Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat
• Consells
• Advertiments
• Coses que necessitareu

Altres seccions

Les conferències ofereixen excel·lents oportunitats de negoci si sabeu fer xarxa de manera eficaç. En una conferència amb desenes o centenars de persones, és difícil saber per on començar. Entreu amb la intenció de fer diverses connexions significatives en lloc d’intentar conèixer totes les persones o impressionar els grans noms. En sortir de la conferència, tindreu una llista de persones amb qui podeu continuar establint relacions comercials sòlides.

Passos

Part 1 de 3: Preparació per a la xarxa

1. 

   Teniu presents objectius concrets. No es pot parlar amb tothom en una conferència, per la qual cosa és una bona idea entrar a saber què en voleu treure. Espereu trobar un "in" que acabi donant lloc a una oferta de treball? Voleu obtenir més negoci per a la vostra empresa? Potser simplement vulgueu conèixer gent de la vostra línia de treball i fomentar una connexió més profunda amb altres persones de la vostra indústria.
   • Els vostres objectius influiran en quins panells assistiu i en quines persones voleu complir. En lloc d’anar seguint el flux, planifiqueu el vostre temps per fer servir cada hora per treballar amb els vostres objectius.
   • Recordeu que tindreu més èxit si esteu obert a les presentacions d'altres persones en lloc de simplement intentar impulsar la vostra pròpia agenda. Conèixer la gent és un bon objectiu en si mateix, ja que condueix a relacions a llarg termini que no succeeixen si llenceu el màxim nombre de targetes de presentació possibles sense tenir temps de mantenir converses reals.

2. 

   
   
   Investigueu els assistents. És important saber qui seran els vostres companys assistents i quines són les seves especialitzacions, negoci o experiència. En particular, busqueu les persones que presentaran a la conferència. Són els influents que us poden ajudar a connectar-vos millor amb la vostra indústria o que fins i tot poden compartir idees amb vosaltres o us poden donar una mica de temps per parlar dels projectes en què esteu treballant.
   • Preneu-vos el temps per visitar els llocs web dels presentadors i conèixer els seus antecedents. Si voleu establir xarxes amb algú que treballa per a una empresa, investigueu els antecedents de la companyia, inclosos la seva història i edat, la missió, els èxits i el personal principal.
   • Si els grans noms us empitjoren i us sentiu intimidats pel pensament d’estar envoltats d’experts, respireu profundament i penseu en l’oportunitat que teniu davant.

3. 

   
   
   Penseu en enviar correus electrònics a les persones que vulgueu conèixer. Presenteu-vos a les persones clau i feu-los saber que desitgeu escoltar les seves xerrades i conèixer-les en persona. El més probable és que us enviïn un correu electrònic i us ho agrairan. Ara tindreu una mica d’història en què recórrer quan els vegeu a la conferència.

4. 

   
   
   Crea un horari. Esbrineu a quins panells i presentacions voleu assistir i traieu un calendari en conseqüència perquè no us perdeu res important. No necessàriament heu d’anar a tots els panells, ja que el temps informal que es passa a la sala de descans o al dinar també és una bona manera de connectar-vos amb la gent.
   • Estableix cites amb persones que saps que vols conèixer. Tothom tindrà una agenda atapeïda, però podeu coordinar una pausa-cafè o una reunió d’esmorzars amb una o més persones amb qui vulgueu mantenir una conversa.
   • Planifiqueu per aprofitar les festes i els còctels. És llavors quan la gent es deixa anar una mica més i la conversa es torna menys dura. En lloc de tornar al vostre hotel, planifiqueu fer xarxes fins a la nit.

5. 

   Vestit per a l'ocasió. Mireu al lloc web de la conferència per obtenir una idea de l’estil que heu d’adoptar. A les conferències corporatives, el vestit empresarial és la norma. Si la vostra indústria tendeix a ser més informal, és possible que us vegeu fora de lloc amb un vestit i un maletí. En qualsevol cas, busqueu un aspecte elegant i elegant per fer una bona primera impressió a la gent.
   • Algunes persones juren que tenen un element d’estil original per fer-se més memorables. Si teniu la personalitat per treure’s amb unes sabatilles esportives de colors vius amb un vestit, aneu-hi. Tot i això, un comportament amable i unes idees fantàstiques us portaran més enllà de qualsevol cosa que pugueu portar.
   • No us oblideu de portar mentes per respirar, una pinta i altres articles que us mantindran mirant i olorant durant tot el dia. Els dies de conferència tendeixen a empaquetar-se des de primera hora del matí fins a altes hores de la nit, així que planifiqueu-ho en conseqüència.

