Com iniciar un negoci d’exportació (amb imatges) - Coneixements

Com iniciar un negoci d’exportació - Coneixements

Content

Passos
Preguntes i respostes de la comunitat

Altres seccions

Un negoci d’exportació és un negoci que ven productes a un país diferent del que es fabrica. Tot i que pot semblar que la majoria dels exportadors són grans empreses, més del 96 per cent dels exportadors dels Estats Units són propietaris de petites empreses. Per iniciar un negoci d’exportació, haureu de decidir quins productes vendreu, completar els requisits per establir un negoci, buscar finançament i desenvolupar canals per vendre els vostres productes a altres països.

Passos

Part 1 de 3: Planificació del vostre negoci d'exportació

Conegui el negoci d’exportació. Per començar a exportar, necessitareu una comprensió completa de la indústria i de com funciona el procés d'exportació real. Investigueu el negoci d’exportació visitant llocs web del govern federal com el Departament de Comerç i Exportació dels Estats Units. Si ja teniu una idea de quins països voleu exportar, podeu començar a aprendre esbrinant les normatives, aranzels i drets d’aquests països.
- Per començar, és útil tenir una comprensió d’un país o d’una llengua estrangers. Alternativament, l’experiència en el comerç internacional o el transport marítim us ajuda a preparar-vos per als desafiaments de portar un negoci d’exportació.
- Hi ha més ajuda disponible a Small Business Administration (SBA). Aquest organisme governamental proporciona assessorament especialitzat en exportació dels seus centres d'assistència a l'exportació. Trobeu-ne un a prop visitant el lloc web de l’SBA a https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.
Decidiu quin tipus d’empresa d’exportació obrirà. Els exportadors poden triar entre tres tipus principals d’operacions comercials. Cadascun d'ells atén un tipus de client lleugerament diferent i se centra en diferents aspectes del mercat. Els tipus són:
- Una empresa de gestió d’exportacions (EMC). Aquestes empreses assumeixen la tasca de comercialitzar i vendre productes a l'estranger. Aquesta empresa normalment guanya diners per comissió i ven a productors nacionals que no estan disposats a treballar ells mateixos a l’estranger.
- Un comerciant d’exportació és un contractista independent que compra mercaderies directament a productors nacionals i els ven a altres països.
- Les empreses comercialitzadores d’exportació (ETC) busquen productes específics per satisfer els seus compradors a l’estranger.
Esbrineu què vendreu. Descriviu els productes que teniu previst vendre, inclòs si els fabricareu vosaltres mateixos o adquirireu els productes a l'engròs. No hi ha cap guia definida per determinar exactament la venda, tret que haureu de vèncer tant els altres exportadors d'aquest bé com els productors nacionals del país al qual esteu venent. El vostre producte ha de ser únic, a un preu més baix o amb una qualitat superior als productes de la competència per fer-ho bé en un mercat exterior.
- Els béns exportats normalment es divideixen en tres categories:
  - No disponible en un mercat exterior. Són coses que el vostre país objectiu no pot produir. Per exemple, Islàndia ha d’importar pinyes.
  - Reputació de la font. Es tracta de productes que es consideren de més qualitat si provenen de determinades ubicacions, com ara el vi francès o les sabates italianes.
  - Preu més baix. Es tracta de productes que es poden produir a un preu més baix en un altre país que al vostre país objectiu, com l'electrònica xinesa.
- En alguns casos, pot ser que el vostre negoci d’exportació sigui una extensió d’una operació de vendes nacionals. Si rebeu moltes sol·licituds estrangeres per algun dels vostres productes, penseu a ampliar-les per atendre aquest mercat.
Identifiqueu el vostre mercat objectiu. En primer lloc, haureu d’identificar a qui vendreu exactament. Penseu en qui estaria interessat en comprar el vostre producte. Poden ser consumidors, minoristes, fabricants, majoristes, governs o una altra entitat estrangera. Si ja teniu negocis a nivell nacional, primer heu de buscar clients del mateix sector. Col·laboreu amb els vostres companys domèstics per veure si tenen contactes a l'estranger i utilitzeu les connexions que pugueu establir al vostre avantatge. Intenteu localitzar un mercat en què la vostra empresa tingui un avantatge de preu o eficiència respecte a les alternatives locals.
- Podeu estudiar el mercat o els mercats escollits visitant fires, conferències i missions. Aquests esdeveniments us permetran conèixer possibles agents o socis i també poder comprovar la vostra competència. No us molesteu en allotjar un estand, en lloc d’això, passegeu per conèixer el mercat.
- Una part del procés d’identificació del mercat també hauria de consistir en avaluar els processos de pagament entre països i les diferències de divises. En altres paraules, assegureu-vos que pugueu rebre pagaments del país objectiu amb seguretat i que tingueu en compte els tipus de canvi favorables.
Compreneu el vostre consumidor objectiu. Investigueu les seves necessitats i mesureu el desig del vostre producte. El vostre mercat hauria de ser relativament fàcil d’identificar després de decidir quin tipus de productes vendreu; no obstant això, en alguns casos, és possible que hàgiu de modificar l'oferta de productes per satisfer les seves necessitats. Això comportarà algunes proves i errors, juntament amb una mica d’interacció amb clients estrangers, ja sigui en línia o sobre el terreny. Proveu d’utilitzar la investigació per obtenir una visió més clara del següent:
- Aplicacions i comercialització del vostre producte al país objectiu.
- El vostre usuari final objectiu (que realment utilitzarà els vostres productes) i les seves necessitats.
- La situació de l’economia del país objectiu i els hàbits de compra dels seus ciutadans.
- Com podeu entrar exactament al mercat (a través de distribuïdors, majoristes, minoristes, etc.).
- També heu d’estudiar la cultura i l’ètica del vostre mercat objectiu. Això us ajudarà en negociacions i reunions amb possibles compradors. Proveu de localitzar llocs web o llibres que us ajudin amb la cultura del vostre mercat específic.
- Hi ha diverses publicacions de comerç i indústria que tracten sobre el comerç internacional. Estudieu també informes de mercat, notícies financeres i diaris estrangers. Val la pena llegir qualsevol lloc que creieu que pugueu obtenir una idea potencial o de negoci.
Mantenir el compliment dels EUAnormativa comercial. Els Estats Units apliquen un gran nombre de lleis importants sobre el comerç internacional. Una de les lleis més rellevants, especialment per a les empreses exportadores, és la Llei de pràctiques de corrupció estrangera. La major part d’aquesta llei està dissenyada per evitar que les empreses nord-americanes participin en pràctiques comercials il·legals, com ara suborn, mentre fan negocis amb entitats estrangeres. Assegureu-vos d’estudiar acuradament aquesta llei i les lleis del país objectiu, ja que els funcionaris estrangers poden deixar clar quins càrrecs s’exigeixen legalment i quins són suborns plantats amb cura.
- També hi ha una sèrie de restriccions comercials i embargaments amb determinats països. Aquestes restringeixen la venda de determinats productes, ja sigui en quantitat o totalitat, a països designats per qüestió de seguretat o política nacional. Consulteu amb la duana dels Estats Units abans d’exportar cap mercaderia per assegurar-vos que la vostra no s’inclogui en cap d’aquestes normatives.
- Podeu trobar informació sobre embargaments, restriccions, límits i barreres a http://www.export.gov/index.asp.
Redacta un pla de negoci. El vostre pla de negoci és una visió general de com funcionarà i guanyarà diners. Inclou descripcions dels productes que es vendran, els vostres mercats objectiu, un pla de màrqueting, anàlisi de la indústria, anàlisi de la competència i projeccions de beneficis. També haureu d’especificar com teniu previst finançar el vostre negoci i els socis amb els quals treballareu.
- També prendreu decisions sobre la mida del vostre negoci. Per exemple, haureu de decidir si es realitzarà a domicili amb vosaltres com a únic empleat o si haureu de llogar o comprar un espai de treball i contractar un personal.
- Obteniu informació al lloc web de l’Administració de petites empreses dels Estats Units (SBA) sobre la redacció d’un pla d’empresa. També podeu trobar altres recursos que us ajudaran a iniciar el vostre negoci al lloc web de SBA, com ara informació sobre llicències i finançament.
- Al vostre pla de negoci, escriviu com voleu guanyar diners. És a dir, si afegiu una comissió a sobre del preu dels articles que esteu exportant, quina comissió cobrarà? La comissió que cobreu dependrà dels preus dels productes de la vostra competència, de les vostres pròpies despeses i de la vostra pròpia investigació de mercat. Molts exportadors operen amb una comissió del 10%.
- Tanmateix, si produïu els vostres productes i els exporteu, podreu marcar-los molt més. Assegureu-vos de comprovar els preus dels vostres competidors abans de fixar els vostres propis productes.
- El vostre pla de màrqueting hauria d’incloure la forma exacta en què voleu vendre els vostres productes al país o països estrangers. Això inclou la manera de crear exposició per al vostre producte i orientar-vos al mercat, que ja hauríeu d'haver identificat.
- Per identificar aquest mercat, penseu en quin tipus de persona estaria interessada en el vostre producte. Tingueu en compte, doncs, la capacitat d’aquest grup per pagar el vostre producte. Treballeu per identificar un nínxol de mercat específic i una necessitat diferent que satisfà el vostre producte. Això us ajudarà a identificar més clarament el vostre públic objectiu. A continuació, centreu la resta del vostre pla de màrqueting al públic objectiu.
- A l’hora de decidir a quins països exporteu, penseu en començar per un dels 18 països que gaudeixen del lliure comerç amb els Estats Units. Podeu trobar una llista d’aquests països a http://www.ustr.gov/.
Calculeu els costos d’inici. La vostra necessitat de costos d’inici pot variar de menys de 5.000 dòlars a més d’un milió de dòlars, depenent del tipus d’empresa d’exportació, dels productes venuts, dels mercats externs venuts i d’altres factors. Com a mínim, necessitareu un espai d’oficina (que pot ser la vostra casa), un ordinador, una línia de telèfon comercial, una màquina de fax i les utilitats pertinents per atendre aquestes màquines. A més, és possible que necessiteu diners per viatjar als llocs on esteu venent per reunions amb socis. Si teniu previst comprar i vendre productes vosaltres mateixos, també necessitareu diners per comprar el vostre inventari inicial. Tot això tindrà en compte els costos d’inici.
- Està bé començar poc al principi. Posa a prova les aigües primer amb algunes vendes al teu país objectiu i augmenta els teus esforços si trobes èxit. Espereu i utilitzeu els fluxos d'efectiu de les vostres primeres vendes per finançar vendes posteriors.

