Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat
• Consells

Altres seccions

Si sou d’aquelles persones amb una oficina a casa, tant si treballeu des de casa com si teniu un espai per organitzar-vos i pagar les factures, mantenir-ho ordenat és una manera excel·lent de millorar la vostra productivitat i estat d’ànim. Malauradament, amb el pas del temps, és possible que el vostre espai de treball s’hagi desordenat i s’hagi desordenat amb papers, informes o correu electrònic. Però no us preocupeu, és un problema fàcil de solucionar. Reserva un dia per netejar-lo i, a continuació, implementa un estricte sistema de fitxers per mantenir la teva oficina a casa ordenada i organitzada.

Passos

Mètode 1 de 4: Esborrar i ordenar els vostres articles

1. 

   Deixeu de banda els articles que realment utilitzeu cada dia. Tot i que una mica del desordre al vostre escriptori i a l'oficina pot ser que provingui de coses que ni tan sols utilitzeu, probablement hi ha diversos articles que utilitzeu regularment. S'utilitzen sovint articles com bolígrafs, grapadores, blocs d'escriptura o marcadors. Agafeu aquests articles i deixeu-los de banda en un lloc segur per no desfer-se’n accidentalment.
   • Si no esteu segur de què és important, passeu una setmana treballant amb normalitat i anoteu la nota quan utilitzeu cada element. Al final de la setmana, hauríeu de tenir una llista de les coses que hàgiu fet servir i us mostraran quins articles heu de conservar.

2. 

   
   
   Traieu de l’escriptori tots els articles solts que no feu servir. Un cop hagueu deixat de banda els articles importants, feu un balanç de tota la resta de l’escriptori. Probablement hi ha papers solts, bolígrafs trencats, bitllets i altres desordres que ni tan sols mireu. Esborreu tot això i poseu-lo en una caixa.
   • Assegureu-vos de mirar tots els documents que elimineu i confirmeu que no hi ha informació confidencial, com ara els números de compte bancari. Si n’hi ha, tritureu aquests papers en lloc de llençar-los sencers.
   • Si teniu records com ara imatges o records a l’escriptori, poseu-los en una caixa separada perquè no els llenceu per accident.

3. 

   
   
   Buideu tots els calaixos del vostre escriptori i arxiu. Podeu utilitzar els vostres calaixos com a abocador per col·locar coses per a les quals no tingueu lloc, de manera que el desordre podria ser força dolent aquí. Comenceu amb una pissarra en blanc i tireu tots els calaixos.D'aquesta manera, podeu dedicar els calaixos a un propòsit específic quan torneu a posar els articles.
   • Aneu amb compte quan buideu els calaixos per si hi poseu alguna cosa fràgil al llarg dels anys.

4. 

   
   
   Ordeneu tot el que trobeu per categories. Un cop hàgiu eliminat tot del vostre escriptori i calaixos, comenceu a ordenar-lo. Dividiu els elements en categories. Els més habituals poden ser factures, correu electrònic, informes de treball, subministraments generals d’oficina o altres que us siguin personals. Amb tot solucionat, el podeu tornar a posar d’una manera molt més organitzada.
   • Feu també una pila d’escombraries per a coses que no necessiteu ni utilitzeu i planegeu desfer-vos-en.
   • És possible que trobeu alguns elements importants, però que encaixin millor en un altre lloc. Les receptes, per exemple, haurien de ser a la cuina. Moveu aquests elements a un altre lloc si els trobeu.

5. 

   Llenceu tot el que no utilitzeu. Mentre ordeneu els vostres articles, separeu les coses sense importància. Quan hàgiu acabat de classificar, llenceu tota la brossa per obrir més espai al vostre despatx.
   • Els articles importants inclouen registres comercials, documents mèdics o d’identificació i informació bancària. Les coses sense importància serien rebuts o rebuts de targeta de crèdit obsolets, factures que ja hàgiu pagat i paper de ferralla o notes que no heu vist en anys. És possible que també trobeu articles solts que deixeu als calaixos quan no sabeu què fer-ne més.
   • Si no esteu segur de si llenceu alguna cosa, poseu-lo en una caixa amb l'etiqueta "Penseu-hi dues setmanes". Després, torneu a la caixa cada 2 setmanes i preneu una decisió sobre qualsevol cosa que hi hagi.

6. 

   Esborreu-vos l’escriptori i els calaixos mentre estiguin nets. Probablement s’hagi acumulat pols i brutícia al voltant de l’oficina, sobretot si fa temps que no neteja. Aprofiteu per espolsar-ho tot mentre l’escriptori estigui net. Netegeu l’escriptori i els calaixos amb un drap humit o tovalloletes humides abans de tornar a posar-ho tot.
   • Recordeu que també heu de netejar l’ordinador. Netegeu la pantalla i el teclat perquè tot l'espai de treball sembli fresc.
   • Feu una altra neteja si cal. L'aspiració de l'oficina, per exemple, és una bona manera de fer que l'espai sembli més net.
   • Deixeu la finestra oberta mentre treballeu per filtrar la pols que expulseu mentre netegeu.

