Content

• etapes
• 1a part Presentació del debat
• 2a part Organització del debat
• 3 part. Ser moderador en un debat

En aquest article: Presentació del debatOrganització del debatPer moderar el debat11 Referències

Un debat és un intercanvi públic d’idees en què participen persones que tinguin un bon coneixement del tema que es tractarà podent discutir sobre el tema. Els debats s’utilitzen sovint per parlar de temes polítics, socials o acadèmics. Es prepara un debat amb diverses setmanes d’antelació per tal de convidar els participants i organitzar l’esdeveniment.

etapes

1a part Presentació del debat

1. 
   

   
   Trieu un tema. En poques paraules, el tema del debat ha de ser prou ampli per interessar i implicar moltes persones els interessos dels quals difereixen. Eviteu, però, un tema massa vagi que fes que els intercanvis fossin poc clars i massa imprecisos.
   • Si teniu problemes per ajustar els objectius, recordeu que el tema del debat no és divisiu. Algunes discussions s’ofereixen per difondre informació, consells i no necessàriament requereixen diferents punts de vista.

2. 
   

   
   Convida diferents persones. Un debat al voltant de 3 a 5 convidats sol crear debats interessants. Busqueu gent que tingui un bon coneixement general del tema, algun membre del públic que pugui aportar el seu testimoni basat en experiència personal, lucrativa o no, i finalment un investigador que hauria estudiat el tema de prop. Considereu l’edat, el gènere i la procedència ètnica de les persones que participaran al vostre debat. De fet, pot tenir una importància important segons la persona que intervingui i què dirà.
   • Convida almenys 4 persones, en cas que un d’ells s’hagi de cancel·lar a l’últim minut.
   • Convida a aquestes persones amb diverses setmanes d’antelació, per permetre’ls preparar la seva intervenció i donar-li temps per trobar una solució si un d’ells rebutja la seva invitació.

3. 
   

   
   
   
   Convida a un moderador. Trieu una persona addicional, que no participarà en el debat, per moderar els intercanvis. Ha de tenir experiència en el camp de la moderació del debat, conèixer el tema per seguir el debat i en les situacions comercials i socials. L’activitat principal del moderador és mantenir els convidats focalitzats en el seu públic, mantenir la discussió fluïda i tornar a involucrar els grups d'interès segons sigui necessari.

4. 
   

   
   Organitzeu la creació. Els interessats apareixeran més a prop, asseguts a les cadires, més que a la taula i el públic participarà més fàcilment. Organitza les cadires en semicercle, de cara al Senat, afavoreix l’intercanvi entre els ponents. Afegiu taules de cafè per prendre notes si cal o prendre una copa per als participants. A menys que la sala tingui una capacitat mínima de 30 persones, proporcioneu un micròfon per a dos altaveus i un micròfon per al moderador.
   • Poseu el moderador al centre dels altaveus, de manera que pugui guiar i dirigir cada altaveu amb més facilitat. Mantenir el moderador al costat de l'escenari pot dificultar la seva feina.

2a part Organització del debat

1. 
   

   
   
   
   Comprendre els temes del debat. Assegureu-vos que tots els participants han estat ben informats amb anterioritat sobre el tema del debat, de manera que s'hagin pogut preparar adequadament. L’assumpte de la discussió pot presentar solucions pràctiques a un problema, abordar la creació d’una nova subdivisió, informar sobre un tema específic o ser una discussió completament abstracta. Informeu als ponents si el tema ha de ser una introducció al tema escollit o si hauria d’esperar exposar els seus coneixements a una audiència ja coneixedora i a l’espera d’obtenir més informació en profunditat.

2. 
   

   
   Determineu la durada del vostre debat. La majoria de les vegades, les posteriors a una conferència o a un esdeveniment important tenen una durada de 45 a 60 minuts. Si el debat és un fet aïllat o tracta un tema especialment popular, pot durar fins a 90 minuts.
   • Si és possible, demaneu que els ponents es quedin al final del debat, de manera que els presents hi puguin parlar en persona, si ho desitgen.

3. 
   

   
   Penseu en començar amb lectures individuals (opcional). L’objectiu principal d’un debat hauria de ser una discussió. Tanmateix, si un d’aquests objectius és transmetre informació, llegir un document pot ser una introducció a la discussió. Assegureu-vos que cada orador tingui la seva pròpia explicació, els seus arguments, sobre el tema del debat, que no superi els 10 minuts per persona.
   • Aquest mètode pot requerir més temps de preparació per als grups d'interès del grup, ja que, en lloc de mantenir-se al mateix nivell, construeixen la seva presentació a partir de la que precedeix.

4. 
   

   
   Eviteu presentacions visuals. Si no és absolutament necessari, eviteu PowerPoint. Alenteixen la discussió, el públic s’involucra menys i pot ser avorrit. Feu servir algunes diapositives i només si l’explicació és més clara d’aquesta manera, com ara presentar un gràfic.
   • Si un interessat pregunta si pot fer una presentació de PowerPoint, suggeriu que portin articles o objectes relacionats amb el tema del debat a circular durant la discussió.

5. 
   

