Content

• Passos
• Consells
• Materials necessaris

Regulat des del 1874 i obligatori des del 1973, el registre de naixements és un pas necessari per a tots els ciutadans brasilers, ja que demostra l'existència legal i pública d'una persona. El certificat de naixement s’emet quan els pares registren el nen en una oficina de registre, cosa que és essencial a tots els estats del Brasil. De vegades, el certificat original es pot perdre o fins i tot robar-lo, però actualment és molt senzill expedir un duplicat, ja sigui per a individual o per a familiars, ja que és un document públic. Només cal saber com funciona el procés, què és necessari per obtenir el duplicat del certificat i triar el mètode més còmode.

Passos

Mètode 1 de 5: Preparatius necessaris en sol·licitar un duplicat del certificat de naixement

1. 

   
   
   Saber on va néixer la persona. El govern federal no emet còpies dels certificats de naixement. Caldrà dur a terme la sol·licitud a l’estat on l’individu va néixer i no pas on viu. Investigueu quins són els documents i taxes que cal pagar per emetre un certificat de naixement nou, ja que cada estat té requisits diferents. Aquest lloc web proporciona informació variada sobre com obtenir el certificat segons el lloc de residència.

2. 

   
   
   No cal justificar l’emissió d’un certificat de naixement duplicat. Com s’ha dit anteriorment, no és necessari que l’interessat sol·liciti un duplicat del certificat; qualsevol familiar pot sol·licitar l'expedició del document. Tot i així, la sol·licitud s’ha de fer a l’Oficina del Registre Civil on es va inscriure al naixement.
   • És obligatori pagar una taxa per emetre el duplicat. El valor varia segons l’estat. Tanmateix, les persones que demostrin la seva incapacitat financera per assumir els costos d’emissió d’un certificat de naixement nou estaran exemptes del pagament. A més de la quota, cal presentar un document amb una foto de l’interessat.

3. 

   
   
   Si no és possible anar al lloc on es va registrar la persona, la millor manera d'obtenir un duplicat és a través d'Internet. ARPEN-SP ofereix l'expedició d'un duplicat del certificat de naixement a través del lloc web Registro Civil. De moment, el servei només està disponible per als estats següents: Acre, Amapá, Districte Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina i São Paulo. Qualsevol familiar o amic -sempre que ho autoritzi l’interessat i porti la informació i les dades del mateix- pot registrar-se al lloc web i sol·licitar el certificat de forma digital o impresa, previ pagament de la quota mitjançant taló bancari o targeta de crèdit.

4. 

   Consulteu l'import a pagar. Si voleu un certificat de naixement en paper, consulteu la quota; si preferiu el format electrònic, consulteu quina quantitat s’ha de pagar en aquesta pàgina. Costen des de R $ 20,00 fins a R $ 65,00.
   • Les despeses d'enviament i manipulació ja estan incloses en l'import total. En triar l'estat al qual s'ha d'enviar el certificat, s'especificaran aquests valors.
   • L’únic mètode d’enviament és per correu.

5. 

   Recolliu tots els documents necessaris. Segons el mètode escollit per emetre el duplicat, és obligatori presentar alguns documents i informació. Aquí en teniu alguns:
   • L'oficina de registre on es va fer la inscripció. Proporcioneu el nom, l'estat, la ciutat i el barri de l'interessat.
   • Data de naixement.
   • Data de registre (opcional).
   • Nom del pare i de la mare (opcional).
   • Llibre, registre i número de full de registre (opcional).
6. Quan el certificat original encara està disponible, però mostra danys o esborraments, cal sol·licitar-ne un duplicat. Només cal que presenteu el certificat de naixement a l’oficina de registre on estava registrada la persona i feu la comanda.

7. 

   Esbrineu si és necessari tenir una còpia compulsada del certificat de naixement. Si per alguna raó és necessari lliurar una còpia del certificat de naixement, com per exemple quan s’expediran certificats de matrimoni a vidus i divorciats o quan s’extreu un passaport, el registre ha d’autenticar-lo perquè sigui vàlid, que acrediti que la resposta és idèntica. al document original. L’autenticació és important perquè qualsevol persona pot fer una còpia senzilla; amb la declaració del notari que la còpia està autenticada i idèntica al document original, serà vàlida per als serveis més diversos, com els presentats anteriorment, ja que no hi ha manera de falsificar-la.

Mètode 2 de 5: Comanda personal

1. 