6. 

   Porteu targetes de visita. La distribució de targetes de visita és una manera eficaç de comunicar la vostra informació de contacte, tot i que és possible que algunes persones prefereixin introduir les vostres dades directament als seus dispositius mòbils. També heu de planejar portar una carpeta de targetes de visita perquè també pugueu fer un seguiment de les targetes d'altres persones. No hi ha res pitjor que mantenir una conversa fantàstica amb algú per adonar-vos que heu perdut la targeta i no recordeu el seu nom.
   • Si no teniu targetes de visita, val la pena fer-ne algunes. Mantingueu el disseny discret i professional. Com a mínim, assegureu-vos que les targetes tinguin el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon, i el nom de la vostra empresa o la vostra ocupació.
   • Si teniu por de lliurar una targeta de presentació, feu un joc de rol donant una targeta de visita a algú amb un familiar o amic. Presenteu-vos primer ("Hola, sóc Layla. La setmana passada us vaig enviar un correu electrònic sobre les vostres sèries web"). A continuació, practiqueu allunyant-vos de la conversa cap a l'altra persona fent preguntes obertes.

Part 2 de 3: fer una impressió

1. 

   Presenteu-vos a les persones amb eficàcia. No importa amb qui parleu, ja sigui amb la persona que està asseguda al vostre costat en un panell o amb algú amb qui passeu a l’ascensor, sigueu simpàtics i presenteu-vos. Limiteu la vostra introducció a uns 30 segons concrets, durant els quals digueu el vostre nom, per a qui treballeu i una mica sobre els vostres antecedents. Els presentadors, la gent de negocis i altres persones associades a la conferència solen tenir un temps limitat i no tindran gaire oportunitat de xerrar amb vosaltres.
   • Practiqueu allò que direu a casa per saber quant de temps triga i assegureu-vos d’incloure tota la informació pertinent. Tanmateix, intenteu no sonar assajat quan doneu el vostre spiel.
   • Presteu atenció al que diu l’altra persona, en lloc de ser conscient de vosaltres mateixos.

2. 

   Feu a la gent preguntes significatives i escolteu-les realment. Un bon treball en xarxa és un bon oient. Quan parleu amb algú, concentreu-vos en les respostes d’aquesta persona a les vostres preguntes i no en ningú més de la sala. Limiteu la vostra pròpia parla i animeu l’altra persona a parlar. Feu el que feu, per molt emocionat o enamorat que sigui l’expertesa o la importància d’aquesta persona, no passeu a conclusions sobre què dirà a continuació i intenteu omplir-lo. Mantingueu la calma i deixeu que la persona parli.
   • Mantenir el contacte visual, assentir amb el cap i desplegar els braços.
   • Gaudeix parlant amb l'altra persona. Recordeu que la creació de xarxes és una oportunitat meravellosa per conèixer la gent, així que aprofiteu-la gaudint-la i intentant connectar-vos.
   • També sigueu receptius a les espielles d’altres persones. Planifiqueu acceptar tantes targetes de visita com repartiu.

3. 

   Parleu amb presentadors. Aneu a les xerrades dels presentadors que vulgueu conèixer (sobretot si els heu enviat per correu electrònic expressant el vostre interès). Arribeu aviat i asseureu-vos a la primera fila perquè pugueu arribar-hi després de la xerrada. Escolteu atentament perquè pugueu plantejar punts concrets amb ells després durant la discussió. Quan finalitzi la presentació, presenteu-vos, feliciteu el presentador i feu preguntes rellevants.
   • Teniu una llista de preguntes que voleu fer a determinats presentadors. Penseu a escollir les dues preguntes més importants per si us pressiona el temps. Una manera d’assegurar-vos que les vostres preguntes són benvingudes és prologar la conversa amb alguna cosa així: "T’he atrapat en un bon moment? Tenia dues preguntes ràpides que volia per preguntar-te ".
   • Tingueu en compte que és possible que pugueu organitzar la visita a la persona més endavant en un sopar o en un esdeveniment similar durant la conferència si no és lliure immediatament després de la xerrada. Doneu-los la vostra targeta de visita i assegureu-vos de dedicar un temps a recuperar-vos durant el període de la conferència.
   • Si teniu material promocional, un document o qualsevol altra documentació o programari que vulgueu que tingui el presentador, assegureu-vos de tenir-lo a punt i empaquetar-lo per donar-lo al presentador.

