Content

• Passos
• Consells

Escriure un correu electrònic a un professor és una mica més complex que escriure un missatge a un amic o membre de la família. L’educació és el punt de partida de la vostra carrera professional i heu de ser tacte i acurat quan interactueu amb els professors, inclòs l’intercanvi de missatges. Per exemple, sempre heu d’utilitzar un compte acadèmic i començar el text amb una salutació. Escriviu a un professor de la mateixa manera que escriuríeu una carta formal: sigueu concisos i tingueu cura de la gramàtica. Comencem?

Passos

Primera part de 3: fer una impressió

1. 

   Consulteu primer el pla d’estudi. És molt probable que la pregunta que vulgueu resoldre ja hagi estat contestada pel professor en el pla d’estudis que va posar a disposició al començament del semestre. Fer una pregunta redundant demostrarà que no es pren els estudis seriosament i frustrarà el professor.
   • El pla d'estudis probablement contindrà la informació més important sobre les tasques, els terminis, les polítiques de l'aula i el format del projecte.
   • Si no es respon a la pregunta amb una simple lectura del pla d’estudis, envieu un correu electrònic al professor.

2. 

   
   
   Utilitzeu un compte de correu electrònic acadèmic. Els professors universitaris són bombardejats amb molts correus electrònics cada dia. Quan utilitzeu una adreça universitària, teniu menys risc de caure a la caixa brossa, a més de semblar més professional. El professor sabrà qui envia exactament el correu electrònic.

3. 

   Capricorn sobre el tema del correu electrònic. La idea d’incloure un assumpte al correu electrònic és informar el professor sobre allò que voleu tractar a través del missatge. En ser concís i puntual, el professor sabrà exactament el temps que s’ha de dedicar a llegir el correu electrònic.
   • Per exemple, podeu escriure alguna cosa com "Dubte sobre la tasca final" o "Pregunta sobre la TCC".

4. 

   
   
   Comenceu el missatge saludant el professor amb el seu títol i cognom. És temptador deixar de banda els vostres dubtes de seguida, però és important tractar el correu electrònic com una carta formal. Comenceu per "Benvolguda doctora Rosa", seguit d'una coma, per exemple. És un bon to utilitzar el cognom del professor.
   • Si no esteu segur del títol del professor, podeu referir-vos a ell com a "professora Rosa", per exemple.
   • Si la vostra relació amb el professor és bona, és possible que sigui una mica més informal: "Hola doctora Rosa".

Part 2 de 3: Escriure el correu electrònic

1. 

   
   
   Recordeu al professor de qui sou. És molt probable que tingui dotzenes o centenars d’estudiants i necessiti algunes pistes de qui sou. Introduïu el vostre nom i la vostra classe, inclòs el període.

2. 

   Aneu directament al punt. Els professors estan molt ocupats i no els agrada ser ximples. Digueu el que necessiteu dir tan aviat com sigui possible, deixant de banda detalls innecessaris.
   • Per exemple, si la pregunta és sobre una feina, sigueu contundent: "Tinc una pregunta sobre la feina que vau fer dimarts passat. S'hauria de fer en grup?"

3. 

   Escriure frases completes. El correu electrònic no és un intercanvi de missatges amb un amic, és a dir, no hi ha argot ni frases incompletes. Sigues professional.
   • Per exemple, no escriviu "Classe animal, home ... Mostra!".
   • En el seu lloc, escriviu alguna cosa com "La vostra conferència a l'última classe va ser molt aclaridora".

4. 

   Penseu en el to. Quan contacteu amb el professor per primera vegada, mantingueu un llenguatge estrictament professional. A mesura que passa el temps i avança en l’intercanvi de missatges, és possible relaxar-se una mica més en l’idioma, sobretot si el professor utilitza una comunicació més informal (com ara quan s’envia un emoji al final del correu electrònic).

5. 

   Ordena educadament. Molts estudiants intenten exigir coses als professors, però no arriba enlloc. Penseu en les vostres demandes i formuleu-les d’una manera més professional.
   • Per exemple, si voleu una mica més de temps per presentar un projecte a causa d'un problema personal, no escriviu "La meva àvia va morir, doneu-me més temps per acabar la feina". En lloc d'això, escriviu alguna cosa més propera a "Vaig tenir una setmana difícil a causa del pas de la meva àvia. Em podríeu donar uns dies més per acabar el projecte?"

6. 

   Utilitzeu la puntuació correcta. Està bé saltar-se alguns punts i coma en un missatge personal. Quan escriviu per a un professor, en canvi, heu de tenir molta cura amb la puntuació.

7. 

   Escriviu les paraules completament. Per molt que el llenguatge informal prengui el control d'Internet, no s'hauria d'utilitzar en correus electrònics professionals. No hi ha "vc" ni "flw". Utilitzeu la gramàtica correcta.
   • Recordeu que heu de comprovar el correu electrònic amb un corrector ortogràfic.

8. 

   Utilitzeu les majúscules correctament. Les paraules al començament de les frases i els noms propis s’han d’escriure amb la primera lletra en majúscula. Tingueu molta cura amb això.

Part 3 de 3: Posar el punt final

1. 

   Especifiqueu quina acció voleu que faci el professor. És important expressar el que espereu al final del correu electrònic. Per exemple, si voleu una resposta o una conversa personal, deixeu-ho molt clar.

2. 

   Llegiu el correu electrònic diverses vegades i consulteu la gramàtica. És molt probable que trobeu petits ximples errors, però que afecten la qualitat del text.

3. 

   Llegiu el missatge des del punt de vista del professor. Penseu bé en el contingut del correu electrònic per veure si no es pot interpretar d'una altra manera. Recordeu ser el més concís possible: no cal compartir molts detalls de la vostra vida personal.

4. 

   Acabeu el missatge amb una salutació. De la mateixa manera que el text va començar formalment, s’ha de tancar formalment. Utilitzeu termes com "Atentament" o "Agraït", seguits d'una coma i el vostre nom complet.

5. 

   Envieu un segon correu electrònic al cap d’una setmana. No enutgeu el professor esperant una resposta. Si no respon en una setmana, envieu un altre missatge, ja que és possible que el text original s'hagi perdut per algun motiu.

6. 

   Informar de rebre una resposta. Tan bon punt el professor respongui, envieu un segon correu electrònic amb un simple missatge d’agraïment. Si cal, escriviu un missatge més llarg però professional. Si el problema no es resol per correu electrònic, demaneu que configureu una conversa en persona.
   • Per exemple, podeu respondre "Gràcies per respondre la meva pregunta. Fins a la propera classe".
   • Si necessiteu reunir-vos amb el professor, proveu d'escriure "Gràcies per respondre. Ens podem reunir en persona per tractar el tema amb més detall?"

Consells

• Si la idea és esbrinar què us vau perdre a classe, busqueu un company.