Content

• Passos
• Consells

Planificar un torneig de voleibol és una gran responsabilitat, però amb una organització acurada, podeu fer-ho tot amb èxit. Comenceu escollint una data i reservant espai per al torneig. Un cop confirmada la data i la ubicació, reserveu equips, contracteu gestors, busqueu patrocinadors i voluntaris i feu publicitat als equips. Abans de començar el torneig, prepara les pistes i l'equipament. Comunicar-se amb entrenadors i jugadors és l’últim pas perquè el torneig vagi bé.

Passos

Part 1 de 3: Organització dels preparatius

1. 

   Trieu una data per al torneig mitjançant el procés d’eliminació. Les competicions se solen planificar els caps de setmana, així que mireu el calendari de l’any i trieu diversos caps de setmana que funcionin. Quan truqueu als llocs de lloguer d’equips i tallers, utilitzeu el procés d’eliminació per decidir quina opció és més convenient i disponible.
   • Eviteu planificar un campionat els dies festius, els caps de setmana i els moments en què el clima pot ser un problema.

2. 

   
   
   Cerqueu patrocinadors de l'esdeveniment. Parleu amb algunes empreses locals i pregunteu si els interessa donar diners o premis a equips guanyadors a canvi de publicitat. És força habitual que algunes empreses donin molts diners a grans competicions que atrauen gent d’altres ciutats.

3. 

   
   
   Contractar àrbitres per xiular els jocs. Necessitareu dos àrbitres qualificats per a cada partit. Per facilitar aquest procés, intenteu delegar aquesta funció i contracteu un líder oficial per reunir i coordinar l'equip d'àrbitres.
   • Si la competició és un esdeveniment informal amb un pressupost baix, podeu demanar a cada equip que proporcioni els seus propis àrbitres.

4. 

   
   
   Demaneu ajuda als voluntaris per comptar els punts. Haureu d’ensenyar als voluntaris a comptar correctament abans del torneig, per la qual cosa és necessari tenir una reunió amb ells per endavant. Hauran d’aprendre a controlar els punts, registrar la substitució de jugadors i controlar els alliberaments.
   • També els heu de mostrar com utilitzar l’instrument de comptatge de punts que utilitzaran, com ara una pissarra o un sistema electrònic.

5. 

   Decidiu si cobreu o no els bitllets. Si necessiteu ajuda per cobrir el cost de l’espai i de l’equip, és possible que hàgiu de cobrar una tarifa. Una altra opció és dedicar l’esdeveniment a una organització benèfica i donar els diners recaptats de les entrades a una causa concreta.
   • Podeu cobrar equips per la participació, espectadors per l'entrada o tots dos.

6. 

   Estableix el termini d’inscripció una o dues setmanes abans de l’esdeveniment. Per tant, tindreu tota la informació que necessiteu per crear les divisions. Informeu els tècnics i els equips sobre el termini. Si han manifestat interès però encara no s’han inscrit, envieu recordatoris abans del termini.

7. 

   Afegiu divisions si organitzeu una àmplia varietat d’equips. Per mantenir la competició justa i divertida, és important reunir equips similars. Si el torneig està obert a la comunitat, probablement haureu de crear algunes divisions en funció dels equips que participaran. Analitzeu l’edat, el gènere i l’experiència de tots els equips per decidir com agrupar-los.
   • Per exemple, no seria just enfrontar un equip de primària a un equip de jugadors de 30 anys. Si hi ha un ampli ventall d’edats entre equips, creeu grups d’edat, com ara l’escola primària, l’institut i els adults.
   • Si hi ha equips de sexe mixt i només un sexe, també podeu crear divisions per a aquest tipus d’equip.
   • Probablement no necessiteu divisions si feu un torneig específic, com ara un esdeveniment per equips de voleibol femení de secundària.

8. 

   Creeu grups en claus per al torneig. Trieu entre una o dues eliminacions i utilitzeu una plantilla clau per crear fàcilment l’ordre dels jocs. L’eliminació individual significa que si un equip perd un partit, ja està fora de la competició. La doble eliminació és un estil de competició que permet a un equip perdre dos partits que s’eliminen, donant-los més temps per jugar.
   • Per crear diverses opcions, introduïu el nombre d’equips al lloc web https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
   • Per a competicions informals d’un dia, només podeu utilitzar un format en què tots els equips juguen l’un contra l’altre en lloc de l’estil d’eliminació.

9. 

   Feu una programació basada en el model clau. Introduïu la ubicació i l'hora de cada joc, així com qui jugarà cada joc. Aquesta informació és extremadament important per als equips i els aficionats durant la competició, així que feu-la fàcilment accessible. Imprimiu còpies per publicar-les i fer-les disponibles durant el torneig.

Part 2 de 3: Organització de l'espai de la competició

1. 