   Aneu a l’oficina de registre on s’ha emès el certificat de naixement de la persona. Al lloc web del Consell Nacional de Justícia, hi ha una pàgina per consultar les notaries segons l’estat i la ciutat de residència.
   • Si no teniu accés constant a Internet, poseu-vos en contacte amb un notari. En proporcionar les dades personals de la persona, es realitzarà una cerca per esbrinar quin notari es va registrar en néixer.
   • Pràcticament totes les ciutats del Brasil tenen una oficina de registre. Si no trobeu un notari a prop, és possible que hàgiu d’anar a una ciutat propera o fins i tot a la capital de l’estat.

2. 

   Agafeu els documents d’identificació. És essencial presentar el nom i cognoms de l’interessat, però també es recomana proporcionar la data de naixement, a més del nom i cognoms de la mare i del pare, que ja no són obligatoris en determinats estats. Cerqueu i esbrineu quines dades addicionals s'han de transmetre segons l'estat en què es troba el registre.

3. 

   Empleneu el formulari de sol·licitud. L’interessat o la persona autoritzada per ell per sol·licitar l’emissió del document ha d’emplenar un formulari amb les dades personals de qui vulgui obtenir el duplicat.
   • El formulari s’ha d’emplenar completament i sense informació falsa.
   • Si no disposeu de totes les dades que cal proporcionar, el registre us pot ajudar a fer una cerca per complementar la informació sol·licitada. Tot i això, això pot comportar un retard més llarg en l’emissió del document i, en alguns casos, no hi ha cap resultat a causa d’una investigació poc concloent.

4. 

   Pagueu la quota d’emissió. Cada estat cobra una quantitat diferent, sent el pagament en efectiu el més habitual.
   • Pocs notaris accepten el pagament amb targeta de crèdit.

5. 

   Espereu a emetre el duplicat del certificat de naixement. Normalment, el document s’envia per correu dins d’un o dos dies de la sol·licitud, variant segons la ciutat i l’estat.

Mètode 3 de 5: Comanda per correu

1. 

   Aneu a una oficina de correus. Demaneu un formulari d’oficines de correus i empleneu-lo.
   • Es requereix una tarifa per fer la comanda i emetre el document, que varia segons el lloc on es va registrar l’interessat. Generalment, l’import es paga al mateix temps i a la mateixa oficina de correus.
   • La sol·licitud s’enviarà a l’oficina on es va registrar la persona.
2. Espereu el lliurament duplicat. El temps d'enviament varia segons la ubicació de l'oficina de registre i la ciutat i l'estat on resideix l'interessat actualment.

3. 

   També és possible fer la comanda a través de SISTECART, per telèfon. SISTECART és l’encarregat d’emetre certificats de naixement a través de Correus i pot dur a terme el procés prèvia pagament mitjançant taló bancari o mandat postal.
   • Poseu-vos en contacte amb SISTECART trucant al (11) 3242-8332.

4. 

   Si ho preferiu, encara hi ha l’opció de sol·licitar un duplicat a Correus. Introduïu i realitzeu la comanda de lliurament per correu postal.

5. 

   El procés de sol·licitud de certificats de naixement a través de Correus és molt menys burocràtic que en el passat, però la sol·licitud només és vàlida quan l’interessat ja no viu a la ciutat on estava registrat.

6. 

   Assegureu-vos que la informació que empleneu sigui certa i correcta.
   • Tant l’enviament com l’arribada del certificat poden trigar més si les dades personals proporcionades no es comproven o són incorrectes.

Mètode 4 de 5: fer la sol·licitud per Internet

1. 

   Obteniu el duplicat mitjançant una pàgina en línia. A més dels mètodes de sol·licitud per part de Correus i d’atendre personalment un notari, hi ha altres dues maneres de sol·licitar el duplicat del certificat de naixement, tots dos a Internet: al lloc web del Registre Civil o a la pàgina 24 hores de la Notaria.
   • Les diferències entre aquestes formes de sol·licitud varien segons el lloc de residència de l’interessat. El Registre Civil només funciona amb els estats d’Acre, Amapá, Districte Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina i São Paulo, mentre que el Notari Públic les 24 hores atén totes les oficines notarials del Brasil.

2. 

   Entra al lloc web del Registre Civil. Si voleu fer la sol·licitud a través del lloc web del Registre Civil, primer heu de crear un registre al lloc web, proporcionant informació com nom i cognoms, correu electrònic, contrasenya, codi postal i CPF. És obligatori omplir tots els camps. S’enviarà un enllaç de confirmació al correu electrònic introduït.
   • Accediu al correu electrònic i confirmeu el registre. L’usuari serà redirigit al lloc web del Registre Civil, on haurà de triar el tipus de certificat que vol obtenir: matrimoni, defunció o naixement. Abans de seleccionar el certificat de naixement, és possible seleccionar si el duplicat s’enviarà en paper o digitalment per correu electrònic.

