Content

• etapes
• Mètode 1 Augmenta la productivitat en el treball
• Mètode 2 Augmenta la productivitat dels seus empleats
• Mètode 3 Ús de la tecnologia

En aquest article: Increment de la productivitat del lloc de treballAugment de la productivitat dels empleatsRecuperació de la tecnologia24 referències

Si sou un empleat, augmentar la productivitat us permetrà obtenir una promoció o més temps lliure. Si teniu un negoci, ser més productiu augmentarà els vostres beneficis i us ajudarà a superar les dificultats financeres. En qualsevol dels dos casos, sempre heu d’intentar ser més productiu. Per a això, els empleats i els caps hauran de revisar els seus hàbits laborals. A més, els líders empresarials també poden prendre les mesures necessàries per crear un entorn que motivi als empleats i els proporcionin les eines que necessiten per tenir èxit, incloses tecnologies que permetin als equips ser més flexibles i estalviar temps.

etapes

Mètode 1 Augmenta la productivitat en el treball

1. 
   

   
   Comença amb tu mateix. Per millorar la productivitat del vostre negoci, el millor serà començar per reorganitzar els vostres propis dies laborals. En ser més productiu, potenciaràs el negoci i desenvoluparàs tècniques que després puguis transmetre als teus empleats.

2. 
   

   
   Estableix els terminis i informa els membres del teu equip. Amb projectes i tasques que no tenen una finalitat específica, establir terminis per a un mateix pot ser suficient per proporcionar la motivació per treballar més. Aquest consell serà més eficaç si informeu als vostres empleats de les dates que heu establert, perquè aquestes persones us faran responsables dels vostres compromisos.

3. 
   

   
   
   
   Treball en intervals de 90 minuts. Els estudis han demostrat que després de 90 minuts, la productivitat comença a disminuir. Per maximitzar la vostra productivitat, treballeu entre 4 i 5 sessions de 90 minuts, donant-vos un descans entre les sessions.

4. 
   

   
   Feu descansos regulars. Els estudis han demostrat que les pauses curtes periòdiques ajuden a centrar-se i prevenir la disminució de la productivitat. Simplement concentrar-vos uns quants minuts en una altra tasca diverses vegades durant una hora de treball us pot ajudar a centrar-vos millor a llarg termini.
   • Fer una estona per fer una mica d’exercici, un cop al dia, fins i tot una curta caminada o un parell de pujades, augmentarà encara més la vostra productivitat.

5. 
   

   
   
   
   Seguiu la regla de 2 minuts. Si us arriba una tasca que podeu completar en dos minuts o menys, tracteu-la immediatament. Tardareu menys temps del que trigareu més endavant i aquesta tasca serà una petita pausa per poder concentrar-vos millor en el que esteu fent.

6. 
   

   
   Gaudeix del teu temps de transport. Respon a s, fes una llista de tasques, buscar idees o llegir documents són, per exemple, tasques que podeu fer a qualsevol lloc tan aviat com tingueu una mica de temps davant, per exemple, quan esteu en transport o a la sala d’espera del metge.

7. 
   

   
   Feu diversos esborranys. Tota la vostra tasca i no només les notes escrites s’ha de fer en diversos “esborranys”, en lloc d’intentar fer-ho tot bé per primera vegada. Feu una primera versió, demaneu a algú que us doni la seva opinió sobre aquest treball o que torni més endavant, al vostre temps lliure. Veureu que podreu acabar els vostres projectes molt més ràpidament executant-los en 4 o 5 esborranys que no pas intentant acabar-los alhora.

8. 
   

   
   Gestioneu el vostre negoci de manera més eficient De mitjana, un treballador passa al voltant del 28% de la seva jornada laboral gestionant el seu negoci. Això correspon a 11 hores a la setmana laboral de 40 hores. Per estalviar temps en aquesta tasca, considereu els següents consells.
   • Configureu les hores per consultar la vostra bústia. Obrir la vostra bústia és certament part de les vostres tasques, però no deixa de ser una tasca molt més fàcil que d’altres. Per això, molta gent té la temptació de comprovar el seu correu electrònic deu vegades per hora. Aquest hàbit és una autèntica pèrdua de temps. Preferiu consultar la vostra bústia només tres vegades al dia: quan arribeu a la feina, després de dinar i abans de deixar la vostra oficina. Com a màxim, comproveu el vostre un cop per hora.
   • No creeu carpetes. Potser penseu que és una molt bona manera de mantenir-vos organitzats, però us resultarà molt més fàcil trobar els vostres correus tot deixant-los a la safata d’entrada.
   • Donar-se de baixa de les llistes de distribució. De mitjana, el 50% d’un treballador rep correu postal no desitjat. El fet de suprimir aquest tipus de correu només es triga uns segons, però acumulats al llarg d’un any, aquests segons es converteixen ràpidament en hores.

