Content

• Passos

Cal crear temps per a la feina, l’oci, ​​els éssers estimats i per a vosaltres mateixos. La millor manera de fer-ho és organitzar la informació d’acord amb el vostre estil de vida. Compra o crea l’horari ideal per a les teves necessitats rutinàries. Feu una llista de prioritats perquè pugueu gestionar les tasques diàries i setmanals.

Passos

Primera part de 2: comprar una agenda

1. 

   Compra un horari en paper. Compreu-lo a la llibreria local o en línia. Podeu triar un horari en paper que duri un any o més. Trieu una agenda atractiva que sigui agradable de veure. Pot ser prim o petit, perquè s’adapti a la bossa; d’aquesta manera, el podeu portar allà on vagi.
   • Compreu un calendari d'escriptori per deixar-lo al vostre escriptori si no voleu portar-lo.
   • Assegureu-vos que el calendari tingui prou espai per escriure activitats diàries.
   • Compreu un calendari amb espais més grans per a cada dia, si el vostre horari és variable i es divideix en diverses parts petites.
   • Si teniu molts projectes en curs amb terminis flexibles, trieu una agenda amb espais més reduïts per a cada dia i més espai en blanc per a cada setmana. Aquest espai es pot utilitzar per a una llista de tasques.
   • Una llista de tasques del calendari és útil per a la majoria de la gent, de manera que pot ser una bona idea triar un calendari amb més espai en blanc per a cada setmana.

2. 

   
   
   Pla en línia. Algunes alternatives són les aplicacions, els llocs web o les extensions dels serveis de correu electrònic per organitzar els horaris. Aquestes opcions són més adequades per a aquells que coordinen l'agenda amb altres persones o realitzen la majoria de tasques en telèfons mòbils i ordinadors. Cerqueu aplicacions gratuïtes que coincideixin amb les vostres necessitats, disponibles per a telèfons mòbils i navegadors. Si voleu compartir informació del vostre calendari en línia amb amics, familiars o companys de feina, pregunteu quins serveis utilitzen i planifiqueu-los en conseqüència.

3. 

   
   
   Pla a l’ordinador. La majoria d’ordinadors tenen un programa de calendari. És possible coordinar aquest programa amb el vostre correu electrònic i altres llocs web. Cerqueu "calendari" a l'ordinador o cerqueu la carpeta del programa.

4. 

   Crea la teva pròpia agenda en paper. Cerqueu plantilles en línia per imprimir o creeu l'agenda a mà o a l'ordinador. Comprar una tapa per al calendari; pot ser una enquadernació o portada de llibres. Utilitzeu un forat als fulls si voleu posar plantilles impreses en una carpeta.
   • Una opció és treure les pàgines d’un llibre antic de tapa dura i utilitzar aquesta portada per lligar l’agenda. Col·loqueu la coberta sobre una superfície i mida.
   • Cerqueu fulls de paper lleugerament més petits que l’altura i l’amplada de la coberta o talleu el paper perquè s’adapti a ella.
   • Doblega cada full per la meitat per formar dues pàgines.
   • Utilitzeu una regla, un bolígraf, un llapis de colors, un retolador o un pinzell i dibuixeu línies a cada pàgina segons el disseny de l'organització que preferiu. Consulteu les plantilles en línia per trobar idees.
   • Apilar les pàgines. Assegureu-vos que encaixin a la coberta. Pot ser que hagueu de dividir els fulls en tres piles separades, de manera que el calendari no sigui massa espès.
   • Ara que les pàgines estan en ordre, introduïu les dates. No oblideu les vacances!
   • Vincula l’agenda. Utilitzeu un foradat o una agulla gruixuda. Feu un o dos forats a la coberta, a la mateixa posició que les pàgines. Utilitzeu un material resistent per cosir les pàgines.

Part 2 de 2: Gestionar el vostre temps

1. 

   
   
   Utilitzeu una llista de prioritats. Eviteu mantenir llargues llistes de tasques que només augmenten amb el pas del temps. En lloc d’això, integreu la llista de tasques a la vostra programació diària. Quan tingueu una nova tasca, dividiu-la en parts i anoteu-la en la data que vulgueu completar. Establiu un termini màxim, en cas que no pugueu completar la tasca en el moment establert.
   • Podeu utilitzar una llista de tasques diàries i una llista de projectes en curs, però en alguns casos, una idea encara millor és utilitzar una llista de tasques setmanals i una llista de tasques mensuals en lloc d’una llista llarga.
   • El fet de mantenir una llista de tasques sense una data i hora específiques us farà perdre’s en els projectes abans de completar-los.

2. 

   Comenceu amb les tasques més grans. Comenceu el dia completant les tasques més importants del vostre horari. Programeu la tasca que cal fer absolutament en un dia determinat com la primera i la més important. D’aquesta manera, fins i tot si s’interromp més tard, almenys haurà completat la tasca més important. Tot el que sigui obligatori o particularment important és una bona opció per ser la primera tasca.

3. 

   Dividiu cada tasca. Programeu totes les parts de cada tasca, inclosos els correus electrònics que heu d’enviar, la intenció de fer i els articles que heu de comprar.Si no ho feu, podríeu acabar perdent el temps intentant acabar les tasques, sense adonar-vos que us falten parts essencials.

4. 

   Penseu abans d’actuar. Abans de començar una tasca, dediqueu uns minuts a pensar el resultat que voldríeu obtenir. Aquest exercici us ajudarà a tenir enfocament i direcció. Anoteu a l’agenda els objectius o tasques de cada dia o simplement seieu-hi a pensar-hi. Si esteu treballant amb algú, indiqueu els vostres objectius en veu alta.

5. 

   Dividiu els dies en períodes. Assigneu una tasca a cada període del dia. En general, fer diverses coses alhora és menys eficient. Centreu-vos en un sol projecte durant cada període del dia, tot i que aquest projecte té moltes parts.

6. 

   Fes un descans. Potser programar un descans sembla contraintuitiu, però pot ser beneficiós. No utilitzeu l’horari per atabalar-vos amb la feina. Treballar durant l’esgotament i més enllà dels seus límits físics és una cosa que només pot passar en casos d’emergència. Programeu breus pauses després de períodes de 45 a 60 minuts de treball, tenint en compte que aquest és el període màxim en què la majoria de la gent pot mantenir la concentració.
   • Preneu-vos el temps fora del vostre escriptori o ordinador.
   • Programeu temps per passar amb els vostres éssers estimats, per preparar àpats i per passar amb vosaltres mateixos.
   • Programeu el "temps de preocupació" si sou una persona propensa a l'ansietat. D’aquesta manera podreu deixar les vostres preocupacions més endavant, quan us adoneu que us preocupeu massa a la feina.
   • Programa un descans i deixa les teves distraccions durant aquest temps. En lloc de mirar constantment el telèfon, el correu electrònic o les xarxes socials, deixeu-ho per fer-ho durant els horaris programats.