Content

• etapes
• Primera part. Tria el moment adequat per dimitir
• 2ª part. Redacció de la seva carta de renúncia
• Part 3 Conegueu el seu cap

En aquest article: Tria el moment adequat per dimitir. Escriu la seva carta de renúnciaMetreu el seu capReferències

Si us convé canviar de feina, si voleu emprendre una nova trajectòria professional o si és només un repte, el procediment per dimitir és senzill. Avisa, si és possible, amb antelació. Però si no voleu cremar tots els vostres vaixells i crear obstacles per a oportunitats futures, heu de ser molt prudent i atent. És fàcil deixar de fumar, però és molt menys fer-ho elegància.

etapes

Primera part. Tria el moment adequat per dimitir

1. 
   

   
   Intenteu deixar una nota positiva. La majoria de la gent renuncia quan no pot i sent que la seva feina ja no els convé. Aquesta sensació de cansament o agitació crea una falta de productivitat. Però, si aquesta impressió és comprensible, encara heu d’intentar donar el millor de vosaltres mateixos en els vostres darrers projectes per deixar una nota positiva. És possible que necessiteu una recomanació del vostre empleador per a una futura feina o potser haureu de tornar a treballar amb el vostre cap. Així que heu de recordar-vos com un bon membre de l’equip, un treballador que va donar el millor fins al darrer dia.
   • Tingueu en compte tots els avantatges que podeu reclamar. Si us acomiadaran, és probable que tingueu dret a un pagament indemnitzador o a la possibilitat de tenir avantatges relacionats amb aquesta terminació. Això pot ser molt útil si encara no heu trobat feina. Renunciar a una posició pot privar-te de determinats avantatges. De vegades és millor rebre aquests beneficis quan busqueu la vostra propera feina.
   • Informeu-vos dels vostres drets i obligacions sobre la vostra pensió de jubilació.

2. 
   

   
   
   
   Penseu avisar. Si voleu sortir amb bones condicions amb tothom, no deixeu el vostre empresari a terra, esforçant-vos els cabells per trobar un reemplaçament al darrer moment. Feu un avís de dues setmanes com a mínim (segons l’avís especificat al vostre contracte laboral) per tal que el vostre cap es pugui preparar per substituir-vos o tingueu temps per gestionar la vostra sortida.
   • Tot i que el vostre contracte laboral no especifiqui un avís, és més educat comunicar la vostra renúncia dues o tres setmanes abans de la sortida real. Un retard de menys de dues setmanes no permetrà al vostre empresari donar-li la volta i trobar un reemplaçament, però un retard de més de tres setmanes pot resultar una mica estrany.

3. 
   

   
   Guardeu-ho per vosaltres mateixos. Quan prenguis la teva decisió, no ho cridis a tots els terrats fins que no arribi a les orelles del seu ocupador. No ho digueu a tothom abans de denunciar el vostre cap i estar segur de vosaltres mateixos.
   • Doneu temps al vostre cap o directiu per digerir les notícies i organitzar-vos. Si finalment el vostre negoci us converteix en un controvertit temptador, us farà vergonya si ja heu dit a tothom que marxeu.
   • Decidiu com anunciareu la vostra sortida a la resta del vostre equip o als vostres companys quan hagueu anunciat les notícies al vostre cap. Pot enviar un correu electrònic general a tothom per anunciar la vostra sortida o bé ho podeu fer vosaltres mateixos. No mencioneu la vostra sortida amb els vostres companys abans de parlar amb el vostre cap.

4. 
   

   
   
   
   Acaba tot el que has passat. Aquesta és la cosa més important i respectuosa que cal fer abans de dimitir, i tothom ho agrairà. Finalitzeu els vostres projectes actuals, prepareu les instruccions per a la persona que us substituirà o per guiar als vostres companys. Podeu crear una carpeta que expliqui on us heu deixat en alguns projectes a llarg termini i qui permetrà que altres se'n facin càrrec. Assegureu-vos que tots els vostres fitxers estiguin ordenats, etiquetats i fàcilment comprensibles: això us estalviarà de trucar als companys confusos quan sortiu.
   • Això és especialment important si es treballa amb un equip. Quan hagis anunciat la sortida, parleu amb els membres del vostre equip que seran els encarregats de què espereu el vostre reemplaçament.

2ª part. Redacció de la seva carta de renúncia

1. 
   