   Cerqueu un espai que satisfaci les necessitats de la competència. Necessitareu una pista de voleibol de mida completa, però dos són preferibles segons la mida del torneig. Consulteu els gimnasos de l’escola, l’església i el centre comunitari locals per veure si estan disponibles i feu una reserva per al cap de setmana que hàgiu decidit.
   • També heu de comprovar que el recinte tingui accés a prou banys i fonts per al nombre d’espectadors previst.

2. 

   Organitzeu totes les pistes amb bandes i cadires. Abans que comenci la competició, haureu de posar cintes a les pistes si les pistes no estan clares o no estan presents. També caldrà organitzar cadires per a espectadors i equips als laterals de les pistes, ja siguin plegables o tribunes.
   • Si l’espai no disposa de grades, llogueu-lo o endeveu-lo a l’escola local o a una empresa de lloguer.

3. 

   Proporcionar xarxes i pilotes de voleibol. Podeu llogar l'equip o demanar-lo en préstec a escoles locals. Assegureu-vos que les xarxes estiguin instal·lades i que les boles estiguin ben inflades abans de començar els jocs.

4. 

   Comproveu l'alçada de la xarxa per veure si segueix el codi adequat. Arribeu al lloc de la competició de 60 a 90 minuts abans per fer un control final. Utilitzeu una cinta mètrica per confirmar que les xarxes estan a l’alçada adequada segons l’edat i el sexe dels equips. Demaneu a algú que us ajudi a ajustar-los si no es troba a l’alçada adequada.
   • L’hamaca per a homes hauria de ser de 2,4 m i l’hamaca per a dones, de 2,2 m.
   • Per a les divisions juvenils, la xarxa hauria de ser de 2 m.
   • Cerqueu a Internet els requisits de xarxa exactes segons el sexe i l'edat.

5. 

   Organitzeu un espai per a una farmaciola i demaneu a algú certificat a cada lloc. En cas que algun jugador resulti ferit, algú haurà de prendre el control de la situació. Tenir un professional mèdic a cada lloc seria encara millor, però algú certificat en primers auxilis també serà beneficiós.

6. 

   Comproveu que cada taula de comptatge de punts estigui equipada amb formes i materials. Imprimiu còpies del recompte de punts, control de llibres, escales d’equip i formularis de col·locació de jugadors per a cada taula. Proporcionar un gran subministrament de bolígrafs, llapis, organitzadors de fitxers, clips de paper, llibres de normes, tisores i cinta adhesiva.
   • Es necessiten materials addicionals per reposar taules durant el torneig.

7. 

   Publicar el calendari del torneig i els formularis de resultats pel lloc. Imprimiu còpies addicionals i pengeu-les a les zones principals del lloc. Empleneu els formularis de resultats a mesura que avanci el torneig perquè els espectadors i els equips puguin veure qui ha guanyat o perdut.

Part 3 de 3: Coordinació amb jugadors i entrenadors

1. 

   Anuncieu la competició als equips interessats. Podeu oferir llocs a personal recreatiu, escolar o de l’església. Publicar a les xarxes socials i distribuir fullets per la ciutat per atraure jugadors locals. Parleu amb tècnics d'altres llocs trucant o enviant un correu electrònic amb informació bàsica.

2. 

   Seguiu comunicant-vos amb els tècnics. Durant la preparació de l'esdeveniment fins al dia, mantingueu-vos sempre en contacte regular amb els tècnics. Proporcioneu la informació que necessiten per transmetre als equips, com ara dates, ubicació de l’esdeveniment, horari, inscripció, pagament, contacte, formularis i requisits d’assegurança.
   • Per fer fàcilment accessible aquesta informació, creeu un lloc web amb tots els detalls i enllaços relacionats amb el torneig.

3. 

   Reuneix tots els documents i formularis perquè els equips signin. L’últim que voleu és que algú es faci mal i us involucreu en un lleig judicial. Imprimiu prou exempcions d'assegurança i formularis de llançament mèdic perquè tots els membres de l'equip signin abans de jugar A més, hauríeu d’imprimir formularis d’informes d’incidents amb farmacioles en cas que algú es faci mal.
   • Podeu trobar plantilles per a aquests formularis a Internet.

4. 

   Prepareu una taula per registrar-vos el dia del torneig. Col·loqueu un voluntari per coordinar la zona d’inscripció i registre dels equips que arribin a la competició. Deixeu disponibles tots els formularis d’exempció d’assegurança i d’autorització mèdica a la taula perquè els jugadors els completin quan arribin. Demaneu també als entrenadors que facin el check-in i comprovin l’horari del joc.
   • Per als torneigs més petits, aquesta taula també pot actuar com a zona de contacte de qualsevol espectador o jugador que tingui alguna pregunta. Les competicions més grans necessiten una estació independent per a qüestions i dubtes.

Consells

• Cerqueu una llista de comprovació de tot el que heu de fer a Internet als llocs web d’universitats o associacions de voleibol.