Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat
• Consells
• Advertiments

La declaració de salaris i impostos dels Estats Units, coneguda habitualment com a formulari W-2, s’emet als empleats abans del 31 de gener, que mostra els salaris i les retencions fiscals de l’any natural anterior. Tot i que és un formulari governamental, els empresaris completen el W-2 i són responsables de lliurar el formulari als empleats. Els empleats són responsables d’informar de les retencions d’impostos sobre els seus salaris i ingressos a les declaracions d’impostos sobre la renda federals i estatals, i els formularis W-2 proporcionen aquesta informació. De vegades, els formularis W-2 es perden, es perden o no es reben mai. Quan això passi, els empleats han de saber sol·licitar duplicats de formularis W-2. Hi ha diverses opcions disponibles.

Passos

Mètode 1 de 3: sol·licitar un duplicat de W-2 al vostre empresari

1. Comproveu si podeu accedir al vostre W-2 en línia. Molts empresaris tenen sistemes de nòmines en línia on podeu veure els vostres W-2 i altres dades financeres importants. Proveu d’iniciar sessió al vostre compte de nòmines i comproveu si podeu descarregar una altra còpia del vostre W-2.
   • Si no esteu segur de com accedir al vostre sistema de nòmines en línia o de com trobar el vostre W-2, consulteu amb el vostre empresari o algú de l’oficina de nòmines.

2. 

   
   
   Demaneu al vostre empresari un duplicat de W-2. Si heu perdut, perdut el lloc o no heu rebut mai el formulari W-2, demaneu una còpia al vostre empresari. Aquest mètode sol ser la forma més senzilla i ràpida d’obtenir una còpia d’un W-2 si no podeu descarregar-ne una.
   • Poseu-vos en contacte amb recursos humans o amb el responsable de la nòmina de l’empresa per enviar-vos una còpia del formulari W-2.

3. 

   
   
   Actualitzeu la vostra adreça amb el vostre empresari actual. Si us heu mudat durant l’any, és possible que el vostre W-2 anés a la vostra adreça anterior. Indiqueu a l’empresari la vostra adreça correcta per a un W-2 duplicat. De vegades, els empresaris us poden enviar una còpia del vostre W-2 per via electrònica, així que pregunteu sobre aquesta opció si voleu obtenir el formulari W-2 més ràpidament.

4. 

   
   
   Espereu a rebre el vostre W-2. Poseu-vos en contacte amb l’Administració de la Seguretat Social si el vostre empresari no us envia el vostre W-2 abans del 14 de febrer. Podeu sol·licitar una còpia de microimpressió d'un W2 si cal una còpia d'un W2 per a un assumpte de la Seguretat Social, com ara una investigació de guanys SSA.

Mètode 2 de 3: sol·licitar un duplicat W-2 a l'IRS

1. 

   Determineu si heu de trucar a l’IRS per obtenir una còpia del vostre W-2. La primera acció hauria de ser trucar al vostre empresari si no heu rebut el vostre W-2 a finals de gener. Si els vostres intents d’obtenir el vostre W-2 del vostre empresari han fracassat, haureu de trucar a l’IRS.

2. 

   Prepareu-vos per respondre algunes preguntes abans de trucar a l’IRS. Per fer més fàcil i ràpid parlar amb l'IRS sobre el vostre abonament de pagament, us hauríeu de dedicar uns minuts a preparar-vos abans de trucar. Podeu trobar la informació del vostre empresari al vostre sou final de pagament o al vostre compte de guanys. Se us demanarà que proporcioneu la informació següent:
   • El teu nom
   • La teva direcció
   • El seu número de telèfon
   • El vostre número de la Seguretat Social
   • La informació de contacte del vostre empresari
   • Les vostres dates d’ocupació
   • Una estimació dels salaris que vau guanyar durant l'any fiscal i de l'impost federal sobre la renda retingut

3. 

   Truqueu al Servei d’Ingressos Interns (IRS) al (800) 829-1040 si no rebeu el vostre W-2 abans del 14 de febrer. Si el vostre empresari encara no us ha enviat el vostre W-2 abans del 14 de febrer, haureu de posar-vos en contacte amb l'IRS.Recordeu estar preparat per proporcionar a l’IRS la informació següent sobre el vostre empresari:
   • El nom del vostre empresari
   • L'adreça del vostre empresari, inclosa la ciutat, l'estat i el codi postal
   • El número de telèfon del vostre empresari

4. 

   Presentar la seva declaració mitjançant formularis alternatius. Encara haureu de presentar una declaració d’impostos encara que falti el vostre W-2 o sigui tard. Per fer-ho, heu d'incloure el formulari 4852 a la declaració, conegut com a "substitut del formulari W-2, declaració de salaris i impostos". El formulari 4852 requerirà que calculeu els impostos sobre la renda i les retencions.

5. 

   Arxiveu un 1040X si cal. Si rebeu els formularis W-2 que falten després d’haver presentat la declaració d’impostos mitjançant el formulari 4852 i la informació difereix de la que vau informar a la declaració, haureu de modificar-la. Per modificar la vostra declaració, haureu d'emplenar un formulari de declaració d'impostos EUA 1040X, "Declaració de l'impost sobre la renda individual dels EUA".

Mètode 3 de 3: sol·licitar un duplicat W-2 d'un exercici fiscal anterior

1. 

   Ús Model 4506 per demanar a l’IRS una còpia de la declaració d’impostos de l’any anterior. L'IRS conserva còpies dels formularis W-2 dels vostres exercicis fiscals anteriors. Per obtenir una còpia de l'IRS, heu de demanar una còpia de tota la declaració d'impostos mitjançant el formulari 4506.
   • Aquest servei està disponible per als W-2 emesos durant els darrers 10 anys.
   • Hi ha un càrrec de 50,00 USD per cada devolució que sol·liciteu.
   • Si utilitzeu un formulari 4506 per sol·licitar la declaració d’impostos de l’any anterior, només obtindreu una còpia del vostre W-2 real si vau presentar els vostres impostos en paper aquell any (a diferència de la presentació electrònica).

