Content

• Passos

Per migrar dades d'un full de càlcul d'Excel a una presentació de PowerPoint, podeu utilitzar els controls natius disponibles en tots dos programes. Aquest article us ensenyarà com inserir dades d'un fitxer Excel en diapositives PowerPoint de forma nativa.

Passos

Mètode 1 de 2: Copiar i enganxar dades Excel a PowerPoint

1. 

   Obriu el fitxer Excel que voleu utilitzar. Per fer-ho, aneu a l'explorador de fitxers o aneu a la carpeta on es guarda el document.

2. 

   
   
   Feu clic a la casella de selecció a la cantonada superior esquerra per seleccionar les dades. Podeu seleccionar totes les dades o només les que vulgueu.

3. 

   feu clic a Per editar i seleccioneu Còpia per copiar les dades.

4. 

   
   
   Obriu Microsoft PowerPoint. Per fer-ho, podeu minimitzar la finestra del fitxer Excel o sortir-ne i navegar fins a PowerPoint.

5. 

   feu clic a Arxiu, a la cantonada superior esquerra. A continuació, apareixerà una llista desplegable amb més opcions per al fitxer PowerPoint.

6. 

   
   
   feu clic a Nou. També podeu obrir una presentació existent.

7. 

   Feu clic a la diapositiva que voleu utilitzar. També hi ha l’opció de formatar la diapositiva per mostrar les dades escollint una plantilla preparada.

8. 

   Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Collaret. En fer-ho, enganxeu les dades d’Excel a la diapositiva escollida.

9. 

   Feu clic a la icona del porta-retalls a la part inferior dreta. A continuació, es canviaran les opcions de presentació de diapositives.

10. 

    Seleccioneu una plantilla de presentació al menú desplegable. A continuació, estalvieu el treball quan esteu satisfets amb els canvis realitzats.

Mètode 2 de 2: Inserir un objecte Excel a PowerPoint

1. 

   Obriu el fitxer PowerPoint. Desplaceu-vos a la carpeta on es desa mitjançant l'explorador de fitxers.

2. 

   feu clic a Insereixa la barra de menús.

3. 

   Selecciona Objecte.

4. 

   Selecciona Crear a partir del fitxer.

5. 

   Localitza el fitxer Excel. Després d’obrir la finestra de diàleg, aneu al fitxer Excel que voleu inserir a la diapositiva de PowerPoint.

6. 

   Seleccioneu el fitxer i feu clic Insereix. A continuació, s'inserirà a la diapositiva seleccionada.

7. 

   Redimensiona i reorganitza les miniatures del full de càlcul segons el que desitgis. Arrossegueu les vores perquè siguin més grans o més petites, o feu clic i arrossegueu per desplaçar-los per la pantalla. Fent clic sobre ell dues vegades, s’obrirà el full de càlcul Excel·lent.