Mètode 2 Augmenta la productivitat dels seus empleats

1. 
   

   
   Apliqueu als vostres empleats les mateixes tècniques que feu servir vosaltres mateixos. Un cop hàgiu après a augmentar la vostra productivitat, proveu, sempre que sigui possible, d’aplicar aquestes tècniques als vostres equips de treball.
   • Afavorir les pauses. Podeu dir als vostres empleats que facin pauses no és suficient. En aquest cas, crea aquests descansos: celebra aniversaris, organitza activitats en grup o dinars d’equip.
   • Regular l’ús del s. Si un empleat necessita una resposta immediata, haurà de contactar per telèfon al seu col·lega o anar a la seva oficina. En esperar que la gent els llegeixi immediatament, els empleats vénen a comprovar constantment les bústies i a perdre el temps valuós.
   • Estableix els terminis. Fins i tot per a projectes que no tinguin una data de finalització específica, els vostres empleats treballaran amb més motivació si establiu objectius i els terminis per complir.
   • Doneu-los accés a un gimnàs. Mitjançant la creació d’un gimnàs als locals de negocis o oferint una subscripció a una habitació del barri a tots els vostres empleats, els animareu a fer l’exercici i promoure així la seva productivitat. També podeu impulsar la participació dels vostres equips organitzant reptes mensuals.

2. 
   

   
   Permet treballar i programar a distància. No importa on i quan treballin els vostres empleats, sempre que facin el que s’espera dos. Un estudi de Gallup demostra que els empleats que treballen de forma remota part de la setmana estan més implicats en el seu treball i encara més. Doneu als vostres empleats l’oportunitat de treballar on i quan són més productius.

3. 
   

   
   Gaudeix del treball dels teus empleats. Els treballadors que consideren que es reconeix el seu valor seran més motivats i productius. En una reunió, feliciteu públicament els vostres empleats. Premis. Introdueix els teus equips i el seu treball en les publicacions de l'empresa. Si un empleat ha destacat especialment en un projecte, reconegui els seus esforços. Si no premieu la feina, els vostres empleats no us donaran els dos millors.

4. 
   

   
   Crear una cultura de rendició de comptes. En poder recompensar realment el seu treball i en saber que rebran comentaris sobre el que han fet, els vostres empleats treballaran amb més aplicacions. Potenciar els seus empleats també significa que haureu de presentar-los una estratègia comercial clara i mostrar-los com el seu treball contribueix al progrés de la companyia en aquest sentit. Si realment consideren que el seu treball és important i no només els peons, els vostres empleats treballaran més.
   • Proporcionar incentius financers amb objectius clars és una bona manera d’afavorir el compromís i la motivació dels empleats a tots els nivells de l’empresa.

5. 
   

   
   Promoure el treball en equip. El treball en equip sovint pot millorar la productivitat del grup reunint diferents punts de vista. En un grup, els empleats també solen treballar amb més aplicacions perquè no volen decebre els companys o semblen menys competents que altres. Finalment, el treball en equip ajuda a evitar l’aïllament que sovint porta a que alguns empleats se sentin inútils i ignorats.

6. 
   

   
   Varia les tasques dels teus empleats. Si la major part del treball de cada empleat coincideix amb les seves qualificacions, pot fer que es faci el mateix una vegada i una altra burnout. Diferents tipus de feina i entorns de treball (per exemple, en solitari o en equip), ajuda a evitar el cansament dels empleats i desenvolupar les habilitats dels equips, donant-los una visió més completa de l'empresa.

7. 
   

   
   Invertir en formació. La formació beneficiarà a tots els vostres empleats perquè tindran més èxit i se sentirà endeutada amb l’empresa, cosa que els inspirarà a treballar més. Fixeu-vos especialment en els supervisors i els gestors intermedis, que acaben d'entrar en el paper de líder. La seva posició fonamental els permet transmetre als empleats la visió de la màxima direcció i organitzar els equips de manera eficaç. La formació de gestió concentrada en aquestes posicions millorarà la productivitat de l'empresa en general.

8. 
   

