Content

• etapes
• Primera part. Conegui els càrrecs a pagar
• 2ª part. Gravacions de registre

En aquest article: conegueu les despeses a pagar Guardar les despeses6 Referències

Els passius acumulats d’una empresa es refereixen generalment a les despeses realitzades (però encara no pagades). Aquestes despeses es classifiquen al balanç com a passiu a curt termini. Aprendre a reconèixer i registrar els deveniments requereix una comprensió completa dels principis comptables subjacents, però el procés en si és bastant senzill.

etapes

Primera part. Conegui els càrrecs a pagar

1. 
   

   
   Comprendre què és un càrrec a pagar. Estem parlant de la meritació quan es tanca l’exercici comptable i hi ha taxes i passius que no es registren. Un exemple de càrrega a pagar poden ser els salaris que s'hagin informat, però encara no desemborsats. Les empreses s’enfronten a aquest tipus de despeses ajustant les entrades al balanç global.

2. 
   

   
   Comprendre per què necessites acumular despeses. El mètode de comptabilitat de compromisos estableix que heu d’enregistrar despeses i ingressos en el període en què s’acumulen i no quan es van pagar o rebre els diners. Aquest procediment de despesa s’anomena principi de reconciliació.
   • El principi de reconciliació requereix que els comptables registrin les despeses en el període en què van incórrer i es van deduir dels seus ingressos.
   • Aquest principi implica que no sempre es pot esperar fins que els diners canviïn de mans per registrar una despesa. Suposem que cada dues setmanes una empresa té una nòmina de 10.000 €, però que el període de pagaments actual es distribueix equitativament entre dos exercicis comptables. Això significa que la meitat dels salaris es van pagar a la fi del període comptable actual. Heu de registrar la meitat de la nòmina (5.000 €) durant l’exercici comptable, fins i tot si els sous dels empleats no es registraran fins als propers exercicis de comptabilitat.

3. 
   

   
   
   
   Determineu les despeses que cal acumular. Seguint aquests principis, totes les despeses realitzades que encara no s’hagin pagat s’han d’acumular al balanç. Les despeses més habituals inclouen:
   • salaris a pagar
   • interès acumulat
   • impostos sobre la renda

2ª part. Gravacions de registre

1. 
   

   
   Calculeu l’import dels càrrecs de forma proporcional. Quan pugueu determinar els passius acumulats, heu de proporcionar l'import d'una part de les despeses totals que ingressa en el període de comptabilitat actual. Un cop determinats els comptes de comerç i les acumulacions totals, podeu desar-los al diari de comptabilitat.
   • A l’exemple utilitzat anteriorment, la meitat de la nòmina es registra perquè entra al període de presentació.

2. 
   

   
   
   
   Passar un guió d’ajust adequat. L’acumulació de despeses implica registrar una publicació d’ajust al diari comptable. Els ajustaments es fan al final de l’exercici i s’assignen un compte de balanç (el de passius a cobrar) i un compte de pèrdues i guanys (compte de despeses).
   • S'ha de superar l'escriptura d'ajustament així: debitar el compte de despeses correcte i acreditar el compte adequat. Recordeu que els dèficits augmenten els comptes de despesa mentre que els crèdits inflen els comptes de passiu.
   • Utilitzant l’exemple anterior, heu de debitar el compte de despeses de la nòmina de 5.000 € i també calcar el sou de 5.000 €. Recordeu, ja que aquest és un compte de crèdit crèdit un càrrec.
   • Podeu minimitzar les despeses i els ingressos sobreestats en no publicar les entrades d'ajust durant el període de comptabilitat adequat.

3. 
   

   
   Revertiu la redacció del proper exercici. La factura arribarà finalment i es tramitarà en el curs normal del negoci. D’aquesta manera, per evitar el doble recompte de les despeses, s’han d’invertir les entrades de comptabilitat al proper exercici.
   • La majoria dels paquets de comptabilitat ofereixen a l’usuari la possibilitat d’establir la data de reversió d’un ajust d’escriptura. Tot i això, també podeu fer l’ajust manualment.