Mètode 2 de 4: organització dels articles de paper

1. 

   Obteniu un armari de fitxers si encara no en teniu. Si el desordre original era causat per la manca d'espai d'emmagatzematge, llavors un arxiu de fitxers pot resoldre aquest problema. Obteniu un armari que s’adapti a la vostra oficina i utilitzeu-lo per ordenar tots els vostres documents i altres articles importants perquè no s’acumulin a l’escriptori.
   • Etiqueu totes les carpetes i separadors de fitxers que utilitzeu al gabinet per mantenir-vos organitzats.
   • Recordeu que us heu d’adherir al vostre sistema de fitxers si utilitzeu un armari. No llenceu les coses als calaixos sense cap sentit.

2. 

   Dediqueu cada calaix a una categoria específica. No tractis els escriptoris i els arxivadors com a calaixos escombraries. Doneu a cada calaix un propòsit específic que correspongui a les vostres categories de paper, com ara factures, registres mèdics, subministraments d'oficina i similars. Seguiu aquest sistema per mantenir organitzat el vostre espai de treball.
   • Utilitzeu carpetes de fitxers per identificar elements si teniu diverses categories diferents al mateix calaix. Separeu factures, extractes bancaris i informes empresarials amb carpetes diferents.
   • Si tendeix a tenir molts articles a l’atzar o li costa llençar coses, es pot dedicar un calaix a articles diversos. Es tracta d’un compromís que us permet mantenir una mica de desordre, però que l’aïlla en un lloc perquè no s’estengui.

3. 

   Etiqueu totes les vostres carpetes, calaixos i carpetes. Un bon sistema d’etiquetatge l’ajudarà a mantenir-se en el pla d’organització. Doneu a cada calaix, carpeta, bloc o llibreta un propòsit específic i etiqueteu-lo. A continuació, seguiu aquest sistema sempre que deixeu alguna cosa perquè tot estigui al seu lloc adequat.
   • El vostre sistema d'etiquetatge pot ser senzill, com escriure "Factures" en una carpeta. Si preferiu un enfocament més creatiu, proveu de codificar per colors les carpetes amb etiquetes adhesives.
   • Si els vostres calaixos no tenen seccions per a etiquetes, feu servir una tira de cinta adhesiva i escriviu-hi amb un retolador. A continuació, estireu la cinta si canvia la finalitat del calaix.

4. 

   Utilitzeu un organitzador d'escriptori per a documents i fitxers importants. Els organitzadors d’escriptori són contenidors petits amb compartiments que s’adapten fàcilment als escriptoris. Podeu utilitzar-ne un per ordenar els papers i les carpetes que utilitzeu amb regularitat, de manera que estiguin just davant vostre quan els necessiteu. Compreu-les a les botigues de material d’oficina o en línia.
   • Etiqueteu o codifiqueu cada color per a una millor organització.
   • Si no teniu moltes coses per ordenar, és possible que només necessiteu un organitzador d'escriptori en lloc d'un arxiu complet.

5. 

   Creeu una estació de correu per ordenar les vostres factures i altres correus. El correu es pot acumular a l’escriptori i algunes eines poden ajudar a reduir el desordre. Proveu d’utilitzar una cistella de correu que s’enganxi a la paret. Això organitza el vostre correu i el manté fora del vostre escriptori.
   • Utilitzeu una cistella "In" i "Out" per ordenar el correu que ja heu gestionat i el que encara heu de mirar.
   • També podeu utilitzar un contenidor o una cistella a l’escriptori per classificar el correu, si el vostre escriptori és prou gran.

Mètode 3 de 4: reduir l'ús del paper

1. 

   Imprimiu només el necessari per reduir el desordre. El paper és un dels motius principals del desordre de l’oficina. Penseu-ho dues vegades abans d'imprimir i pregunteu-vos si realment necessiteu una còpia física d'aquests fitxers. Si no és així, mireu el document de l’ordinador i eviteu que el paper s’acumuli a l’escriptori.
   • Com a avantatge addicional, estalvieu diners en paper i tinta per a impressora. També és millor per al medi ambient conservar el paper.
   • Si treballeu des de casa, la major part del vostre treball es realitzarà probablement de manera digital de totes maneres, de manera que resistir-vos a les ganes d’imprimir és més fàcil que si treballéssiu a una oficina.

2. 

   Desfeu-vos de papers i llibres als quals podeu accedir en línia. Amb tants articles digitalitzats ara, moltes publicacions físiques només ocupen espai. Si mireu regularment articles, manuals o informes, consulteu si podeu accedir-hi en línia. Si és així, les còpies físiques no són necessàries. Recicleu-los o doneu-los per alliberar espai.
   • Canvieu les vostres subscripcions i factures de revistes o revistes a només digital. Això impedeix que s’acumulin a la vostra oficina.
   • Mireu si podeu vendre o donar llibres abans d’eliminar-los. Les biblioteques i les organitzacions benèfiques sempre busquen donacions.