   
   Saber que hi ha coses per no escriure en una carta de renúncia. Mai escriviu res dimpoli, brutal o mig. Potser haureu de tornar a connectar-vos amb el cap en el futur, així que el millor és veure el que dius a la vostra carta. Perquè les vostres paraules insultants o negatives poden afectar-vos un dia.
   • Exemple de coses per no escriure: "Senyor Dupont, dimiteixo. Odiava treballar amb tu. Ets lleig i ximple. També em deus 3.000 € hores addicionals. Ets dolent. Peter. "

2. 
   

   
   Escriviu una carta de renúncia tan correcta com una carta de presentació. Hi ha molts detalls que diferencien una carta correcta d’una molt bona carta. Seguiu els consells següents.
   • Una carta de renúncia hauria de redactar-se molt així: "Estimat senyor Machin. Ha estat un plaer i un honor per a mi treballar per la vostra empresa. L’objectiu d’aquesta carta és notificar-li la meva propera sortida, ja que he acceptat una oferta d’una altra empresa per a una posició. Accepteu el meu agraïment i agraïment, així com el meu ànim a vosaltres, però també a tota l’empresa. Atentament, Marine Lafitte. "

3. 
   

   
   Ser respectuós i educat. Si teniu el costum de trucar al vostre cap amb el seu primer nom, envieu-li també la carta. No cal adoptar un to oficial i llunyà si coneixeu els vostres noms o us cridàveu els vostres noms.

4. 
   

   
   Mostra quant t’ha agradat treballar-hi. Encara que odies cada minut d’aquest treball, prova de trobar algunes coses positives per escriure. Alguna cosa com "vaig aprendre molt sobre el món de les galeries d'art" em sembla un compliment (tot i que en realitat penses que "he après moltes coses sobre aquest món i no voldríem mai afrontar-ho").

5. 
   

   
   Penseu en les coses que heu aconseguit. No us enrabaneu, però menciona alguns projectes en els quals heu treballat i en què n’està orgullós. Això és important perquè la vostra carta de renúncia es llegirà, s’arxivarà, amb, potser, comentaris negatius dels vostres superiors.
   • Parlar del que heu aconseguit positivament, algun dia us ajudarà si algun dia sol·liciteu una posició dins del mateix grup.

6. 
   

   
   Acaba una nota positiva. Menciona el fet que està content d’haver tingut l’oportunitat de treballar per a aquesta empresa i que hagi apreciat les persones que han col·laborat amb tu.
   • Dir una cosa així com "mai no hauria pogut complir el meu somni de ser escriptor si no hagués tingut una visió al món de l'edició mentre treballava en aquesta empresa. Podeu agrair personalment el vostre cap i afegir els noms de les persones que us agradin especialment.

7. 
   

   
   Imprimeix la teva carta de dimissió i lliura-la al teu cap quan vagis a veure-la. No ho envieu, això no seria gaire professional.

Part 3 Conegueu el seu cap

1. 
   

   
   Demaneu una cita amb el vostre cap per parlar d’alguna cosa important. També podeu anar ràpidament al seu despatx per demanar-li un moment del seu temps, però sap que probablement té molt a fer i potser no té temps per deixar-ho tot per rebre’t. També li podeu preguntar si és gratuït l’endemà per a una entrevista. Si ho fa, li permet esborrar un moment de la programació del dia següent.
   • Si passen moltes coses aquell dia i veus que no és el moment, espera un moment que el teu cap tingui temps per escoltar-te.

2. 
   

   
   Estigueu preparats, directes i educats. Si reviseu el que dius per endavant, us ajudarà a estar a punt quan esteu davant del vostre cap. La majoria de directius o supervisors estan molt ocupats i apreciaran un enfocament directe i concis. Trobeu la millor manera d’anunciar la cosa. Podeu provar el següent.
   • "He estat pensant en les meves possibilitats aquí i vaig decidir que era hora que jo marxés i endavant. Estic agraït per l’oportunitat que he tingut aquí, però he d’anunciar la meva renúncia. "
   • "He de dir-vos que se'm va oferir un lloc amb una altra empresa. Em va agradar treballar aquí, però és hora que canvia d’ambient. Si us convé, el meu últim dia serà el 33 de novembre de 2072. "

3. 
   