3. 

   Després d’iniciar la sessió, l’usuari es dirigirà a una pàgina amb la informació necessària per completar la sol·licitud.
   • Si heu triat enviar el certificat en paper (a través de Correios), introduïu l’estat i la ciutat de residència de l’interessat, així com l’oficina de registre en què es va fer el registre.
   • Cal introduir algunes dades del certificat, com ara el nom registrat i la data de naixement. Opcionalment, l’usuari també pot proporcionar el nom i cognoms dels pares i els números del llibre, full i termini del certificat, cosa que agilitzarà el procés.

4. 

   Un cop feta la sol·licitud del duplicat del certificat de naixement, caldrà pagar la quota d’emissió mitjançant un taló bancari o una targeta de crèdit. Els imports varien segons el lloc d’enviament del certificat en paper, que van des de R $ 20,00 fins a R $ 65,00 amb les despeses del procediment incloses. Tot i això, es pot cobrar una petita tarifa addicional segons el mètode d’enviament escollit (carta certificada o SEDEX).
   • El document en paper triga uns deu dies hàbils a arribar a l’adreça, comptats després del pagament.

5. 

   Per demanar el certificat de naixement digital a l’adreça del registre civil, només cal que trieu l’opció “Electrònic (mitjançant enllaç per correu electrònic)” en iniciar la sessió al compte.
   • Es sol·licitaran les mateixes dades quan es sol·liciti el duplicat del certificat en paper: l’estat i la ciutat de residència de l’interessat, a més de l’oficina de registre en què estava inscrit.
   • Introduïu el nom registrat i la data de naixement al certificat de la persona. Tot i que no és obligatori, proporcionar el nom i els cognoms dels pares i el número de llibre, full i terme ajudarà a accelerar el procés d’enviament; no obstant això, es tracta de dades que no sempre estaran disponibles, sobretot si el certificat es va robar o es va perdre.
6. Quan confirmeu la sol·licitud del document, consulteu la quota que cal pagar per introduir el problema. Els imports varien segons el lloc de residència de la persona, que van des de R $ 20,00 fins a R $ 65,00 amb les despeses de procediment ja incloses. El pagament es pot fer mitjançant taló bancari o targeta de crèdit.
   • Després d’uns tres dies laborables (comptats després de la confirmació del pagament), el duplicat del certificat de naixement s’enviarà al correu electrònic registrat.
   • Si el correu electrònic registrat no pot rebre l'enllaç per qualsevol motiu, poseu-vos en contacte amb el notari i proporcioneu el número de sol·licitud per sol·licitar l'enviament del certificat electrònic a una altra adreça.
7. Feu la sol·licitud a través del lloc web Notari les 24 hores. Feu clic a "Per a vosaltres" i després a "Inicia la comanda" per introduir les dades personals de l'interessat.
   • Si ho preferiu, feu clic a "Cercar preus i terminis" per estimar el valor, el mètode d'enviament i el temps que trigarà a arribar el duplicat del certificat. Introduïu les dades sol·licitades (ciutat, estat, tipus de certificat i notari), codi postal i tipus d’enviament (SEDEX o carta certificada) per comprovar el valor d’enviament del document.
8. Llegiu i accepteu els termes del lloc web Cartório 24 Horas. Llegiu atentament les normes i certifiqueu que esteu al corrent del procés d’emissió de certificats a través del lloc web i de tots els càrrecs relacionats. Feu clic a "Accepto".
9. Introduïu les dades de registre de l’interessat. És obligatori proporcionar CPF / CNPJ, nom, RG i telèfon; el correu electrònic és opcional. Feu clic a "Següent".
10. A la pantalla següent, seleccioneu l'estat i el tipus de certificat necessaris. En aquest cas, l'opció correcta és "Naixement - Amb registre i reconeixement de signatures". Seleccioneu "Següent".
11. En aquest formulari, trieu l'estat i l'oficina de registre on es va realitzar el registre de naixements. Feu clic a "Següent". Apareixerà un avís que demanarà a l’usuari que confirmi que s’ha seleccionat el registre adequat; comproveu que tot sigui correcte i trieu l'opció "Confirmo".
12. Ara, proporcioneu les dades de cerca de l’interessat. Introduïu el nom complet de l'individu i el nom del pare i la mare. Marqueu l'opció "Any aproximat de la llei" si no coneixeu la data de naixement (només haureu d'introduir l'any de naixement) o "Data exacta de la llei", si coneixeu el dia, el mes i l'any va néixer la persona. Aneu a la pantalla següent.
13. Introduïu la informació de l'adreça i el mètode d'enviament. Seleccioneu com s’enviarà el certificat (carta certificada o SEDEX) i comproveu el termini de lliurament. Introduïu l'adreça, el número, el complement (si n'hi ha), el barri, la ciutat, l'estat i feu clic a "Següent".
14. Analitzeu el preu de l'emissió d'un certificat de naixement duplicat. Comproveu que la informació sigui correcta, ja que qualsevol discrepància comportarà un retard més gran perquè arribi el document. Imprimiu el bitllet o pagueu-lo per internet per introduir la comanda després de confirmar el pagament (fins a 48 hores després de cobrar la quota).
15. L’emissió de certificats amb contingut complet (que és la transcripció completa del document original i la seva informació) només es pot dur a terme personalment a l’oficina de registre. Els certificats emesos tant pel Registre Civil com pel Registre 24 hores es simplifiquen.
    • Si la informació proporcionada és incorrecta o no es correspon amb els registres, el certificat trigarà més a ser emès i lliurat.