Part 2 de 3: Començar el vostre negoci

Registreu el vostre negoci i sol·liciteu una llicència comercial. Poseu-vos en contacte amb el vostre govern estatal. A la majoria d’estats, les empreses es registren i tenen llicència a través de la secretaria d’estat. Podeu accedir a la informació i les aplicacions al lloc web del vostre govern estatal. El procés exacte de registre i llicència dependrà de les lleis estatals i de l'estructura empresarial.
- Com a empresa d’exportació, també haureu de registrar-vos al govern dels EUA a export.gov mitjançant un qüestionari de preparació per a l’exportació.
- Pot ser que calgui llicències addicionals si exporteu determinats productes. Consulteu amb la duana dels EUA o l’SBA per obtenir més informació.
- Feu una cerca preliminar del nom de l'empresa al lloc web del govern estatal per determinar si el nom que voleu utilitzar per a la vostra empresa està disponible.
- Decidiu l'estructura del vostre negoci. Alguns tipus de negoci inclouen: propietari individual, societat de responsabilitat limitada i corporació.
- Assegureu-vos de sol·licitar la llicència adequada en funció de l’estructura empresarial escollida. Cada llicència té requisits i taxes diferents.
Trobeu finançament. L'Associació de petites empreses és una bona font per finançar el vostre negoci d'exportació. L’SBA s’associa amb els bancs per oferir programes de préstecs garantits a les petites empreses. També ofereixen el Programa de capital de treball d’exportació (EWCP) per proporcionar diners als exportadors per atendre grans contractes abans de rebre el pagament d’aquest contracte. Alternativament, podeu treballar amb un soci o utilitzar els vostres propis estalvis per finançar el vostre negoci d’exportació.
- El banc d’exportació i importació dels Estats Units ofereix programes especials de finançament a les petites empreses. A més, el Banc d’Exportació-Importació té programes de préstecs destinats a donar suport a empreses exportadores de propietat minoritària i de dones.
Assegureu-vos. En tractar amb compradors estrangers, tindreu dificultats per rastrejar els compradors que no paguen la mercaderia que els envieu. Per solucionar aquest problema, podeu adquirir una assegurança de crèdit a l’exportació, que cobreix els pagaments que no facin compradors estrangers. En general, cobreix els pagaments que no es fan a causa de problemes comercials, com la fallida, o qüestions polítiques, com ara la revolució o la confiscació de béns pel govern. La cobertura es pot comprar a molts proveïdors d’assegurances comercials o al banc d’exportació i importació dels Estats Units (Ex-Im Bank).
Llogo oficina i traster. Les necessitats d’espai comercial variaran en funció de la naturalesa del vostre negoci. Si teniu previst conservar el producte, necessitareu un magatzem o, com a mínim, espai d'emmagatzematge. Podeu treballar des de casa si no necessiteu molt d’espai d’emmagatzematge o si no manipuleu els vostres productes; no obstant això, si teniu previst iniciar una operació més gran amb altres empleats, també hauríeu de buscar espai per a oficines.