   
   Prepareu-vos per parlar de per què marxeu. És possible que hagi estat treballant a la seva empresa durant un temps i sigui quina sigui la seva raó per sortir, el seu cap pot tenir preguntes. Prepareu-vos per respondre de manera concisa i clara.
   • Si renúncies perquè odies la teva posició, intenta formular les teves respostes de manera diplomàtica. En lloc de "odio treballar aquí", digueu, "crec que és el moment per a mi de diferenciar la meva carrera".

4. 
   

   
   Considereu la possibilitat d’un controffre. El seu cap pot considerar-te una consideració més gran del que creus i pot ser que siguis un contrari. Si ets educat i digne quan anuncis la teva renúncia, pot aparèixer aquest tipus d’oferta. Intenteu determinar amb antelació si estaríeu disposats a quedar-vos en cas d’augment salarial, promoció o si preferiu sortir en qualsevol cas.
   • La vostra entrevista amb el cap pot ser una oportunitat de negociació, així que prepareu-vos. Si el vostre negoci és una possibilitat per a vosaltres, què decidireu quedar-vos? No obstant això, assegureu-vos de comprovar els avisos a continuació, ja que de vegades els desafectadors poden tenir alguns desavantatges.
   • Si feu una contraoferta, assegureu-vos que sigui escrita i signada. Les signatures han de ser les del vostre cap, el vostre gestor, el responsable de recursos humans, així com la vostra.
   • Quan considereu contrastos, avalueu sincerament per què voleu sortir i protegir-vos. Un augment pot ser temptador, però pot no solucionar tots els altres possibles problemes: per exemple, una promoció o un canvi d’equip.

5. 
   

   
   Centrar-se en el positiu. Sigui honest, però educat. Si el seu cap et pregunta si té alguna cosa a veure amb la teva decisió, si és un factor que ha motivat la teva decisió, és millor mantenir-se diplomàtic i donar una resposta que no anirà malament.
   • És a dir, eviteu dir: "Sí, sou un directiu zero i estaré molt millor sense vosaltres. Tot i que és cert, no serveix per a expressar-ho també. Pots ser sincer sense fer mal a la persona: "És un factor, però no és l'únic motiu. Crec que els nostres mètodes i enfocaments de treball no són complementaris i que no ens portem bé com he pensat. Però l'experiència global que he viscut aquí ha estat positiva i estic preparat per a altres reptes. "

6. 
   

   
   Penseu en el futur. Recordeu que l’objectiu de renunciar d’una manera elegant és posar-vos en una bona posició amb les persones amb qui heu treballat. Si cerqueu la porta davant dels vostres companys i insulteu el vostre cap, ningú voldrà escriure-vos una carta de recomanació i ningú no us explicarà aquesta posició similar que potser us hauria d’adaptar a qualsevol altre lloc. Mantingueu-vos educat, amable i diplomàtic sobre la vostra sortida perquè tingueu les millors possibilitats per a un futur treball.
   • Sabeu que alguns caps no tenen bé el fet que estigueu en posició de "presa de decisions". Assegureu-vos que podeu deixar la feina sense cap problema el dia D, ja que de vegades el vostre supervisor pot prendre les coses personalment, us avisa que no és necessari avisar i us demanarà que sortiu immediatament. Ets el millor jutge que decideixi, així que intenteu saber com reaccionarà el vostre cap, però sabeu que no ho podeu predir tot.
   • Reviseu el contracte laboral i sigueu conscients de tots els termes de renúncia. Si no teniu cap contracte oficial, familiariu-vos amb la legislació laboral que s’aplica al vostre país i a la vostra empresa.

7. 
   

   
   Donar la mà del vostre cap, somriurei gràcies. Si la vostra sortida es deu a un canvi geogràfic per a una feina millor o si ja no suporteu el vostre cap, manteniu la distinció quan marxeu.
   • Donar la mà o besar-se, agrair i marxar. No perdreu massa temps.

8. 
   

   
   A continuació, informa a tothom que pugui resultar afectat per la teva sortida. Després d’informar-lo al cap, digueu-lo al vostre gerent, als vostres companys, a la gent amb qui heu treballat. Digues-ho d’una manera que pretén agrair a la gent per ajudar-te a desenvolupar les teves habilitats.
   • Per exemple, "no sé si ho sabeu, però renuncio a prendre una posició en un altre lloc. Abans de marxar, volia dir-te que m’ha agradat treballar amb tu. Aquestes persones poden un dia renunciar al seu torn i és possible que vulgueu guardar-vos un bon record. Qui sap si no els tornaràs a veure un dia, o si algun dia no podrien tenir un paper a la teva carrera.