4. 

   No us estavelleu. Per molt agradable que sigui trobar-se amb presentadors, si dediqueu tot el temps a intentar conèixer a ponents de famosos, perdeu la conferència. Rebran centenars de targetes de visita d’altres persones que també vulguin conèixer-les. És millor passar el temps coneixent altres persones que hi assisteixen, persones amb les quals és possible que tingueu la possibilitat de treballar.
   • Els que tenen una empresa, una institució o una organització més baixos tenen tanta importància com els de la part superior. Són les persones que tenen temps per escoltar els altres. Aquestes persones treballaran en xarxa amb integritat i poden compartir bona informació amb vosaltres i també seran contactes importants.
   • Per exemple, és possible que hagueu volgut discutir alguna cosa amb el professor que acaba de fer una presentació, però ha hagut de tornar a córrer al naixement del seu bebè. Si el seu estudiant de doctorat també assisteix a la conferència, trobeu-la i feu-li les preguntes i compartiu les vostres idees. Si està convençuda que sou autèntic i que segur que algú val la pena mantenir-vos en contacte, us ajudarà a recordar-vos al professor. Assegureu-vos de mantenir-vos en contacte tant amb ella com amb el professor després de la conferència.

5. 

   Apreneu a excusar-vos amb gràcia. Hi haurà moments en què algú amb qui estigueu treballant en xarxa no resulti ser algú amb qui vulgueu connectar-vos. Com a alternativa, és possible que comenceu a adonar-vos que l’altra persona no sembla tan interessada en parlar amb vosaltres. En qualsevol cas, disculpeu-vos educadament, agraïu a la persona el seu temps i continueu treballant en xarxa amb altres membres de la conferència.

6. 

   Gaudeix del moment. En lloc de pensar massa endavant sobre què us aconseguirà parlar amb aquesta o aquella persona, estigueu en aquest moment i intenteu gaudir realment del procés de conèixer gent nova. Si us agrada la indústria on esteu, hauria de ser divertit parlar amb altres experts en la matèria. Us trobareu com algú que val la pena conèixer-lo millor si sembleu que gaudiu de debò. Hauríeu de tenir tant per oferir als altres com ells.

Part 3 de 3: Seguiment

1. 

   Envieu correus electrònics en pocs dies. No espereu massa temps després de la conferència. Poseu-vos en contacte amb la gent mentre les vostres converses encara estan fresques a la vostra ment. Dit això, hauríeu d'esperar fins que acabi el dia abans de disparar un correu electrònic. Quan la persona encara està ocupada a la conferència, enviar correus electrònics de seguida us pot fer semblar massa ansiosos.
   • Si podeu, envieu un article rellevant al tema que han compartit. Això demostrarà que esteu interessat en el tema i que esteu disposat a compartir informació amb ells.
   • Si és possible, connecteu la persona amb altres persones que coneixeu personalment o que hàgiu conegut a la conferència. Compartiu informació i connexions de manera generosa, ja que això us beneficiarà més endavant.

2. 

   Aprofiteu les xarxes socials. A més d’enviar correus electrònics, connecteu-vos amb persones de Facebook, LinkedIn i Twitter com a forma de mantenir-vos en contacte. Aquests mitjans són importants eines de xarxa, ja que també ajuden a les persones a mantenir-se connectades i a conèixer-se millor. Envia un missatge breu amb les sol·licituds dels teus amics per recordar-li a qui ets i indicant el agradable que era parlar.
   • Si esteu especialment actiu a les xarxes socials, podeu fer un tuit o publicar sobre la conferència mentre encara hi sigueu. Etiqueu les persones que heu conegut i feu comentaris positius sobre els taulers i la conferència en si.

3. 

