Content

• Passos
• Consells
• Advertències

Tens la impressió que no hi ha prou hores al dia o diners suficients al banc? El teu cotxe sol estar buit i la paperera sempre està plena? Pateix un problema comú: hi ha massa coses per fer. No hi ha temps per desaprofitar ni per relaxar-se. La bona notícia és que hi ha una cura i el seu nom és organització. Seguiu els passos a continuació i aviat podreu gaudir de moments de relaxació i tranquil·litat.

Passos

Mètode 1 de 3: Organitzar-se mentalment

1. 

   Determinar la causa de la falta d’organització. Per què et sents ple de coses? Per a algunes persones, s’obté un horari intens que dificulta l’organització. Per a altres, es tracta simplement d’una falta de motivació o de coneixement. Per començar a organitzar la vostra vida, heu d’entendre l’arrel del problema i fer els canvis necessaris.

2. 

   
   
   Mireu què cal organitzar. Si bé és més fàcil dir "tot", hi ha més probabilitats que hi hagi àrees específiques a la vostra vida que necessitin més atenció que d'altres. On és el més desorganitzat? Considereu les vostres habilitats en planificar, netejar o realitzar tasques. Quin d’aquests és el més difícil per a vosaltres? Recordeu tenir en compte la vostra vida professional, amistats i altres àmbits en general.

3. 

   
   
   Ompliu un calendari. Si teniu un horari complet (i fins i tot si no ho esteu), compreu un calendari i poseu-lo en un lloc visible. Pot estar a prop de les teves claus, a la nevera o a l’oficina. Tireu uns quants minuts per emplenar-lo amb dates importants i propers esdeveniments.
   • Eviteu emplenar activitats habituals que ompliran el vostre calendari i preferiu les coses que realment teniu previst realitzar. Inclou classes, horaris de treball, cites mèdiques i altres esdeveniments, com casaments i batejos.
   • Reviseu el calendari completat i mireu la vostra programació setmanal. On teniu períodes lliures? Hi ha moments entre tasques que pugueu utilitzar al vostre avantatge? Quins dies estàs més ocupat?

4. 

   
   
   Compra un organitzador personal electrònic. A més del calendari, podeu utilitzar-lo per organitzar les tasques diàries. Tot i que pot semblar una idea tonta, moltes persones organitzades utilitzen aquest dispositiu. Quan programeu un esdeveniment, un projecte o alguna cosa de la feina o de l'escola, marqueu-los al vostre organitzador per seguir-ho tot de prop.
   • Proveu de codificar tot el color perquè els vostres dies siguin encara més organitzats. Feu servir un color per a esdeveniments similars (com ara els deures o anar al mercat) i altres colors per a esdeveniments més importants, com el vermell per a una cosa amb un termini límit.
   • Porteu el vostre organitzador a tot arreu. No servirà per comprar-ne un i deixar-lo a casa. Per poder organitzar-se, guardeu-lo al vostre moneder, al cotxe, al vostre escriptori o a qualsevol altre lloc.

5. 

   Crea una llista de tasques. Per descomptat, això és gairebé el mateix que utilitzar un organitzador. Tanmateix, la llista pot significar fragmentar el vostre dia encara més. No enumereu coses vagues com netejar la casa o fer exercici més, sinó incloure tasques senzilles i fàcils com netejar la cuina, rentar lavabos o fer quilòmetres.
   • Afegiu petits quadrats buits al costat de cada tasca, encara que sembli una tonteria. Marcar cada quadrat quan realitzeu una tasca us donarà una sensació de realització i estareu orgullosos de tot el treball.
   • Mantingueu la llista de tasques pendents en un lloc fàcil de veure, de manera que sempre recordeu les tasques que heu de fer. A més, penseu deixar-ho al vostre organitzador.
   • Acaba els projectes més grans abans de passar als més petits. Per exemple, acabi de "netejar la nevera" abans de "resoldre el correu", ja que això donarà una major sensació de productivitat.

6. 

   Deixa de procrastinar Possiblement el pitjor article de la llista, la presentació és un retard enorme per a qualsevol persona que vulgui organitzar-se. En lloc de posar les coses fora, fes-les de seguida. Obliga’t a acabar les coses. Si podeu fer alguna cosa en dos minuts o menys, feu-ho a temps i trinxeu les grans tasques per fer-les més manejables.
   • Poseu 15 minuts en un temporitzador i treballau de valent. No us distreu, feu pauses ni atureu-vos per qualsevol motiu durant aquest temps. Quan s’acabi el temps, alenteu-ho. Probablement voldreu seguir treballant, perquè el més difícil, posar-vos a la feina, ho heu fet mai.
   • Eliminar les distraccions de la vista, siguin quines siguin. Generalment, internet, el mòbil, el son o fins i tot un llibre. No importa la font de distracció, prova de treballar sense ella.

