Content

• Passos
• Consells
• Advertències

Saber escriure cartes és fonamental en situacions de treball, tasques escolars i fins i tot relacions, ja que aquests documents serveixen per transmetre informació i mostrar afecte. Aquest article proporciona alguns consells bàsics sobre com agafar els vostres pensaments al paper amb el format adequat.

Passos

Mètode 1 de 2: Escriptura d’una carta formal

1. 

   Saber quan escriure una carta formal. Situacions que impliquen una trucada laboral per a documents d’aquest tipus, així com quan voleu parlar amb persones o organitzacions desconegudes.
   • Escriviu la carta a l’ordinador i imprimiu-la. Per fer-ho, utilitzeu un editor de text, com Microsoft Word o OpenOffice.A més, si la carta és urgent o el destinatari prefereix, envieu missatges de correu electrònic.
   • No cal que siguis tan formal quan es tracti amb el seu cap ni amb un company de feina actual. Pot ser acceptable enviar correus electrònics, sense l’adreça que hi ha a la part superior de la pàgina.

2. 

   
   
   Escriviu la vostra adreça i data al cantó superior esquerre de la pàgina. Si el document és professional, utilitzeu la informació o la carta de l'empresa de la qual treballeu. Recordeu-vos de saltar dues línies i anoteu la data del dia en qüestió.
   • Escriu la data completa. 19 de setembre de 2016 és molt millor que 19 sep. 2016 o 19/09/16, per exemple.
   • No incloure la data si està escrivint un correu electrònic.

3. 

   
   
   Escriviu el nom i l'adreça del destinatari. Passeu dues línies i anoteu la informació de contacte de la persona que rebrà la carta, tret que estigueu escrivint un correu electrònic. Separeu les dades de la següent manera:
   • Pronom i nom del tractament.
   • Nom de l'empresa (si cal).
   • Adreça completa (si cal, utilitzeu dues o més línies).

4. 

   
   
   Escriu una salutació. Saltar una línia més i afegir alguna cosa com "Estimat", "Estimat" etc. abans del nom de la persona Si voleu, escriviu el nom complet i, si cal, incloure també un títol o pronom professional de forma abreujada.
   • Si coneixeu el nom del càrrec, però no qui és el responsable, escriviu "Estimat inspector sanitari" o alguna cosa similar. Abans d’això, feu una cerca a Internet per intentar trobar més dades de destinataris.
   • Si no teniu cap contacte específic, escriviu "Benvolgut senyor o senyora" o "A qui en dret" o "A qui pot interessar". Tanmateix, intenteu evitar aquestes formes d’enfocament, ja que semblen de moda.

5. 

   Escriu la carta en si. Cada carta formal ha de començar amb un paràgraf clar i objectiu. Utilitzeu la norma portuguesa apresa i tingueu molta cura amb la vostra elecció de paraules. Si cal, consulteu el receptor amb pronoms de tractament com "Lord", "Lady" etc. Revisa gramaticalment el document o demana ajuda a un amic.
   • Si escriviu la carta amb finalitats comercials, sigueu concisos i detallats. Si el destinatari és un familiar o conegut llunyà amb qui teniu relacions socials, sigueu una mica més indulgent: intenteu mantenir el contingut en menys d’una pàgina.

6. 

   Acaba la carta amb una salutació més. Aquesta és la millor manera de finalitzar el document, ja que crea una connexió amb el destinatari. Per fer-ho, salteu dues línies després de l’últim paràgraf i escriviu alguna cosa com "Salutació", "Respectuosament", "Cordialment", etc. Inicieu la sessió poc després, seguint les instruccions: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Si heu introduït la carta formal, deixeu uns quatre espais entre la darrera salutació i el vostre nom (també mecanografiat). Imprimeix el document i signa’l amb un bolígraf blau o negre en aquesta ubicació.
   • Si es tracta d’un correu electrònic formal, introduïu el vostre nom complet després de la darrera salutació.
   • Si voleu, tanqueu el document usant algun pronom de tractament. Per exemple: "Senhor João da Silva".

7. 

   Doblegueu la lletra (opcional). Si voleu enviar-lo per correu postal, plegueu-lo en tres parts. Comença per agafar la part inferior del full cap amunt i, a continuació, mou la part superior cap avall. Creeu plecs ben definits amb els dits. Així, el paper cabrà a gairebé qualsevol sobre.

8. 

   Escriviu la informació del destinatari al centre exacte del sobre. Aquestes dades s’utilitzaran en l’entrega del document. Mira:
   • (Senyor) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasil.

