Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat
• Consells
• Advertiments

Planifiqueu un viatge en grup? Ja sigui una reunió familiar, un grup d’amics o una altra ocasió, un viatge amb més d’unes poques persones pot fer més planificació prèvia i logística que qualsevol aventura en solitari. Tanmateix, l’emoció de prendre un limoncello en una vil·la a Itàlia o veure la posta de sol des d’un complex indonesi amb 5, 10 o 20 dels vostres amics o familiars més propers pot valer la pena.

Passos

1. 

   Decidiu qui anirà, fins on i quan. És clar, a la gent li agrada pensar en viatjar pel món, però assegureu-vos que no comenceu a planificar fins que no es decideixin els conceptes bàsics i que tothom s’hi hagi compromès. No cal que sigui exacta. Per exemple, podeu decidir al gener que la vostra família (inclosos 14 adults i nou fills) estigui disponible per reunir-se en algun lloc d’Europa durant 5-6 dies, ja sigui la setmana de l’11 de juny o el 27 de juliol. Això és suficient per passar al pas 2. .

2. 

   
   
   Designeu una persona o un petit equip de persones com a líder. Tant si teniu 8, 15 o 100 persones que us acompanyeu al viatge, necessitareu una persona o un equip per assumir la majoria de la planificació. Altres membres del grup poden i s’han d’incloure a la majoria de decisions (cap a on anar, quines activitats fer), però no voleu que set persones facin 20 reserves de sopar diferents. Com més gran és el grup, més important és aquest pas.

3. 

   
   
   Decidiu un rang de preus. Qui hi va i quins pressupostos té per a aquest viatge? És possible que l’oncle Moneybags vulgui gastar almenys 6000 dòlars per una setmana, els vostres pares pensaven 4000 dòlars i el vostre cosí acabat de casar preveia 1500 dòlars. Estigueu el més a prop possible dels pressupostos més baixos per adaptar-los a tothom. En aquest cas, podríem suggerir un pressupost de 2500 dòlars i preguntar-los als casats si volen conduir els cotxes de lloguer o convertir-se en els capdavanters d’un descompte, i potser Moneybags podria recollir un sopar de grup o pagar els cotxes de lloguer. Una altra cosa que podeu fer és agrupar diners només per a costos "fixos". Això vol dir que recollireu una quantitat determinada de diners dividida per tots per coses com allotjament i transport. No obstant això, altres despeses individuals, com ara menjar, compres i activitats, s'han de pagar a nivell individual.

4. 

   
   
   Trieu una ubicació. Tot i que això sembla relativament fàcil, aquest és un dels passos més difícils. Vint persones no necessàriament voldran anar al mateix lloc ni fer les mateixes coses. Escolteu el que tothom vol i feu moltes preguntes profundes. Tot i que el vostre grup pot voler anar a llocs tan diferents com Nova Zelanda, Sud-àfrica o el Carib, veureu que tots busquen unes vacances actives a prop de l’oceà. Podeu acabar triant una ubicació basada en activitats o proximitat en lloc de destinació.

5. 

   Investigueu la zona. Finalment teniu la vostra ubicació, participants i pressupost. On et quedes? Què faràs? Compreu una guia o busqueu idees a Internet. Sembla car, però llogar una vila a Europa o una casa gran al Carib o a Amèrica del Sud sol ser més barat que llogar habitacions d’hotel, sobretot si es té en compte la cuina a casa.

6. 

   Reserva el teu viatge. Un cop hagueu investigat la zona i trobeu allotjament al grup que li agrada prou bé, reserveu-lo. Ara teniu les dates fixades i els membres del vostre grup poden reservar els seus vols i transport amb la màxima antelació possible. Assegureu-vos que tothom tingui el passaport actualitzat i obtingui tots els seus visats i trets.

7. 

   Mesureu el nivell d'activitat del vostre grup. Consulteu amb el vostre grup: la gent vol passar l’estona a la piscina i parlar de vells temps, o vol fer salt de pont o anar de safari? Intenteu trobar el nivell d'interès mitjà i planifiqueu-ho en conseqüència. Potser relaxar-se a la platja es pot trencar amb una caminada de vuit hores al voltant d’un volcà o classes de samba i un viatge a la discoteca. Amb més d’un cotxe de lloguer o aprenent el transport públic local, els grups poden dividir-se de tant en tant.

8. 

   Creeu un itinerari per al vostre grup. Fins i tot amb un grup d’amics o familiars, un itinerari pot ser inestimable. Afegiu els números de telèfon mòbil o la informació de contacte local de tots, els horaris d’arribada i un horari fluix d’activitats diàries, horaris de reserva de restaurants, etc.

9. 

   Vaja! Tota aquesta planificació prèvia haurà donat els seus fruits un cop arribeu a la vostra vil·la a la Toscana, al vostre complex ecològic a Costa Rica o al vostre spa a Hongria. El vostre grup pot gaudir del temps junts en lloc d’esbrinar cap a on anar, quan i com. Si és possible, designeu nous caps per al viatge per tal que els planificadors es relaxin.

Preguntes i respostes de la comunitat

Consells

• Contractar un guia local per un dia. L’avantatge de la perspectiva d’un local, especialment quan el cost es divideix per un grup, és inestimable. A més, obtindreu la primícia de tots els millors restaurants.
• Utilitzeu un lloc de planificació de viatges en grup com triporama.com o el planificador de viatges de Yahoo per convidar i col·laborar amb el vostre grup.
• Recordeu: no tothom estarà content amb cada decisió. Recordeu a aquestes persones que només són el 1/10 o el 1/100 del grup i que els vostres records del vostre temps junts són més importants que la mida de la piscina o la manca de televisió a les habitacions.
• Fins i tot si el vostre grup lloga cotxes i es divideix en grups més petits per a moltes activitats individuals, assegureu-vos de planificar diverses sortides de grup amb antelació, inclosos el primer i l’últim dies per donar la benvinguda a tothom i acomiadar-vos.
• Si el vostre grup fa totes les mateixes línies aèries, consulteu si ofereixen una taxa de descompte per al grup. El mateix passa amb les habitacions d’hotel.
• Creeu un grup de Yahoo o Google perquè tothom pugui enviar correus electrònics al grup i compartir fotos i històries després del viatge.

Advertiments

• Assegureu-vos que vosaltres i els vostres caps de línia planifiqueu amb antelació tant com sigui possible. Sempre és més fàcil ignorar o canviar els plans ja existents que crear-los un cop arribeu.
• Hi ha un motiu pel qual la gent diu que hauríeu de viatjar amb algú abans de casar-vos-hi. Els viatges poden ser estressants i sovint evidencien el millor i el pitjor de les persones. No prengueu els desacords personalment.