Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat

La divisió d’Administració de seguretat i salut en el treball (OSHA) del Departament de Treball (DOL) regula la seguretat en el lloc de treball. Tant si esteu pensant a presentar un informe personalment com si només esteu interessats en la seguretat del vostre lloc de treball, és possible que vulgueu llegir els informes d’OSHA. Podeu obtenir resums de la majoria d’informes a la base de dades en línia d’OSHA. Si el resum no proporciona prou informació o si voleu saber-ne més, podeu fer una sol·licitud segons la Llei federal sobre la llibertat d’informació (FOIA).

Passos

Mètode 1 de 3: cerca a la base de dades federal

1. 

   Decidiu els paràmetres de cerca. Els resultats de la cerca seran més útils si introduïu termes de cerca més específics. Els vostres paràmetres depenen de la finalitat de la cerca. Si utilitzeu termes de cerca més generals, podeu acabar revisant molts resultats irrellevants.
   • Tot i que és possible que no conegueu detalls, podeu restringir el vostre abast. Per exemple, si busqueu un accident concret però no sabeu l’any exacte en què es va produir, intenteu reduir-lo a un període de cinc anys.
   • Una de les maneres més senzilles de limitar la cerca és identificar l’oficina d’OSHA que hauria creat l’informe. Podeu trobar l’oficina d’OSHA correcta visitant https://www.osha.gov/html/RAmap.html.

2. 

   
   
   Obteniu informes de víctimes mortals i catàstrofes. Si cerqueu les investigacions OSHA més greus, podeu cercar específicament aquests informes a https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. El formulari us permet limitar els vostres resultats només a les víctimes mortals.
   • Els resums només estan disponibles per a les investigacions completades. Si l'accident es va produir al cap d'un any des de la data de la cerca, el resum de l'informe no estarà disponible en línia.

3. 

   
   
   Utilitzeu la Cerca d’establiments per trobar informes d’un lloc de treball concret. Si el que va passar és menys important que on va passar, pot ser que la vostra cerca d’establiments sigui el millor per a vosaltres. Assegureu-vos que teniu el nom legal correcte de l’empresa i recordeu que les empreses poden canviar els seus noms amb el pas del temps.
   • Per trobar el nom legal d'una empresa, cerqueu a la base de dades de noms de l'empresa al lloc web de la secretaria d'Estat l'estat on es troba l'empresa.

4. 

   
   
   Busqueu dades i estadístiques d’OSHA. Si teniu un propòsit de recerca més ampli per obtenir informes OSHA, pot ser que la pàgina de dades i estadístiques sigui més útil. Visiteu la pàgina a https://www.osha.gov/oshstats/index.html i feu clic a les dades d’inspecció més rellevants per als vostres interessos.
   • Per exemple, podeu obtenir una llista de casos d'aplicació a cada estat amb sancions elevades (més de 40.000 dòlars).
   • També podeu utilitzar aquesta base de dades per cercar infraccions en indústries concretes o codis d’infraccions que s’utilitzen més sovint en indústries concretes. Aquest tipus de cerca seria útil si estigueu investigant la seguretat relativa d’indústries relacionades o de llocs de treball en una indústria concreta. També podeu utilitzar aquestes dades per comparar l'historial d'aplicació d'un lloc de treball concret amb el conjunt de la indústria.

Mètode 2 de 3: Obtenir còpies de registres estatals

1. 

   Cerqueu la branca d'aplicació del vostre estat. Els estats també tenen les seves pròpies regulacions sobre el lloc de treball. Normalment, aquestes normatives s’apliquen als llocs de treball que no entren en la jurisdicció d’OSHA, com ara els treballadors del govern estatal i local.
   • OSHA té un directori d’oficines estatals disponible al seu lloc web. Aneu a https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html i feu clic al vostre estat al mapa per obtenir informació de contacte d’aquesta oficina.

2. 

   Recopileu informació sobre la vostra sol·licitud. Per obtenir els registres estatals que vulgueu, proporcioneu a l'oficina estatal tanta informació com pugueu trobar sobre els registres. En general, els estats no ofereixen les funcions de cerca més àmplies que OSHA. Més aviat, la vostra sol·licitud ha de fer referència a registres específicament identificables.
   • Com a mínim, heu d’identificar el nom del lloc de treball, l’oficina estatal que hauria creat els registres i el període de temps en què s’haurien creat els registres.
   • Qualsevol altra informació, com ara noms de persones que haurien estat implicades, també pot ajudar a l'oficina estatal a localitzar els registres que necessiteu.

3. 

   Envieu una sol·licitud de registres en línia. Molts estats permeten sol·licitar registres en línia. És possible que no tinguin una base de dades en línia, però podeu emplenar un formulari de sol·licitud electrònic que es reenviarà a l’oficina corresponent.
   • Si feu la vostra sol·licitud en línia, els registres que responen a la vostra cerca us seran enviats electrònicament, normalment mitjançant un fitxer adjunt de correu electrònic.
   • Les sol·licituds en línia són més adequades per a sol·licituds d’investigació àmplies, com ara si compareu dades d’aplicació en diversos sectors.