Part 3 de 3: exportació de productes amb èxit

Associeu-vos amb una empresa o una persona que us pugui ajudar a exportar els vostres productes. Fer vendes a l’estranger amb èxit requerirà que hi feu contactes, una tasca que pot ser difícil per als propietaris de petites empreses sense connexions. Per això, és millor treballar amb un distribuïdor estranger o un altre agent o soci que ja tingui una xarxa al vostre país objectiu.
- El vostre contacte estranger pot ser un agent o un soci. Un soci participa en els beneficis i passius de l’empresa, mentre que un agent simplement treballa per un nivell de salari definit.
- El govern dels Estats Units ofereix el servei de concordança de claus d’or per ajudar els exportadors amb socis a l’estranger. Visiteu http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp per obtenir més informació.
- Per exemple, podeu treballar amb un majorista / distribuïdor estranger o un minorista per aconseguir que el vostre producte entri al seu mercat.
- També podeu buscar un representant de vendes estrangeres que vendrà els vostres productes a minoristes i majoristes en nom vostre.
Aprofiteu la tecnologia. Quan es crea una xarxa a l’estranger, l’estratègia més rendible és fer ús d’Internet. En primer lloc, treballar per crear un lloc web d’aspecte professional. Aquest lloc haurà d’actuar com la cara del vostre negoci per a molts clients internacionals, que buscaran el vostre lloc web com a primer pas abans de fer negocis amb vosaltres. Assegureu-vos d’incloure una descripció i imatges de productes, informació de contacte i condicions de transacció. A més, incloeu un lloc web en l’idioma del país al qual s’exporten les mercaderies.
- Per crear connexions, busqueu fòrums, fòrums de xat i directoris de comerç i exportació internacionals. Si en trobeu alguns d’especialment rellevants per al vostre producte, publiqueu-hi una oferta i un enllaç al vostre lloc web.
Organitzeu l'enviament. Una de les vostres consideracions principals a l’hora d’exportar béns és decidir com fer-los arribar als vostres clients. Si envieu a un país relativament proper, com Canadà o Mèxic, podeu utilitzar el transport terrestre per obtenir enviaments econòmics. Quan envieu més lluny, però, teniu dues opcions: l'enviament aeri o marítim. L’enviament aeri és l’opció més ràpida, però pot ser molt més car. L’enviament marítim és més barat, però és molt més lent, cosa que pot comportar llargues diferències entre el moment en què el producte us abandona i quan arriba (i se’l paga). El millor és treballar amb un transitari internacional per esbrinar quina opció funciona millor per al vostre negoci.
- L’enviament pot ser gratuït a bord (FOB) o gratuït al costat (FAS) per al comprador. FOB significa que el venedor és responsable de lliurar la mercaderia al comprador sense cap cost addicional per a ells. FAS significa que el venedor transporta la mercaderia a un vaixell, on el comprador pren possessió de la mercaderia i paga per carregar-la i enviar-la.
- Treballeu amb un transitari per organitzar el vostre enviament, emmagatzematge i documentació. Els contactes de transitaris poden provenir de recomanacions personals o de llistats locals.
Feu tractes amb compradors. Quan hàgiu localitzat compradors, voldreu comprovar-ne les operacions i la solvència per assegurar-vos que se us pagarà pels vostres productes. Realitzeu una cerca web per al seu negoci i confirmeu que tenen un lloc web fiable, ressenyes de clients i / o una bona classificació empresarial. Quan feu contractes amb compradors, assegureu-vos de transcriure els acords verbals que feu a acords escrits. I si no podeu comunicar-vos eficaçment amb el comprador, contractar un traductor val la pena per evitar confusions o desacords.