2. 

   Empleneu un Model 4506-T si només necessiteu informació salarial i de guanys. El model 4506-T és la sol·licitud de transcripció de la declaració d’impostos. Aquest formulari és una bona opció si només necessiteu certa informació del formulari W-2, com ara els vostres salaris i guanys. És possible que també necessiteu una transcripció de la declaració d’impostos per guardar un registre d’ingressos personals o per verificar l’ocupació.
   • Estigueu preparats per proporcionar a l’IRS el vostre nom o els vostres noms, tal com apareixen a la vostra declaració d’impostos, número de la Seguretat Social i adreces actuals i anteriors.

3. 

   Utilitzar el eina IRS en línia anomenada "Obtenir transcripció" per visualitzar o imprimir formularis W-2 d’anys anteriors. L’eina “Obtenir transcripció” és una altra manera d’accedir a les declaracions d’impostos d’anys anteriors.
   • Abans d’accedir als vostres formularis W-2 mitjançant el servei en línia “Obtenir transcripció”, heu de crear un inici de sessió.
   • Estigueu preparat per proporcionar a l'IRS el vostre número de seguretat social i altra informació personal, com ara la vostra adreça.

4. 

   Truqueu a l’Administració de la Seguretat Social per obtenir una còpia d’un formulari W-2 per a un assumpte de la Seguretat Social. Podeu arribar a SSA trucant al 800-772-1213. Això pot ser necessari si necessiteu un formulari W-2 per a un assumpte relacionat amb la Seguretat Social, com ara una investigació sobre els ingressos de l’Administració de la Seguretat Social. Podeu posar-vos en contacte amb l’Administració de la Seguretat Social per sol·licitar una còpia de microimpressió d’un formulari W-2.
   • També podeu visitar el lloc web de l’Administració de la Seguretat Social per obtenir instruccions detallades sobre com obtenir informació salarial.

5. 

   Pagueu les taxes que calgui per obtenir els vostres formularis W-2 duplicats. Les còpies dels formularis W-2 són gratuïtes de l’Administració de la Seguretat Social si les necessiteu per a una qüestió relacionada amb la Seguretat Social. Si no necessiteu els formularis W-2 per a un assumpte relacionat amb la Seguretat Social, haureu de pagar una quota de 37,00 dòlars.
   • Alguns exemples d’assumptes relacionats amb la Seguretat Social inclouen una investigació de guanys per part de l’Administració de la Seguretat Social o una discrepància de guanys relacionada amb la tramitació d’una reclamació per títol II o XVI.
   • Alguns exemples d’assumptes no relacionats amb la Seguretat Social inclouen la presentació de declaracions d’impostos federals o estatals, l’establiment de residència o la informació sobre els ingressos per a la compensació dels treballadors. Si no necessiteu el W-2 per a una qüestió relacionada amb la Seguretat Social, utilitzeu un dels altres mètodes per obtenir el vostre W-2.

Preguntes i respostes de la comunitat

Puc anar a l'IRS i obtenir una còpia del meu W-2 si el meu s'ha perdut o s'ha perdut?

Si pots. Podeu anar al lloc web de l’IRS, configurar un compte i podreu obtenir tot el que necessiteu.

Què passa si he perdut el número de seguretat social?

Si no és possible, podeu demanar còpies de tota la declaració (els fitxers adjunts inclouen el formulari W-2) a l’IRS per un suplement. Per rebre una còpia de la vostra declaració, empleneu i envieu per correu el formulari 4506, Sol·licitud de còpia de la declaració d’impostos, juntament amb la quota requerida.

He perdut el formulari de seguretat social. Com puc obtenir un substitut?

La vostra oficina de correus o oficina de seguretat social local hauria de tenir tots els formularis que necessiteu.

Vaig poder obtenir la meva declaració de salaris i impostos a través de l’IRS en línia, però no inclou la part estatal. Com puc obtenir aquesta informació?

Poseu-vos en contacte amb la vostra organització tributària estatal. L'IRS només utilitza i emmagatzema informació fiscal federal.

• 
  
  Vaig rebre el meu W-2 però vaig perdre el que enviava amb la meva devolució federal. Puc enviar el que se suposa que he de guardar per als meus registres? Resposta
• 
  
  No puc trobar l'adreça actual d'un empresari antic per sol·licitar un formulari W-2. Què puc fer? Resposta
• 
  
  Com puc obtenir una còpia del meu W2 2017 d’un empresari que ja no treballa? Vaig presentar els meus impostos electrònicament aquell any. Resposta
• 
  
  Necessito la meva informació fiscal estatal del meu w2? Resposta
• 
  
  Com puc obtenir un duplicat de 1099 de l'administració de veterans per als serveis prestats a l'AV? Resposta

Mostra més preguntes sense resposta

Consells

• Si necessiteu compartir el vostre número de seguretat social en línia, assegureu-vos de fer-ho mitjançant una xarxa d’internet sense fil privada. L’ús d’una xarxa d’internet sense fil pública pot facilitar als ciberdelinqüents l’accés a les vostres dades sensibles.
• Mantingueu actualitzats els vostres programes de seguretat antivirus i tallafocs. Assegureu-vos que aquests programes estiguin actius abans d’accedir a llocs web financers o empresarials que poden requerir que compartiu el vostre número de la Seguretat Social.

Advertiments

• Recordeu que, fins i tot si no teniu un formulari W-2 abans de la data límit de presentació d’impostos, heu de presentar una declaració d’impostos.