Autora:
Virginia Floyd
Data De La Creació:
7 Agost 2021
Data D’Actualització:
10 Ser Possible 2024
Content
Altres seccionsAquest wikiHow us ensenya a crear etiquetes d’adreces a partir de dades de full de càlcul mitjançant Microsoft Word.
Passos
Part 1 de 3: Creació d'una llista d'adreces
- menú, seleccioneu Totes les aplicacions, obert Microsoft Officei, a continuació, feu clic a Microsoft Excel.
- Si teniu un Mac, obriu el Launchpad i feu clic a Microsoft Excel. Pot estar en una carpeta anomenada Microsoft Office.
-
menú, seleccioneu Totes les aplicacions, obert Microsoft Officei, a continuació, feu clic a Microsoft Word. - A macOS, obriu el Launchpad i feu clic a Microsoft Word. Pot estar en una carpeta anomenada Microsoft Office.
-
Feu clic a Document en blanc. Això crea un document nou per treballar-hi. -
Feu clic a Enviaments menú. Es troba a la part superior de la pantalla. - Feu clic a Etiquetes. Es troba a la barra de cintes de la part superior de la pantalla, a prop de la vora esquerra.
- Seleccioneu la mida de l'etiqueta i feu clic a D'acord. Assegureu-vos de seleccionar la mida que coincideix amb el paper d’etiquetes de la impressora.
- La forma més precisa de fer-ho és seleccionar l'empresa que ha fabricat els vostres adhesius d'etiquetes al menú desplegable "Venedors d'etiquetes" i, a continuació, seleccionar la mida o la versió que apareix a l'envàs de l'etiqueta.
- Feu clic a Seleccioneu Destinataris. És una icona a la part superior de la pantalla que conté una finestra amb dues persones blaves i verdes que se superposen. Apareixerà un menú desplegable.
- Feu clic a Utilitzeu una llista existent. Apareixerà el navegador de fitxers de l’ordinador.
- Seleccioneu el full de càlcul que conté les vostres adreces i feu clic Obert.
- Si hi ha més d’un full al llibre, feu clic al full amb les dades al quadre emergent i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Feu clic a Bloc d'adreces. Es troba a la barra d’icones a la part superior de Word, a prop del centre.
- Seleccioneu el format i l'adreça que vulgueu. Seleccioneu un format per al nom de la persona al primer quadre gran i, a continuació, trieu un format per a les adreces que pot utilitzar el vostre servei postal. Apareixerà una previsualització a la part dreta del menú.
- Feu clic a Camps de coincidència. Es troba a l'extrem inferior dret de la previsualització. S'obrirà una llista de camps que apareixen al full de càlcul.
- Feu coincidir els camps amb les dades del full de càlcul. Cada opció té el seu propi menú desplegable: feu clic a la fletxa per veure les opcions i, a continuació, seleccioneu les dades que vulgueu que apareguin a aquesta part del bloc d'adreces.
- Feu clic a D'acord. Això us tornarà a la pàgina de combinació de correu.
- Feu clic a Actualitza les etiquetes. Es troba a la meitat de la barra d'icones de la secció "Escriu i insereix camps". La pàgina s'actualitzarà per mostrar les dades de l'adreça en format d'etiqueta.
- Feu clic a Finalitza i combina. És l’última icona de la barra d’icones a la part superior de Word. S'ampliaran algunes opcions de menú.
- Feu clic a Edita documents individuals .... Apareixerà un quadre de diàleg més petit.
- Seleccioneu Tots i feu clic a D'acord. Es tanca la pantalla de combinació de correu i es torna al document (que ara mostra les etiquetes).
-
Deseu les etiquetes. Ara que ja estan a punt, feu clic a Dossier menú, seleccioneu Guardar comi, a continuació, escriviu un nom per al fitxer d'etiquetes. Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa.
Part 3 de 3: Impressió d'etiquetes
-
Obriu l’etiqueta del document a Word. Si heu tancat el document de Word que conté les etiquetes, torneu-lo a obrir navegant a la carpeta on s'ha desat i, a continuació, feu doble clic al fitxer. -
Introduïu el paper d’etiquetes a la impressora. Els passos per fer-ho depenen de la impressora i del fabricant dels adhesius d'etiquetes. - Feu clic a Dossier menú. Es troba a l'extrem superior esquerre de Word.
- Feu clic a Imprimir. Es troba a la part esquerra de la pantalla. Això obre el quadre de diàleg d'impressió de l'ordinador i hauria d'aparèixer una previsualització.
- Si utilitzeu macOS, és possible que hàgiu de marcar la casella que hi ha al costat de "Mostra la previsualització ràpida" per veure la previsualització.
- Seleccioneu la impressora. Si la impressora que utilitzeu encara no apareix a la llista "Impressora", seleccioneu-la al menú desplegable.
- Desactiveu la impressió a dues cares. Si normalment s’imprimeix des de Word a les dues cares de la pàgina, l’haureu de desactivar per imprimir les etiquetes.
- macOS: Feu clic al menú desplegable que diu "Còpies i pàgines" i seleccioneu Disseny. Seleccioneu Desactivat des del menú "Dues cares".
- Finestres: A "Configuració", assegureu-vos Imprimeix a una cara està seleccionat.
- Feu clic a Imprimir. Això envia les etiquetes d’adreces a la impressora.