- És possible que les ambaixades dels Estats Units al vostre país objectiu us puguin ajudar a avaluar la reputació d’un client potencial.
Definiu les condicions de pagament i de fixació de preus. Quan fixeu el preu dels vostres productes per a clients estrangers, haureu de decidir si feu un preu en dòlars o en la moneda del país objectiu. Treballar en dòlars simplifica la vostra pròpia comptabilitat i us protegeix de les fluctuacions monetàries, però pot dificultar el comerç dels clients estrangers. Tanmateix, sigui quina sigui la manera que decidiu fixar els preus, feu una elecció i seguiu-la.
- Tingueu en compte el risc de canvi (FX) si decidiu treballar en la moneda del país objectiu. Aquest és el risc que perdeu diners a causa de la devaluació de la moneda estrangera enfront del dòlar nord-americà. Podeu gestionar aquest risc de diverses maneres, inclòs el preu de les vostres vendes en moneda estrangera a canvi d’efectiu per endavant.
- També heu d’establir unes condicions de pagament molt clares perquè no us deixeu assecar, ja que el pagament dels vostres productes s’està “processant” o “esperant l’aprovació” al client.
- Els compradors estrangers solen optar per enviar el pagament mitjançant cartes de crèdit. És possible que hàgiu de posar-vos en contacte amb el vostre banc per configurar la possibilitat de rebre aquest tipus de pagament.
- Obtenir una carta de crèdit del comprador abans d’enviar mercaderies és més fonamental per al venedor que el comprador. Intentar cobrar deutes en un país estranger és difícil, lent i costós. Per a articles petits, les targetes de crèdit i les transferències bancàries abans de l’enviament haurien de ser la regla.
- Per simplificar el pagament, podeu utilitzar un gran banc internacional amb presència tant al vostre país com al país objectiu.
Arxiveu la documentació adequada. Quan comenceu a exportar els vostres béns, haureu de fer front a una gran quantitat de controls i tràmits governamentals, tant als Estats Units com al país objectiu. L'autoritat governamental competent hauria de proporcionar orientacions per emplenar aquests formularis; no obstant això, els vostres socis a l'estranger i / o els socis d'enviament que tingueu també haurien de poder ajudar-vos si us confoneu, sobretot si tenen molta experiència en aquest país.
Empleneu les primeres comandes. Quan hàgiu trobat un comprador a l’estranger, és hora d’envasar i enviar els vostres productes. Comenceu per crear una factura proforma, que és un pressupost pel preu dels vostres productes, juntament amb els costos d’assegurar-los i enviar-los (si es cobra a l’importador). Feu el pagament amb el vostre importador i organitzeu l’enviament i l’assegurança amb les empreses pertinents. Assegureu-vos que el pagament (o una garantia de pagament com una carta de crèdit) arriba abans de l’enviament de la mercaderia. Quan ho faci, empaqueteu els vostres productes i envieu-los. Assegureu-vos de desar la documentació d’enviament que rebi. Espereu la confirmació del comprador que ha arribat la vostra mercaderia. Acabeu de fer la vostra primera venda d’exportació.
- Un cop hàgiu enviat els articles, rebreu un coneixement d'embarcament. Aquest document garanteix que els vostres articles van arribar a la destinació en bon estat.