Content

• Passos

Escriure invitacions pot ser una part estressant de la planificació i organització d’un esdeveniment. Tot i això, si dediqueu una mica més de temps a la llista de convidats, si trieu el mitjà de comunicació adequat, personalitzeu les invitacions i recopileu respostes, podeu enviar invitacions de manera ràpida i senzilla i controlar la llista de convidats en creixement.

Passos

Primera part de 3: elaboració de la llista de convidats

1. 

   Feu una llista bàsica. Aquesta llista hauria d'incloure totes les persones que no es poden perdre l'esdeveniment, com ara la família més propera i els seus millors amics. Si es tracta d’un esdeveniment professional, incloeu socis comercials a la llista. Les festes de graduació o altres celebracions acadèmiques també poden incloure mentors i professors preferits. Els casaments i altres esdeveniments amb diversos amfitrions han de tenir en compte les persones importants per a cada amfitrió.

2. 

   
   
   Inclou altres amics i parents. Després d'acabar la llista bàsica, compareu-la amb el nombre màxim de persones que podeu convidar a la festa o esdeveniment. En aquest moment, podeu començar a afegir altres membres de la família i amics no tan propers. Si acabeu tenint menys persones del màxim permès, no hi ha cap problema, però intenteu no superar aquest nombre.

3. 

   
   
   Penseu en agregats. Si voleu permetre que els convidats portin algú altre a la festa, haureu de tenir en compte aquest número a l’hora de determinar la llista final. A més, heu d’incloure els paràmetres de la invitació. Per exemple, si no voleu incloure nens a l'esdeveniment, escriviu educadament recordant als convidats que no haurien de portar altres persones menors de certa edat.
   • Podeu escriure alguna cosa com: "Mr. João Almeida i la seva família són cordialment convidats a la nostra recepció de noces. Demanem que tots els convidats tinguin més de 18 anys ”.

4. 

   
   
   Reviseu la llista. És important no deixar a ningú fora. Demaneu a un amic o membre de la família que revisi la llista amb vosaltres i feu suggeriments sobre com afegir o suprimir algú. Recordeu sempre el nombre màxim de convidats i eviteu convidar massa persones. Tot i això, si creieu que alguns convidats no hi podran assistir, convideu-hi unes quantes persones més.
   • Si us preocupen les cancel·lacions, proveu d’enviar una part de les invitacions abans d’hora. A continuació, envieu una segona ronda d’invitacions si moltes persones no hi poden assistir.

Part 2 de 3: Creació de les invitacions

1. 

   Feu les vostres pròpies invitacions. Podeu utilitzar Microsoft Word, programes Adobe o un altre programari de disseny. Si teniu una cal·ligrafia bonica, també podeu escriure-ho tot a mà. Utilitzeu paper de bona qualitat amb textura de cartró o alguna cosa més interessant.
   • Una altra opció és crear diverses capes a les invitacions. Comenceu amb una impressió de mida de targeta i afegiu un tros de cartró de colors una mica més gran que la part posterior. Utilitzeu cola o cinta adhesiva de doble cara.
   • Si voleu personalitzar i estalviar temps, utilitzeu segells personalitzats.Podeu convertir un retall o una foto personalitzada en un segell i replicar ràpidament cada targeta als convidats.

2. 

   Compreu invitacions personalitzades per estalviar temps en comparació amb el bricolatge. Els preus varien molt segons l’estil, el tipus de paper, la impressió en color o en blanc i negre i altres variables, així que feu-vos una idea de com voleu que la invitació obtingui un pressupost precís.
   • Hi ha diverses papereries i botigues de material d’oficina que imprimeixen invitacions personalitzades.
   • També podeu trobar diversos llocs web que fan aquest tipus d’invitacions.

3. 

   Feu invitacions electròniques. Si els vostres convidats són més moderns o si l’esdeveniment és menys formal, teniu l’opció d’utilitzar diverses aplicacions per convidar les persones amb més facilitat i rapidesa per correu electrònic o xarxes socials. La majoria de programes us permeten incloure els vostres propis dissenys o utilitzar una plantilla estàndard per facilitar la invitació. A més d’accelerar el procés de creació del disseny, també podreu enviar immediatament mitjançant un fitxer digital i rebre la resposta més ràpidament, cosa que és una bona idea per a aquells que tenen un termini més curt.

4. 

   Escriu quelcom molt receptiu. Incloeu l’ocasió, la data, la ubicació i l’hora de l’esdeveniment. També és important fer saber als hostes si poden portar o no altres persones. A més, sol·liciteu una resposta mitjançant una targeta adjunta, una adreça de correu electrònic, una aplicació o un telèfon, segons les vostres preferències. Mantingueu la invitació breu i amable, però incloeu sol·licituds educades com ara: "Si us plau, assistiu" o "Us demanem la vostra assistència" perquè els convidats se sentin benvinguts.
   • Per exemple, escriviu alguna cosa així: "Si us plau, vingui a la meva festa d'aniversari. L’acte serà el 16 d’octubre a casa meva. La festa serà de 15 a 14:30 hores. Si us plau, respongui mitjançant la targeta, el meu correu electrònic o trucant-me ”.
   • També heu d’incloure indicacions especials per al vostre esdeveniment o altres instruccions, com ara la disfressa o altra informació rellevant.

