PDF només si envieu un kit de premsa amb molts gràfics. No envieu un fitxer escanejat a mà i escanejat: perdrà el temps. Només cal que escriviu el missatge directament al cos del correu electrònic.
• Una trucada posterior pot ajudar a convertir el comunicat de premsa en notícies completes.
• Eviteu utilitzar argot o termes tècnics específics. Si la precisió requereix l’ús d’un terme específic de la indústria, definiu-lo.
• El moment del comunicat de premsa és molt important. Ha de ser rellevant i recent i no massa vell ni distant.
• Utilitzeu el títol com a tema del correu electrònic. Si heu escrit un títol que crida l'atenció, us ajudarà a destacar el vostre missatge al quadre de correu electrònic de l'editor.
• No perdeu el temps escrivint el titular fins que el llançament estigui llest. Els editors de diaris escriuran el titular real, però és important crear-ne un de atractiu per al llançament. El titular pot ser la vostra única oportunitat. Mantingueu-ho concís i factual. Perdreu el temps escrivint-lo abans d’acabar el llançament. Encara no sabeu exactament què dirà la vostra persona o entrevistat. Quan hàgiu acabat l'esborrany, podeu revisar el text principal o no. Només un cop acabat l'esborrany, produïu el títol.

Advertiments

• Incloeu sempre una cita, preferiblement del líder implicat en l'assumpte del comunicat de premsa. El text ha de tenir una cita actual i ha de ser cert. En qualsevol cas, és fonamental comprovar si la persona a la qual està d’acord està d'acord amb la citació. La cita permet a un periodista ocupat poder preparar un article complet sense haver d’entrevistar la persona.
• Recordeu sempre que molts editors estan desbordats i els equips reduïts. Si els podeu facilitar la vida, és més probable que publiqueu la vostra versió. La nota de premsa es publicarà amb edicions mínimes si està escrita amb vista a la publicació mateixa. Però si ompliu el text amb frases publicitàries i no feu servir un llenguatge periodístic, etc., l’editor segur que menysprearà el vostre text i l’esborrarà. Tothom diu que són líders. No perdeu el temps de l’editor. El lloc on posar la descripció de l'empresa es troba a la secció "sobre l'empresa XX". No oblideu proporcionar informació exacta i factual.
• Els articles han de ser positius i animats tant com sigui possible. Eviteu frases com "després de la dimissió de l'anterior president de l'empresa" o "després d'un període d'inactivitat". El periodista pot decidir investigar aquests problemes en lloc d’escriure sobre el tema del comunicat de premsa. Fins i tot si les circumstàncies són completament inofensives, com ara deixar el president per motius de salut, el resultat pot no ser l’esperat.
• No proporcioneu contacte amb altres persones sense el seu acord. A més, la persona ha d’estar disponible a totes les hores de treball durant uns dies després de la divulgació.
• Quan envieu una nota de premsa, no col·loqueu el terme "nota de premsa" a l'assumpte del correu electrònic. Només us combinareu amb la multitud. Intenteu cridar l'atenció de l'editor fent un tema atractiu, per exemple, "Brand Co. guanya 30.000 milions de dòlars en contractes governamentals".