7. 

   Comença bé el dia. Quan us desperteu, feu un esmorzar abundant, us dutxeu o renteu-vos la cara, vestiu-vos i poseu-vos les sabates. Feu totes les coses com feu cada dia, com si anessis a treballar. Això canviarà la vostra perspectiva mental. Quan us prepareu, estareu preparats per a l’èxit. Tindràs més confiança perquè sabràs que estàs preparat per a qualsevol cosa i, per tant, tindrà més focus per completar les tasques i organitzar-se.

8. 

   Escriviu-ho tot. Sempre que tingueu una idea important, recordeu alguna cosa o algú us recorda que cal fer alguna cosa, escriviu. Ja sigui a l’organitzador o a la llista, l’escriptura no només us sortirà del cap, sinó que podeu consultar-los més endavant perquè no oblideu res.

9. 

   No us deixeu aclaparat. Si creieu que el temps és curt i l’horari és ple, proveu de desfer-vos d’algunes coses. És realment necessari sortir a prendre un cafè amb el teu amic avui? Què passa amb els vostres plans per treballar en aquest projecte fora de la vostra jornada laboral? Si feu massa coses alhora, us sentireu desorganitzats i ansiosos. Cancel·la alguns plans per organitzar el cap una mica més.
   • Aprendre a delegar tasques en altres persones. Si heu de comprar al supermercat, però esteu molt ocupats, demaneu que un altre membre de la família ho faci. Sempre que no superi tasques massa grans o especialment especials, delegar pot ser saludable.
   • No accepteu fer tot el que se us demani si no hi ha temps disponible. Els teus amics no t'odiran, el teu cap no pensarà que estàs gandul i el teu amor no ho trobarà malament si dius que has de fer servir el teu temps lliure per fer algunes tasques personals i organitzar-te.

10. 

    No siguis perfeccionista. Si creieu que només heu completat una tasca si és perfecta, moltes tasques romandran inacabades al llarg de la vostra vida. De la mateixa manera, si espereu estar en el marc “perfecte” per iniciar-los, espereu per sempre.
    • No ajorneu els vostres projectes i sabeu quan ja s'ha completat alguna cosa. Quan arribeu a un punt on ja esteu prou bé, aneu endavant i passeu a la tasca següent.
    • Si teniu alguns projectes que no semblen moure’s, deixeu-los de banda una estona i torneu-los després d’acabar algunes petites tasques. Ho faràs més en menys temps, en lloc de perdre el temps en alguna cosa que no progressi.

Mètode 2 de 3: Organitzar la vostra vida personal i professional

1. 

   Busqueu un lloc per a tot. Si la casa és un desastre, probablement és perquè no vau designar un lloc per a tot. En lloc de llançar-ho tot en un lloc, determineu els llocs específics per posar els vostres objectes.
   • No deixis res a la tauleta de nit. Guardeu-ho tot al seu lloc. Feu el mateix amb cada objecte de la casa perquè no quedi res a la vista, creant un desastre.
   • Deixeu una cistella o taula de racons a prop de la porta on podreu deixar objectes fins que tingueu temps per tractar-los. Inclou correu, articles de treball o coses que acabeu de comprar.

2. 

   Organitza un espai a la vegada. Trieu un dia a la setmana en què tingueu més temps lliure. A continuació, només cal triar una àrea que necessiti organització i neteja. Pot ser una habitació a casa vostra, al cotxe o a la vostra oficina a la feina. Per tant, elimineu totes les coses innecessàries que ocupen espai en aquesta zona.
   • Compra caixes, fitxers i carpetes per a organitzadors. Tots aquests articles es poden trobar a supermercats, botigues de material d'oficina o botigues d'articles domèstics.
   • Penseu en la darrera vegada que vau utilitzar cada objecte. Si han passat mesos o anys, penseu en eliminar-los.

3. 