5. 

   Utilitzeu la nomenclatura correcta per al convidat. El més important és la intenció i el vostre és mostrar respecte als convidats, així que feu un esforç per recordar i incloure aquests detalls. Si esteu convidant una dona soltera, utilitzeu "Miss" o "Ms.", o si la invitació és per a un sol home, utilitzeu "Mr.". Per a una parella casada, utilitzeu "Mr." i "senyora". Tot i això, les coses es poden complicar si convideu amics o parents amb títols especials, com ara "Dr." o algun altre títol important.
   • Si utilitzeu una nomenclatura incorrecta en una invitació, demaneu disculpes per telèfon, en persona o per escrit. Aquesta és una bona manera de canviar-se per la gaffe.

6. 

   Incloeu el destinatari i l'adreça de retorn. A l'extrem superior esquerre del sobre, incloeu el vostre nom, carrer, ciutat, estat i codi postal. Al centre, escriviu la mateixa informació que el convidat. També podeu enviar la vostra informació de contacte a la invitació o a la targeta de resposta. Per tant, si el convidat perd el sobre, encara tindrà accés a la vostra informació.

7. 

   Firmar educadament. La vostra última frase i signatura s'han de triar segons el públic. Per exemple, si esteu convidant el vostre cap, un educat "reflexiu" és la millor manera d'acomiadar-se. Si és pels teus pares, escriu "amb amor". Aquesta és una bona oportunitat per donar a les vostres invitacions un toc personalitzat ràpid i senzill.
   • Utilitzeu una broma interior per fer la invitació més personal. Per exemple: "Gràcies per comprar-me sempre una beguda, Roberto". Aquest és un missatge molt personal que podeu escriure a un company de pis de la universitat en la vostra invitació de casament. Però sabeu que no serà molt adequat escriure això als vostres pares.

8. 

   Decora les invitacions. Podeu trobar una gran varietat d’articles decoratius senzills, com ara sanefes, i d’altres més complicats, com vinyes, roses i carbasses. Si teniu un amic o familiar que sigui artista, demaneu-los que personalitzi la vostra invitació. Aquesta és també una altra oportunitat per incloure el vostre estil personal a l’hora de fer. Tot i així, recordeu que el disseny ha de coincidir amb l'estil de l'esdeveniment. Per exemple, una calavera i uns ossos creuats poden ser agradables per a una invitació a una festa de Halloween, però no quedarà bé a la invitació del vostre casament.

Part 3 de 3: recollir la resposta

1. 

   Superviseu les respostes manualment. Si heu indicat als convidats que responguin mitjançant una targeta que heu inclòs a la invitació o per telèfon, és possible que sigui més fàcil crear una llista manual de respostes. Pot ser tan senzill com una llista impresa de convidats amb signes de visat que indiquin presència o una "X" que indiqui absència. Una altra opció és crear un sistema de control més avançat mitjançant un full de càlcul Excel amb el nombre total de confirmacions, convidats addicionals, el nombre d’adults o nens, el tipus de plat i altres factors predeterminats.

2. 

   Utilitzeu un sistema virtual. Si heu decidit que les invitacions digitals són la millor opció per al vostre esdeveniment, probablement tindreu accés a un programa de control de resposta i confirmació. Aquest és un dels motius pels quals la gent tria les invitacions electròniques. Tot i això, si heu enviat invitacions tradicionals en paper, encara és possible transferir la llista de convidats i la informació als sistemes de control digital per controlar el procés. Hi ha diversos recursos a Internet barats o gratuïts.

3. 

   Prepareu-vos per al nombre adequat de convidats. Quan tingueu una bona idea del nombre de convidats que poden assistir a l'esdeveniment, organitzeu el lloc, el bufet i altres allotjaments per satisfer les necessitats dels presents. Comproveu el nombre de menjars que heu demanat, l’ocupació màxima del lloc i altres factors per proporcionar una bona experiència a tots els presents.

4. 

   Enviar targetes d’agraïment. Tant se val si heu rebut o no regals de convidats, és important demostrar que esteu agraït que hagin afegit el vostre esdeveniment al seu calendari. Utilitzeu una llista de signatures o demaneu a algú que es quedi a la porta per controlar qui ha assistit. A continuació, envieu targetes d’agraïment.
   • La targeta pot contenir un missatge tan simple com: "Gràcies per venir a la meva festa d'aniversari".
   • Si heu rebut un regal, incloeu una referència específica a la targeta que digui alguna cosa així com: "Moltes gràcies per venir a la meva festa de graduació. Tinc ganes d'utilitzar el joc de bolígrafs que em vau regalar en la meva futura carrera! ”
   • Igual que les invitacions, aquestes targetes es poden imprimir digitalment o tradicionalment, segons la vostra situació específica.