   
   Escriure preguntes als grups d'interès. Trobeu una sèrie de preguntes obertes que cal fer a les parts interessades, de manera que puguin escollir el camí que més s’adapti a ells. Algunes preguntes més específiques a un dels ponents en particular són acceptables, però assegureu-vos de plantejar un nombre just de preguntes. Anticipa les preguntes que el públic pugui fer i planteja-les tu mateix. Poseu-los en ordre d’importància i poseu un gran nombre de preguntes. Millor tenir-ne massa. Proveu també de vincular-les entre si, en lloc de passar d'un subjecte a un altre sense fer transició.
   • Llegiu les preguntes al moderador o a una persona que no participarà en el debat, per modificar o afegir preguntes.
   • Si teniu problemes per trobar les preguntes que heu de fer, pregunteu als vostres grups d'interès que voleu fer-li al ponent. Incloeu aquestes preguntes a la vostra llista.

6. 
   

   
   Organitzar el final del debat. Determineu el temps que destinareu a les preguntes. En general, el temps previst és la meitat del temps del debat. Acabeu el torn de preguntes del públic els darrers 20 a 30 o 15 si la discussió tenia el format d'una conferència.

7. 
   

   
   Presenteu els grups d'interès per endavant. Feu-los una reunió o per trucada en conferència pocs dies abans de la reunió. Descriviu el formulari que voleu donar al vostre debat. Potser tinguin idees sobre qui seria el més adequat per abordar un punt concret, però no els feu les vostres preguntes amb antelació, la discussió hauria de ser espontània, no memoritzada.

3 part. Ser moderador en un debat

1. 
   

   
   Feu que la gent s’estableixi a les primeres files. Com més proper estigui el públic als grups d'interès, més participarà en la discussió. Penseu en un petit regal per atreure la gent a establir-se, com un pi, una ploma, uns dolços.

2. 
   

   
   Introduïu breument el tema de la reunió i els convidats. Una frase o dues per introduir el tema, ja que la majoria de la gent en té coneixement. Introduïu breument els participants i menciona un o dos detalls sobre cadascun dels ponents, relacionats amb el tema. Eviteu la biografia completa dels participants. La presentació completa no hauria de superar els 10 minuts.

3. 
   

   
   Feu que el públic s’impliqui ben aviat en la discussió. Comença per preguntar al públic què en pensen del tema del dia, responent a una pregunta o aplaudint. Prova també el nivell de coneixement del públic sobre el tema. Els resultats us han de dir quina és la tendència de mantenir el focus centrat en la discussió.

4. 
   

   
   Feu les preguntes que heu preparat. Comença per fer les preguntes en l’ordre que les has escrit, però no dubtis en modificar-les si la discussió ha girat diferent. Feu preguntes als grups d'interès en funció de la seva capacitat de resposta millor, segons la seva especialitat. Doneu-los uns quants minuts per respondre i, a continuació, aneu a la següent pregunta.
   • Els interessats no han de respondre a totes les preguntes formulades. Deixeu-los que responguin espontàniament, quan tinguin alguna cosa a dir o conviden específicament a algú a respondre si la discussió o la resposta escau.

5. 
   

   
   Si cal, feu les vostres pròpies preguntes. Podeu desviar-vos de la línia principal si ho creieu necessari. Per exemple, si la resposta a una pregunta no és satisfactòria, reinicieu el locutor. Reformular la pregunta o plantejar-la d’una manera més matisada o millor encara, una pregunta que enllaci l’última resposta a un altre punt de la discussió o a una resposta anterior.

6. 
   

   
   Mireu l’hora. Podeu tenir un rellotge a la paret, visible. També podeu tenir algú a l’altra banda de la sala que us indiqui, amb signes visibles i al final del temps previst, el temps que tingueu “10 minuts més”, “5 minuts” i “1 minut”.

7. 
   

   
   Manteniu els oradors centrats en el seu tema. Si un orador és massa llarg o està poc concentrat, porteu-lo de nou al tema principal de la discussió. Si un orador s’atura a fer una pausa, en la seva intervenció, reformularà el que acaba de dir per fer una transició al que seguirà. Podeu informar els altaveus de les frases utilitzades per "tornar-les a la pista":
   • "És un punt interessant que tens allà, però escolta el que ens pot dir ...";
   • "Vegem què (un altre altaveu) ens pot dir sobre això i més concretament com es relaciona amb ..."

8. 
   

   
   Recolliu preguntes del públic. Expliqueu al públic com pot fer les seves preguntes, alçant la mà, passant el micròfon per la sala. Escolteu la pregunta, repeteu-la perquè tothom ho entengui i veieu quin orador és el més interessat a respondre-la.
   • Fes-te una o dues preguntes que et facis, per si algú de la sala començaria per una primera pregunta.
   • Si algú del públic és massa llarg, interromp educadament dient: "Així, la teva pregunta és ..." o "Ho sento, però encara hi ha moltes preguntes i hem de continuar. Quina és la vostra pregunta? "
   • Anuncieu al públic quan només queda un temps limitat per a dues o tres preguntes.

9. 
   

   
   Gràcies a tots els presents. Gràcies als ponents, amfitrions i organitzadors del debat, però també al públic. Informeu els ciutadans sobre la resta del dia si esteu en una conferència o conferència.