   Desfer-se del que no necessita. Tot i que podeu pensar que necessiteu cada cosa, probablement cadascuna desorganitzada conté coses innecessàries. Observeu cada cosa i vegeu què és realment útil. Si hi ha alguna cosa que no vau fer servir durant anys, no la feu servir sovint, no us agradi o no la necessiteu, elimineu-la.
   • No et deixes portar per les emocions quan separes les coses. Segur, la tieta li va donar aquell ornament de la Xina, però realment voleu conservar-la o fins i tot la necessiteu? No et sentis malament en desfer-te de les coses.
   • Separeu les coses que voleu llençar a les piles, ja siguin escombraries, donacions i coses per vendre. A continuació, compte per separat.
   • Feu un servei de venda d'un basar o garatge per guanyar diners amb les coses que esteu rebutjant. Es poden vendre articles grans, com ara mobles o electrònica, en llocs web de compra i venda, com MercadoLivre o OLX.

4. 

   No compreu cap producte més innecessari. No finalitzeu el procés d’organització de la vostra vida comprant més coses que no necessiteu. Eviteu les vendes i promocions, ja que us faran comprar coses encara més innecessàries només perquè no vulgueu perdre les ofertes.
   • Quan compres, pregunteu-vos on heu de posar cada cosa nova. Hi ha un lloc definit?
   • Feu una llista de compres cada vegada que sortiu. Compra només el que apareix a la llista. Així, quan tornis, només tindràs el que realment necessites i no el que creies que necessitaríeu.
   • Penseu en els diners que vau deixar de gastar en les vendes que vau evitar.

5. 

   Poseu les coses de seguida. Tothom fa això: treu un bolígraf del calaix, escriu alguna cosa al paper i ho deixa tot al taulell. En lloc de deixar tot allò que sigui més convenient, guardeu-ho tot al seu lloc.
   • Qualsevol tasca que tingui menys de dos minuts s’hauria de realitzar immediatament. Això farà que l’entorn estigui més organitzat i tindreu menys coses a fer després.
   • Si hi ha diverses coses disperses al mateix lloc, triga uns minuts a emmagatzemar-les. D’aquesta manera s’evitarà que la pila de coses creixi, fent més difícil l’organització.

6. 

   Distribuïu les tasques domèstiques. Quantes vegades s’ha desorganitzat la casa perquè ha ajornat la neteja? Tot i que això està relacionat amb la procrastinació, podeu completar la vostra llista fragmentant les tasques. Trieu un element (per exemple, sense pols) i configureu un moment específic per fer-ho. Si totes les tasques domèstiques es duen a terme d'aquesta manera, els ambients sempre estaran nets sense que hagis de passar hores consecutives completant les tasques.

7. 

   Etiqueta tot. Teniu caixes o calaixos plens d’articles misteriosos que no us heu mogut durant molt de temps? Agafa un bolígraf permanent i marca tot el que tens. Mantingueu elements similars al mateix lloc per facilitar el procés.

Mètode 3 de 3: Organitzar els vostres dies

1. 

   Prioritza la teva vida. Penseu en cinc coses a les quals voleu parar més atenció, com ara estudis, exercici, salut, relaxació, treball, son, etc.

2. 

   Crea una taula. Enumereu els dies del mes en un full i situeu-los a la part superior de les cinc coses que voleu prioritzar per distribuir durant els dies.

3. 

   Decidiu quins són els vostres objectius. Ja sigui fent exercici durant 30 minuts cada dia o una hora sencera. Poseu-ho a cada columna.

4. 

   Esbrineu el que heu completat. La vostra recompensa consistirà en cercar els elements que ja hagueu completat en assolir els vostres objectius.

5. 

   Recompenseu-vos. Digueu-vos "Si realitzo 100 tasques, aniré al cinema amb els meus amics".

Consells

• Que les idees vinguin i vagin. No insisteixis: amb el temps tornaran
• Escolteu música: clàssica, electrònica, ambiental ... la idea és poder relaxar-vos i netejar el cap per centrar-vos en allò important.
• Separar tasques per semblança pot ajudar. Poseu el treball en una llista, les tasques personals en una altra, etc.

Advertències

• No intenteu ser multitasca. Seleccioneu alguna cosa, finalitzeu-la i traieu-la de la vostra llista. En cas contrari, continuareu acumulant coses que progressaran lentament i que us deixaran desmotivades. És un cicle viciós.
• Pensar en fer tasques no és el mateix que fer-les realment. Si només penses en què has de fer, et cansaràs i no faràs res. Proveu la regla de 15 minuts esmentada anteriorment.