9. 

   Escriviu la vostra adreça al sobre (opcional). Si l’oficina de correus no pot lliurar la carta per qualsevol motiu, la retornarà gratuïtament a aquesta ubicació. Introduïu les vostres dades seguint el model anterior; l’única diferència és on els escriureu.

Mètode 2 de 2: Escriptura d’una carta informal

1. 

   Penseu en quin nivell de formalitat hauria de tenir la carta. La forma en què ho escrigui dependrà de la vostra relació amb el destinatari. Considereu el següent:
   • Si escriviu alguna cosa per a un familiar o conegut llunyà o gran, sigueu relativament formals. Si la persona t'ha enviat per correu electrònic abans, respon-los de la mateixa manera. Si no, és millor adherir-se al document escrit.
   • Si esteu escrivint a un amic o parent proper, tant el correu electrònic com la carta manuscrita ho faran.

2. 

   Comença la carta amb una salutació. Això dependrà de la vostra relació amb el destinatari, així com de la formalitat del document. Aquí hi ha algunes possibilitats:
   • Si escriviu una carta relativament formal, feu servir "Benvolgut" o "Hola", per exemple. Feu servir el nom de la persona si teniu el costum de parlar amb ell en un nivell més íntim. Si no, utilitza un pronom de tractament ("sir").
   • Si escriviu una carta informal, podeu utilitzar "Estimat", "Hola" o alguna cosa encara més relaxada, com "Hola", seguit del nom de la persona.

3. 

   Comença a escriure la carta a la següent línia. Si és personal, comenceu parlant / preguntant com està la persona: "Espero que estigueu bé" o "Com estàs?" Penseu en com interactuareu amb el destinatari.

4. 

   Recordeu-vos de dir tot el que voleu comunicar al destinatari. Al cap i a la fi, el vostre objectiu principal és transmetre un missatge. Parla amb detall de la teva vida. No n'hi ha prou de dir "gràcies pel regal" a la vostra àvia, per exemple; demostra que el gest significava alguna cosa per a tu: "Els meus amics i jo estàvem jugant al joc que m’has donat tota la nit. Gràcies! "No importa quin sigui el tema, recordeu sempre que proporcioneu molta informació.
   • Obteniu una idea de què no hauria de escriu. Si escriu la carta amb ràbia o altres sentiments negatius, no obtindrà bons resultats. Si el document està llest, però encara no sabeu si l’envieu, deixeu el paper de banda uns dies abans de portar-lo a l’oficina de correus, la vostra idea pot canviar.

5. 

   Acaba la carta. Si ets informal, finalitza el text parlant de la teva relació amb el destinatari. Si aquesta persona és cònjuge, amic proper o membre de la família, utilitzeu quelcom com "Una abraçada", "Un petó", "Amb amor" etc. Si esteu sent relativament formals, finalitzeu amb "Salutació cordial", "Salutació d'amistat", etc.
   • Si voleu, podeu utilitzar estructures i frases més obsoletes per acabar la carta (tot i que, en el passat, han estat més habituals en documents formals), en què demostreu com us sentiu pel destinatari.
   • Si voleu afegir alguna cosa després d’acabar el cos de la carta, utilitzeu "P.S.", que vol dir Publica script ("escrit més endavant", en traducció gratuïta).

6. 

   Envia la carta. Per fer-ho, poseu-lo al sobre, enganxeu un segell i, finalment, escriviu els detalls del destinatari.

Consells

• Quan escriviu la carta, centreu-vos en els temes que puguin interessar al destinatari.
• Normalment, una coma s'utilitza després de "Benvolgut" i d'altres felicitacions i salutacions. En les targetes formals, també podeu triar dos punts.
• Sigui sensat i educat, fins i tot quan escrigui una carta de queixa: rebrà una resposta igual d’amable.
• Si imprimiu la vostra carta formal, utilitzeu paper més gruixut que A4.
• Envia només missatges virtuals formals o relativament formals si la vostra adreça de correu electrònic és de bona reputació. Si teniu una cosa així com "joãodasilva1993", per exemple, no us prendreu tan seriosament com una cosa com "joão.silva".
• Escriviu la lletra amb tinta blava o negra.
• Anoteu correctament la vostra adreça.
• Comença els paràgrafs amb sagnat.
• Recordeu de revisar la carta com a mínim dues vegades.

Advertències

• No dibuixeu sobre el sobre de la carta o pot interferir en el lliurament. Si voleu decorar o enganxar adhesius, feu-ho al darrere.