   Mantenir-se en contacte amb el presentador per correu electrònic i telèfon. Si la persona us envia un correu electrònic, envieu-ne un altre. No deixeu de tenir connexió uns dies després de la conferència, perquè pot passar qualsevol cosa. Fins i tot si la persona no us dóna un avantatge immediat en una nova feina, pot ser que ho faci al cap ia la fi. La creació de xarxes consisteix en compartir qui ets i quines habilitats ofereixes al món i, si ets bo per mantenir-te en contacte, la gent et recordarà quan tingui compte.
   • Penseu a fer la vostra part per avançar en la vostra relació amb una connexió que heu establert. Si veieu l'oportunitat de començar a treballar realment amb la persona, porteu les coses al següent nivell demanant-li cafè o dinar o demanant una entrevista informativa.
   • Si algú que heu conegut us demana ajuda o informació, doneu-lo. Mai se sap quan algú nou al camp pot estar en condicions d’ajudar-vos algun dia.

Preguntes i respostes de la comunitat

Consells

• Emportar-se targetes de visita en blanc és una manera fantàstica d’obtenir informació d’altres persones quan se n’han oblidat els seus targetes de visita! O bé, simplement ratlla la part frontal d’una de les teves, de manera que no la reparteixis accidentalment i utilitzis la part posterior.
• Tingueu en compte que sou prop de 7 a 10 vegades més eficaç que no pas per telèfon. És per això que el fet d’estar present en una conferència amb influents de la indústria amb què pugueu conèixer i relacionar-vos és molt crucial per al vostre èxit.
• Quan arribeu aviat a una sessió, presenteu-vos a la gent que us envolta.
• Si sou estudiants, comproveu si la conferència busca estudiants voluntaris. Si és així, oferiu-vos com a voluntaris per ajudar en una zona on podreu conèixer molts assistents. Com a bonificació addicional, és possible que renunciïu a la quota de registre.
• Si la conferència està organitzada per una societat professional, esbrineu si us obren les reunions de negocis i altres de planificació. Si és així, assistiu-hi. Sovint, les reunions de negocis no tenen molta assistència i us ofereixen l’oportunitat d’interactuar amb el lideratge superior de les organitzacions en un entorn 1: 1 o en un grup reduït que potser no estaria disponible en altres ocasions.
• Establir un flux de treball de targetes de visita. Diversos mesos abans de la conferència, verifiqueu que teniu un conjunt de targetes de visita professionals actuals per distribuir a la conferència. Comproveu cada matí que teniu un nombre suficient de targetes de visita i un bon bolígraf per durar tot el dia.
• Quan rebeu una targeta de presentació, anoteu a la part posterior de la targeta quan i on heu conegut la persona anomenada i qualsevol cosa important que no sorgeixi de la informació prèvia. Poseu-lo en un lloc diferent de la vostra reserva de targetes de visita per repartir. Introduïu les targetes de visita, amb notes, al programari de gestió d'informació personal.
• Si hi ha etiquetes de nom en una conferència, utilitzeu-les. Ho facilita a tothom, especialment a aquells que són propensos a oblidar noms. Poseu-lo a la mà dreta de manera que quan doneu la mà, quedi clarament visible.

Advertiments

• Eviteu la mala boca de ningú, per molt útil que sembli. Fins i tot si la persona que esteu en xarxa ho fa, abstingueu-vos d’incorporar-vos-hi.
• No impulsis les teves idees. Feu preguntes, en primer lloc i després, utilitzeu les vostres idees per afegir-les a aquelles persones amb qui esteu treballant en xarxa.
• No mentiu sobre res. La confiança és una part implícita de la creació de xarxes i la vostra reputació es perjudicarà si es detecta.
• No interrompis mai. Tingueu en compte quant us molesta això quan algú us ho fa.
• Recordeu que no heu de ser llaminers i concentrats primer en vosaltres. La creació de xarxes és una estratègia de relació, no una recerca egoista.
• Eviteu jurar o utilitzar qualsevol idioma que es pugui considerar ofensiu. No coneixeu els antecedents ni les creences de la gent, així que sigueu respectuosos en tot moment.
• No pretengueu conèixer gent que no coneixeu i deixeu anar noms. Se us descobrirà i està coix.

Coses que necessitareu

• Targetes de visita
• Adreça electrònica (assegureu-vos que sigui adequada i fàcil de reconèixer)
• Comunicacions, informació general si voleu transmetre alguna cosa al presentador
• accés a Internet