Content

• Passos
• Consells
• Materials necessaris

El calendari de màrqueting és un document que mostra totes les dates en què es duran a terme les tasques de màrqueting. Aquestes tasques primer s’han de planificar anualment i després començar a planificar-les diàriament, setmanalment, mensualment o estacionalment. El calendari de màrqueting és especialment eficaç per planificar determinats esdeveniments o festes. El pensament futur i la planificació asseguraran que els vostres anuncis estiguin sincronitzats amb els períodes de compra. La majoria dels calendaris de màrqueting s’utilitzen a tot el departament de màrqueting, cosa que ajuda a crear una estratègia de màrqueting. Llegiu els passos següents per obtenir informació sobre com crear un calendari de màrqueting.

Passos

Mètode 1 de 2: planificació d'esdeveniments del calendari de màrqueting

1. 

   
   
   Crear un pla de màrqueting anual. La majoria de les empreses petites i grans celebren reunions per esbossar les estratègies de màrqueting que s’utilitzaran durant tot l’any. Tot i que les estratègies poden canviar, aquest pla ha d’indicar les intencions de la companyia de comunicar-se amb els clients, augmentar la quota de mercat i produir contingut de màrqueting.

2. 

   
   
   Enumereu totes les vostres estratègies de màrqueting. Tot i que el pla de màrqueting es detallarà en els projectes, la llista hauria d’incloure les dates i hores de les reunions, els esforços de màrqueting i la recollida de resultats. Per exemple, especifiqueu si l'esdeveniment té una ocurrència setmanal, estacional o anual.

3. 

   Aquesta llista hauria d’incloure totes les branques del vostre esforç de màrqueting, com ara l’enviament de correus electrònics, articles, programes de referència, programes de màrqueting d’afiliació, actualitzacions de xarxes socials, anuncis PPC (de pagament per clic), producció de vídeo o podcasts, notes de premsa, associació o empresa. esdeveniments, promocions de vacances i material imprès.

4. 

   
   
   Enumereu els responsables de cada esforç de màrqueting. Assigneu 1 o més persones a cada element de la llista. Si encara no heu delegat el vostre pla de màrqueting, convoqueu una reunió per delegar cada funció i tasca.

5. 

   Trieu un empleat que supervisarà el calendari de màrqueting. Aquesta persona hauria de crear el calendari i ser responsable d’afegir i eliminar elements o persones implicades. El supervisor del calendari de màrqueting ha de ser una persona organitzada i amb coneixements informàtics.

Mètode 2 de 2: creació del calendari de màrqueting

1. 

   Trieu el vostre format de calendari. Una opció fàcil i gratuïta és Google Calendar. També podeu triar Microsoft Outlook, un document d'Excel compartit en un servidor o algun altre programa de calendari.
   • Una bona idea és triar una aplicació de calendari integrada amb el correu electrònic. Aquests programes envien recordatoris del calendari de màrqueting.

2. 

   Demaneu als vostres empleats que creen un compte de Gmail, si encara no en tenen. No és estrictament necessari que els empleats tinguin un compte de Gmail, tret que es desitgi que puguin veure el correu electrònic des de llocs diferents del servei.

3. 

   Feu que el supervisor del calendari de màrqueting iniciï la sessió al seu compte de Google respectiu i accedeixi a Google Calendar. Feu clic a "Els meus calendaris", situat a la part esquerra de la pàgina.

4. 

   Feu clic a "Crea un calendari nou". Anomeneu el calendari "Nom de l'empresa Calendari de màrqueting", posant el nom de la vostra empresa o agència a "Nom de l'empresa".

5. 

   Afegiu les tasques de màrqueting més importants tal com s’indica a la llista. Trieu un nom, una data i creeu recordatoris una setmana o més abans de l'esdeveniment del calendari. Per convidar persones, afegiu els correus electrònics a la part dreta de la pàgina de creació de l'esdeveniment i deseu l'esdeveniment
   • El supervisor del calendari de màrqueting pot desenvolupar una manera més pràctica d’afegir esdeveniments al calendari. En primer lloc, ha d'afegir les reunions setmanals juntament amb la llista de persones que participaran. En lloc de crear un únic esdeveniment en cada data, marqueu la casella "Repeteix", situada a la part superior de la pàgina de creació de l'esdeveniment. Trieu amb quina freqüència es produirà l'esdeveniment. El programa omplirà el calendari automàticament.
   • A continuació, afegiu tasques habituals, com ara enviar correus electrònics. Moltes empreses envien correus electrònics mensuals gairebé el mateix dia cada mes. Afegiu aquests esdeveniments amb una freqüència definida, basada en el mateix dia de cada mes. Creeu recordatoris per als membres de l'equip abans de la data, cosa que els farà afegir missatges de correu electrònic a la seva llista de tasques.
   • Afegiu vacances al calendari. A continuació, afegiu promocions relacionades amb cada festa com a esdeveniments en un calendari. La majoria dels mesos inclouen festius i esdeveniments o festes nacionals, així que consulteu el calendari mes a mes per assegurar-vos que la vostra empresa no perdi cap oportunitat.
   • Continueu amb la vostra llista de màrqueting afegint iniciatives de màrqueting cada setmana, mes, temporada o any.
   • Afegiu la creació de resultats i informes al calendari. Tot i que això s’ha de discutir en una reunió setmanal, és fonamental qualificar les iniciatives de màrqueting en funció dels objectius de l’empresa. Programa un informe d’anàlisi per a cada esforç de màrqueting.

6. 

   Adjunteu documents importants al calendari. Una de les funcions noves i experimentals de Google Calendar és la inclusió i l'enviament de documents importants de l'esdeveniment.
   • Aneu a Opcions de Google Calendar. Feu clic a "Laboratoris". Activeu la inclusió d’adjunts adjunts a la llista de possibles addicions al vostre calendari. Feu clic a "Desa" i torneu al calendari.

7. 

   Demaneu als vostres empleats de màrqueting que consultin el calendari diàriament, setmanalment o mensualment, en funció de la participació que tinguin en cada projecte. Si tots els vostres empleats segueixen les instruccions, podreu recordar-los les tasques més importants.

Consells

• Google Calendar té una opció per pintar el calendari. Podeu assignar un color a cada equip, estratègia o empleat. A continuació, configureu cada esdeveniment perquè tingui un codi de colors adequat.
• Si teniu un calendari de màrqueting privat que voleu afegir al calendari general de màrqueting, feu clic a "Altres horaris" i feu clic a "Importa l'agenda". Google pot llegir i importar fitxers Apple iCarl i un full de càlcul CSV.
• Intenteu afegir només esdeveniments públics al calendari general de màrqueting. Fins i tot si cada empleat té la seva pròpia agenda privada per organitzar el seu treball, és essencial que es refereixi al calendari general durant tot l'any.

Materials necessaris

• Pla de màrqueting
• Llista d’esforços de màrqueting
• Supervisor del calendari de màrqueting
• Correu electrònic
• Google Calendar o una aplicació similar
• Adreces de correu electrònic
• Arxius adjunts de màrqueting