Content

• Passos
• Consells

Moltes persones es troben enviant correus electrònics amb molta informació repetida més d’una vegada. Pot ser una agenda per a una reunió setmanal o actes de la reunió amb una llista idèntica de participants cada vegada. La creació d’una plantilla a Outlook per a missatges com aquests suposa un estalvi de temps enorme.

Passos

Mètode 1 de 2: Creeu la plantilla

1. 

   Obriu Microsoft Outlook 2007, si encara no ho heu fet

2. 

   
   
   Creeu un missatge de correu electrònic nou.
   • Seleccioneu el menú de fitxers a l'extrem superior esquerre del programa.
   • Seleccioneu "missatge de correu electrònic nou".
   • Introduïu l'assumpte al qual fa referència el missatge.
   • Introduïu el contingut del missatge en si mateix al quadre de text.

3. 

   
   
   Deseu el missatge com a plantilla.
   • Seleccioneu Fitxer / Desa com
   • Estalvieu amb un nom significatiu, com ara l’agenda del personal del comitè.
   • Seleccioneu la plantilla d'Outlook a la llista "Desa com a tipus" i deseu el fitxer.

4. 

   
   
   Tanqueu el missatge original. No el deseu.

Mètode 2 de 2: creeu un missatge de correu electrònic mitjançant la plantilla d'Outlook

1. 

   Obriu el Microsoft Outlook 2007, si encara no ho heu fet.

2. 

   Obriu la plantilla creada als passos anteriors.
   • Seleccioneu el menú de fitxers a l'extrem superior esquerre del programa. &
   • Selecciona Nou / tria el formulari
   • Utilitzeu la tecla de fletxa per anar a la selecció de models d'usuaris del sistema. Mireu al menú desplegable a la part superior de la finestra. El nom del model creat ha d'aparèixer a la finestra.
   • Feu clic al nom del model i feu clic al botó Obre.

3. 

   Introduïu el destinatari al camp "Per a" i afegiu el text desitjat al cos del missatge.

4. 

   Quan hàgiu acabat, feu clic a Envia.

Consells

Si utilitzeu l'Outlook 2003, desactiveu Word com a programari d'edició abans de crear la plantilla. (Eines/Opcions/Format de correu) i desmarqueu Utilitzeu Microsoft Office Word 2003 per editar missatges de correu electrònic. Quan hàgiu acabat de desar la plantilla, torneu a habilitar Word com a programari d'edició. Imprimiu les instruccions abans de fer el model per no haver de mirar cap altra pantalla.