Mètode 5 de 5: sol·licitar un certificat de naixement per a estrangers

1. 

   Feu una sol·licitud de certificat de naixement per a un ciutadà nascut fora del Brasil. Quan una persona va néixer en un altre país, però és filla de pares brasilers, pot tenir la nacionalitat brasilera sempre que estigui registrada a una oficina consular al Brasil, que acrediti la seva afiliació i la nacionalitat brasilera, cosa necessària per obtenir altres documents a National territori. El registre es transferirà al país on es va registrar el sol·licitant, cosa que facilitarà l'obtenció del passaport si el ciutadà és menor.
   • Els ciutadans menors de 12 anys no han d’anar a l’oficina consular, només el seu pare o la seva mare.
   • Si el registrant té més de 12 anys i menys de 18 anys, ha de comparèixer (com a declarant) amb la seva mare o pare i dos testimonis més, tots ells amb passaport i DNI vàlids.
   • Si el registrant és major d’edat (major de 18 anys), pot passar sense els seus pares, acompanyat només de dos testimonis, tots ells amb passaport i DNI vàlids.

2. 

   Envieu els documents al consolat. Cada consolat sol·licitarà diferents documents i dades, però la gran majoria demanarà l'enviament de la informació següent:
   • Certificat de naixement internacional estranger original.
   • La sol·licitud de registre de naixement.
   • Certificat de matrimoni emès al territori brasiler, certificat de registre de matrimoni expedit pel consolat o ambaixada del Brasil o sentència de divorci. Només cal un d'aquests documents.
   • Si la mare i el pare són brasilers, el certificat de naixement de tots dos. Si un pare o mare és estranger, també cal enviar aquest document.
   • Quan els pares són brasilers, és imprescindible enviar un passaport brasiler vàlid, amb una còpia de les pàgines de la primera a la quatre. Alguns consolats també requereixen una targeta d’identitat.
   • Si un dels pares és estranger, cal adjuntar un document d’identitat vàlid de la persona (fotocòpia de les pàgines de la primera a la sisena del passaport o identificació frontal i posterior).
   • Fotocòpia llegible del passaport o DNI dels dos testimonis.
3. Si només necessiteu un duplicat del registre de naixement a l’estranger, l’interessat s’ha de posar en contacte amb l’Oficina consular del país en qüestió i fer la sol·licitud. L’Oficina consular obtindrà la informació per reenviar l’emissió del document, que es podrà lliurar per correu tan bon punt l’agència obtingui les dades següents:
   • Nom de la persona.
   • Números del llibre i full, a més de la data d’emissió del certificat de naixement pel consolat.
   • Telèfon de contacte.
   • També és important enviar un sobre amb l'enviament del certificat, segellat i amb adreça.
4. Haureu de pagar una quota, que varia segons el país d’origen de la persona. Després de la confirmació del pagament, es remetrà l’emissió del certificat duplicat.

Consells

• Cada estat té requisits, taxes, terminis i procediments diferents, de manera que emetre pot trigar més o menys temps. Poseu-vos en contacte amb l’oficina de registre on s’ha dut a terme el registre de naixements per obtenir dades més específiques, especialment si l’interessat ja no viu a la ciutat.
• Per obtenir una còpia del certificat de naixement d’un familiar difunt, és possible que hagueu de proporcionar una còpia del certificat de defunció de la persona, a més d’altres documents. Esbrineu-ho anant a l’oficina de registre on es va registrar.
• No oblideu que les sol·licituds s’han de fer a l’oficina de registre on va néixer l’interessat, no a un notari de la ciutat on resideix actualment.

Materials necessaris

• Documents d’identificació vàlids.
• Efectiu o targeta de crèdit.
• Formes.