Content

• Passos
• Consells
• Materials necessaris

Els fulls de càlcul de Microsoft Excel s’utilitzen en molts llocs de treball. Saber manejar-los és, per tant, una excel·lent habilitat. Ser expert en Excel us pot proporcionar un avantatge respecte a altres sol·licitants d’ocupació, especialment en llocs d’administració. Els especialistes d'Excel sovint són els responsables d'organitzar i explicar les dades a gestors no financers. És una bona opció convertir-se en expert en Excel abans de buscar feina o treballar per aconseguir una promoció.

Passos

1. 

   Fer classes.
   • Entrar a un curs tècnic en una universitat, centre comunitari o biblioteca pot ser la manera més ràpida de familiaritzar-vos amb el programa, especialment per a aquells que no tenen experiència amb tècniques Excel o altres aplicacions de fulls de càlcul.
     
     

2. 

   
   
   Cerqueu vídeos sobre mètodes i funcions d'Excel.
   • El primer lloc web de la secció "Fonts i cites" d'aquest article conté una sèrie de vídeos que us ajudaran a dominar Excel.
     
     

3. 

   Cerqueu llibres al programa.
   • Cerqueu material actual a Excel, juntament amb versions anteriors, perquè les funcions del programa canvien amb els anys. Un expert d'Excel hauria de poder utilitzar qualsevol versió del programa.
     
     

4. 

   
   
   Practica les teves habilitats.
   • Fer el pressupost de casa pot ser una font d’aprenentatge tècnic de l’Excel i una gran oportunitat per practicar.
     
     
   • Per exemple, podeu exportar l'extracte del compte bancari a Excel i crear una taula dinàmica a partir de les dades per practicar funcions més avançades.
     
     
   • Esbrineu quins dubtes té un cònjuge o amic sobre les finances de la llar i intenteu respondre-les mitjançant recursos i aplicacions d'Excel.
     
     

5. 

   
   
   Familiaritzeu-vos amb tots els menús i submenús d'Excel.
   • Saber on trobar les opcions i recursos que necessiteu pot ser una part important del vostre aprenentatge. També us ajudarà a aprendre la lògica de les funcions avançades d'Excel i com s'organitzen a la interfície d'usuari.
     
     

6. 

   Intenteu esbrinar què fan les funcions avançades d'Excel que no heu utilitzat mai.
   • Aquesta és la millor manera d’identificar els vostres defectes.
     
     
   • Pot ser que us sorprengui les funcions que podeu aprendre simplement explorant-les.
     
     

Consells

• Deseu el fitxer Excel després d'afegir cada funció. De vegades és més fàcil tancar el fitxer sense desar-lo i obrir-lo de nou que intentar eliminar una característica que no funciona com hauria de ser. Desar fitxers amb freqüència és una manera d’assegurar-vos que perdeu el mínim de treball possible.
• Utilitzeu la funció d'ajuda d'Excel. Sovint és possible trobar instruccions pas a pas i exemples dels processos Excel més difícils.
• Recordeu que els fulls de càlcul no són només per gestionar la informació financera. Excel es pot utilitzar per manipular tot tipus de dades.

Materials necessaris

• Un ordinador
• Microsoft Excel
• Targeta de la Biblioteca
• accés a Internet