   
   Tendeixen a millorar. Per augmentar contínuament la productivitat del seu negoci, els directius han d’iniciar-se en un procés de canvi permanent. Aquest procés consta de quatre parts.
   • Determineu un punt de referència. Si veneu serveis, quins són els ingressos totals de l’empresa per hora treballada? Quins són els serveis bàsics que ofereix i quant temps necessites normalment? Si produeixes mercaderies, quant temps triga normalment a produir el bé en qüestió? Té un excedent de matèria primera o massa estoc? Quin és el percentatge de productes defectuosos que produïu?
   • Identificar àrees de millora Potser us agradaria produir més sense contractar empleats addicionals. O potser voleu reduir el nombre de productes defectuosos que cal reformar.
   • Establir un procés de canvi i mesura de l’èxit. Aquest procés pot trigar mesos o fins i tot anys. Haureu de provar els nous procediments i veure si milloren els rendiments, fent referència al vostre sistema de mesurament.
   • Adopta els nous mètodes i entrena els teus equips. Si un procediment és efectiu, haurà de començar formant els seus directius, que seran els responsables de la seva implementació als seus empleats.

Mètode 3 Ús de la tecnologia

1. 
   

   
   Equipau-vos de tecnologies que requereixen poc temps i esforç. L’objectiu de la tecnologia és millorar l’eficiència i estalviar temps als usuaris. Si necessiteu diversos empleats a temps complet per gestionar el vostre sistema o els vostres equips tenen problemes constantment, aquest sistema no compleix les vostres necessitats. Opteu per la solució que necessiti el mínim de temps i esforç per a la instal·lació i el manteniment.

2. 
   

   
   Obteniu als vostres empleats els ordinadors que necessiten. Els ordinadors antics poden ser més barats, però els segons perduts cada dia per reiniciar la màquina o esperar el desglaç que faci, a la llarga, perdran un temps valuós. Invertir en equips nous us estalviarà temps i mostrarà als vostres equips que voleu donar-los les millors eines possibles. A canvi, els vostres empleats us donaran el màxim esforç.

3. 
   

   
   Proporcioneu als vostres equips l’equip necessari per treballar de manera remota. Està comprovat que els empleats que treballen parcialment a distància són més productius. I una bona manera de ser més productiu és aprofitar moments “bonificats”, com ara el temps dedicat al transport públic o l’espera d’una cita, per continuar amb la feina. Per poder treballar en aquests moments, els vostres empleats hauran de tenir accés a una tecnologia adequada.
   • Portàtils. Un ordinador portàtil és fonamental perquè els vostres empleats treballin de forma remota, però l’eina haurà de sincronitzar-se amb programes i ordinadors d’escriptori.
   • Smartphones i tauletes. Aquestes eines permeten als vostres empleats comprovar les seves bústies i treballar en documents allà on es trobin.
   • Programes que sincronitzen diversos dispositius. Tots els fitxers i documents disponibles a l'escriptori d'un empleat també han d'estar disponibles a l'ordinador portàtil, al telèfon intel·ligent i a la tauleta. Creareu una plantilla flexible i connectada. Si els vostres empleats tenen accés a determinats programes només des del seu ordinador d’escriptori, perdran la flexibilitat que podrien haver utilitzat en el seu treball.
   • Tecnologia col·laborativa. Invertiu en xarxes socials professionals com Tibbr, Jive o Yammer i utilitzeu serveis de comunicació com Skype i Google Hangouts per mantenir els vostres empleats connectats fins i tot quan no estiguin al lloc de treball.
   • El núvol. Si connecteu la vostra empresa al núvol, els vostres empleats poden compartir i accedir fàcilment a la feina allà on siguin.

4. 
   

   
   Organitzar un seguiment de tasques virtuals. Penseu en tot el temps que els vostres empleats dediquen a comprovar-se que s'ha completat una tasca o parlar del seu progrés a les reunions. El programari de seguiment de tasques com Flow, HiTask, Producteev i Asana permeten als membres de l’equip actualitzar de forma instantània els seus avenços en un projecte perquè els companys puguin accedir a aquesta informació allà on es trobi. Aquest enfocament us permetrà limitar les reunions i intercanviar ds i millorar així la productivitat dels equips.

5. 
   

   
   Demaneu als vostres empleats que en facin alguna llistes de tasques. Hi ha programes molt accessibles, com Totist, Wunderlist, Task i Pocket List, que prioritzen les tasques segons els terminis i altres paràmetres, per assegurar que els projectes s’acabin puntualment.

6. 
   

   
   Invertir en diferents programes adaptats. Preferiu invertir en diferents programes adaptats a tasques diferents, en comptes d’intentar fer més coses amb un sol programari. El programari dissenyat per a funcions específiques, com ara les relacions amb els clients, és molt més potent i fàcil d’utilitzar per a aquestes tasques que els programes més generals, com ara Excel. Potenciar la productivitat del teu negoci proporcionant programari adequat a cada tasca.