4. 

   Truqueu o escriviu a l'oficina per sol·licitar registres físics. Si necessiteu còpies en paper dels registres, podeu enviar una sol·licitud per telèfon o per correu electrònic. També podeu visitar l’oficina personalment per fer la vostra sol·licitud.
   • Si teniu una sol·licitud molt específica i senzilla, és possible que pugueu obtenir els registres immediatament visitant l’oficina. Normalment, això s'aplica a registres relativament recents sobre els quals disposeu de molta informació.
   • Generalment, l’oficina trigarà uns deu dies a obtenir els registres que necessiteu. Especifiqueu a la vostra sol·licitud si voleu que els registres s’enviïn per correu o si estareu disponibles per recollir-los. L’oficina es posarà en contacte amb vosaltres quan els registres sol·licitats estiguin a punt.

5. 

   Pagueu les taxes per les còpies si cal. Normalment no se us cobra cap taxa per les còpies electròniques. No obstant això, si voleu còpies en paper dels registres, és possible que hàgiu de pagar una tarifa per pàgina per la còpia. L’oficina us comunicarà quant deveu.
   • També se us pot cobrar per sol·licituds de dades electròniques, si la vostra sol·licitud requereix que el personal de l’oficina recopili o extreu dades. Per exemple, si voleu estadístiques dels informes presentats per l'oficina per a tota una indústria, és possible que se us cobri una tarifa per aquest servei.

Mètode 3 de 3: fer una sol·licitud FOIA

1. 

   Redacta la teva sol·licitud FOIA. Si els informes d’OSHA que voleu no estan disponibles a cap de les bases de dades en línia, podeu enviar una sol·licitud a l’oficina FOIA d’OSHA. Heu de fer la vostra sol·licitud per escrit.
   • Incloeu una descripció raonable dels informes o registres que necessiteu i especifiqueu el format en què voleu obtenir aquests informes o registres (generalment, impresos o electrònics).
   • No envieu sol·licituds que requerissin OSHA per analitzar dades o crear informes estadístics nous.

2. 

   Cerqueu formularis o mostres. Tot i que no cal que utilitzeu un formulari específic per a una sol·licitud FOIA, moltes organitzacions sense ànim de lucre han creat formularis i mostren cartes que podeu adaptar als vostres propòsits.
   • Per exemple, la Coalició Nacional per a la Llibertat d'Informació té disponibles exemples de cartes a https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Poseu-vos en contacte amb OSHA per discutir les taxes i els temps de processament. Si us preocupen els honoraris de la vostra sol·licitud FOIA o voleu una estimació del temps de processament, podeu trucar a l’oficina nacional d’OSHA al 800-321-6742 per obtenir més informació.
   • Normalment, les tarifes es limiten a les taxes de fotocòpia dels registres que heu sol·licitat. També se us pot cobrar un temps superior a les dues hores que el personal d’OSHA dedica a la cerca de registres per complir la vostra sol·licitud. Si preveieu taxes importants i no us podeu permetre el luxe de pagar-les, podeu afegir una sol·licitud de renúncia a la vostra sol·licitud FOIA.

4. 

   Envieu la vostra sol·licitud al coordinador regional FOIA corresponent. Si la vostra sol·licitud FOIA es refereix a investigacions ocorregudes en un estat o regió específics, un coordinador regional podrà processar la vostra sol·licitud més ràpidament.
   • La informació de contacte de cadascun dels 10 coordinadors de l’OSHA FOIA està disponible a https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Envieu sol·licituds a tot el país a l’oficina nacional d’OSHA al Departament de Treball dels Estats Units: OSHA, oficial FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. També podeu enviar la vostra sol·licitud per fax al 202-693-1635 o enviar un correu electrònic a [email protected].

5. 

   Rebeu la vostra carta de reconeixement FOIA. Quan la vostra sol·licitud sigui rebuda, l’oficina us enviarà una carta on es confirmarà la recepció de la vostra sol·licitud. Aquesta carta proporciona una data estimada en què es complirà la vostra sol·licitud.
   • La vostra carta també inclou un número de seguiment únic que podeu utilitzar per fer un seguiment de l'estat de la vostra sol·licitud FOIA en línia. Aneu a https://www.dol.gov/foia/ i introduïu el vostre número de seguiment per saber quin progrés ha fet OSHA.

Preguntes i respostes de la comunitat

Cada dia a wikiHow treballem molt per donar-vos accés a instruccions i informació que us ajudaran a viure una vida millor, ja sigui per mantenir-vos més segur, més saludable o millorar el vostre benestar. Enmig de les crisis econòmiques i de salut pública actuals, quan el món canvia dràsticament i tots aprenem i ens adaptem als canvis de la vida quotidiana, la gent necessita wikiHow més que mai. El vostre suport ajuda wikiHow a crear articles i vídeos il·lustrats més profunds i a compartir la nostra marca de contingut instructiu de confiança amb milions de persones a tot el món. Considereu fer una contribució a wikiHow avui.