3. 

   Escaneja papers importants i recicla les còpies físiques. Es poden digitalitzar moltes de les vostres factures i registres. Obteniu un escàner o feu-ne fotos d’alta qualitat i, a continuació, tritureu-les i recicleu-ne els originals. Això redueix l’acumulació de paper a la vostra oficina.
   • Recordeu que heu d’utilitzar un bon sistema de fitxers a l’ordinador perquè no perdeu la pista dels documents. Etiqueteu-ho tot i poseu els fitxers en una carpeta.
   • Deseu documents confidencials a l’escriptori en lloc d’utilitzar l’emmagatzematge al núvol. Es poden piratejar i robar la vostra informació.

Mètode 4 de 4: Ordenar l'escriptori i l'ordinador

1. 

   Utilitzeu cistelles o papereres per organitzar el material d’oficina. Les plomes, els retoladors, les grapadores i la cinta adhesiva poden desordenar la part superior de l’escriptori. Aconseguiu-vos una llauna o una paperera per a tots aquests articles per mantenir-los sota control. Recordeu que heu de tornar a posar les vostres eines d’escriptura cada cop que les heu fet servir perquè no es tornin a acumular.
   • Si teniu diversos tipus de bolígrafs o retoladors i voleu mantenir-los separats, utilitzeu una paperera amb seccions per a diferents articles.
   • Podeu dedicar un calaix a subministraments d’oficina més grans com la grapadora. Això allibera el vostre escriptori per obtenir articles de treball més importants.

2. 

   Enganxeu els cables de l’ordinador i del telèfon. Els cables i els cables poden ser un motiu enorme per al desordre de l’escriptori. Conduïu-los al vostre escriptori des d’una direcció que els mantingui fora del camí. Els cables de càrrega, per exemple, poden córrer darrere del vostre escriptori per mantenir-se amagats.
   • Podeu mantenir els cordons fora del camí amb clips de velcro que recorren el vostre escriptori. Compreu-los a les botigues de material d’oficina.
   • Si és possible, canvieu a electrodomèstics sense fils, com ara un teclat i un ratolí USB. D’aquesta manera es reduirà la quantitat de cables que hi ha a l’escriptori.

3. 

   Combineu les icones de l'escriptori de l'ordinador. No us oblideu de l’escriptori de l’ordinador. Tenir un munt d’icones a tot arreu pot fer que el vostre lloc de treball se senti caòtic. Desactiva l’ordinador creant carpetes d’escriptori i col·locant fitxers als llocs correctes. El vostre lloc de treball es veurà molt més net després.

4. 

   Instal·la prestatges flotants sobre l’escriptori per obtenir més espai d’emmagatzematge. Una mica d'espai d'emmagatzematge addicional pot desfer-se del vostre problema de desordre. Obteniu un kit de prestatgeria flotant d’una ferreteria o creeu-ne el vostre. Pengeu-ne un o més sobre l’escriptori per obtenir noves capes d’espai.
   • Recordeu mantenir els nous prestatges organitzats. Utilitzeu-los per emmagatzemar ordenadament, no com a lloc per llançar coses.
   • Els prestatges penjants també poden ser decoratius. Un gerro o marcs de fotos proporcionen un ambient agradable a la vostra oficina i alliberen el vostre escriptori per obtenir articles més importants.

5. 

   Continueu netejant regularment perquè les escombraries no es tornin a acumular. Un cop hàgiu fet tot aquest treball per desordenar el vostre despatx, no deixeu que es torni a desordenar. Feu una mica de neteja i reordenació regularment perquè el vostre espai de treball quedi net.
   • Si necessiteu un recordatori per netejar-lo, proveu de configurar un dia cada mes perquè sigui el vostre dia de neteja.
   • Eviteu les ganes de deixar coses al vostre escriptori o llençar-les al calaix al final del dia. Torneu a posar-ho tot al lloc adequat o llenceu-lo si no és important.

Preguntes i respostes de la comunitat

Consells

• Durant la pandèmia COVID-19, molts llocs poden no rebre donacions. Si doneu alguna cosa, el millor seria mantenir-lo en suspens fins que acabi la pandèmia.

Cada dia a wikiHow treballem molt per donar-vos accés a instruccions i informació que us ajudaran a viure una vida millor, ja sigui per mantenir-vos més segur, més saludable o millorar el vostre benestar. Enmig de les crisis econòmiques i de salut pública actuals, quan el món canvia dràsticament i tots aprenem i ens adaptem als canvis de la vida quotidiana, la gent necessita wikiHow més que mai. El vostre suport ajuda wikiHow a crear articles i vídeos il·lustrats més profunds i a compartir la nostra marca de contingut instructiu de confiança amb milions de persones a tot el món. Considereu fer una contribució a wikiHow avui.