Content

• Passos

L’hora laboral representa un element crucial en la producció de qualsevol pressupost guanyador, a més de ser important per cobrar la feina feta. Com que la mà d'obra representa una gran part de qualsevol contracte, l'estimació i l'informe precís d'aquests valors és essencial per a l'èxit a l'empresa.

Passos

Mètode 1 de 2: estimació d'hores laborals amb un pressupost

1. 

   Dividiu el projecte en parts. La primera part del càlcul a fer és dividir el projecte en components més petits. A continuació, calculeu el nombre d’hores necessàries per completar-les. S’han de definir en funció del tipus de mà d’obra implicada. Per exemple, si esteu construint un apartament, haureu de fer front a l’excavació, la construcció, l’electricitat, la fontaneria, etc. Cal incloure a l'estimació cada component del projecte.

2. 

   
   
   Determineu el tipus de treballadors necessaris. Això dependrà molt de la complexitat de les tasques a realitzar. No necessiteu cap mestre d’obres en tots els projectes. Fins i tot assistents o aprenents poden realitzar tasques més senzilles. Definir aquest punt és més difícil en treballs més grans, que requereixen una barreja de diferents tipus de treball, amb feines que van des de simples fins a complexes.

3. 

   
   
   Calculeu el temps necessari per completar cada component. Quan hàgiu determinat qui participarà i el tipus de mà d'obra necessària, calculeu el nombre total d'hores laborals que es dedicaran a completar cadascuna, de principi a fi. En aquest càlcul, no inclogueu els descansos. La xifra resultant representa el nombre d'hores de mà d'obra dedicada necessàries per completar un pas.
   • Si ja coneixeu el tipus de treball que cal fer en un pas determinat, podeu utilitzar el vostre coneixement de projectes anteriors per fer una estimació. Per exemple, si sou conscient que un treballador necessita deu hores per instal·lar quatre finestres noves, o dues hores i mitja per finestra, és probable que el vostre projecte actual tingui temps similars.
   • Si un pas concret del projecte inclou alguna cosa a la qual no esteu acostumat, és important que feu una investigació per preparar l'estimació. Depenent del projecte, és possible que pugueu obtenir informació valuosa a Internet o d'altres contractistes. També és possible contractar un consultor pel que fa al tipus de mà d'obra necessària. Aquesta persona us podrà ajudar a calcular el nombre d'hores necessàries en un pas determinat.
   • Penseu en punts com la dificultat del servei a l’hora de fer l’estimació. Si les finestres del vostre projecte es troben a la setena planta d’un edifici i les finestres de l’antic projecte es trobaven a la planta baixa, augmenteu les hores per finestra per reflectir aquesta diferència.
   • Incloeu estimacions del temps dedicat a les tasques administratives que es poden requerir al contracte.

4. 

   
   
   Inclou els horaris dels supervisors. També podeu incloure valors horaris per a un mestre o gerent de la construcció, responsable de dirigir els treballadors, a més de gestionar el registre de detalls i el calendari de treball. Alguns projectes poden necessitar més d’un supervisor o mestre d’obres, responsable de les diferents parts del projecte. En altres casos, certs projectes necessitaran diferents nivells de supervisió. Podeu tenir mestres en diverses etapes del projecte i un supervisor general que els dirigirà tots.

5. 

   Utilitzeu les estimacions per preparar el calendari. És probable que el client especifiqui un termini per completar el projecte. Fins i tot pot demanar-vos que indiqueu en el pressupost el termini mínim per a aquesta conclusió. Podeu utilitzar els passos i els temps de càlcul per desenvolupar una programació. Definiu quins components es poden completar simultàniament i quins s’han de fer de manera seqüencial, en els casos en què l’inici d’un pas depèn de la finalització d’un altre. Si sabeu quan s'ha de completar cada pas, podeu dividir els valors de les hores necessàries per completar-los pel valor en vuit hores diàries de treball durant el període especificat. Així, augmentant o disminuint el nombre de treballadors, és possible augmentar o disminuir el termini del projecte. Com més sigui aquesta quantitat, més ràpid completareu un pas determinat.
   • Alguns projectes poden requerir dies de més de vuit hores o setmanes de més de 40 hores per complir el calendari. Per a això, hi haurà hores extres que s’han de comptar.
   • Per exemple, si teniu un mes per fer la fundació d’una casa i sabeu que es necessitaran 1.000 hores de feina, dividiu-ne 1.000 pel nombre de dies de vuit hores del mes per calcular el nombre de treballadors que s’haurien de contractar per completar aquest pas en el termini previst (1.000 hores de projecte / 20 dies laborables al mes = 50 hores diàries; 50 hores diàries / 8 hores per treballador = 6,25 treballadors necessaris). Arrodoneu el nombre de treballadors cap amunt o cap avall per obtenir un nombre enter i feu ajustos segons el nombre de dies necessaris per treballar.
   • Sigueu realistes sobre el nombre de treballadors a contractar en un període de temps determinat. Si es necessiten set electricistes per completar el cablejat en una setmana, és possible que l'objectiu no sigui realista donada la disponibilitat d'electricistes a la regió. Pot ser que sigui necessari allargar el calendari per adaptar-se a la disponibilitat de mà d’obra per al projecte.
   • Si teniu previst realitzar diversos passos simultàniament, es necessitaran treballadors separats per treballar en cada pas.

6. 

   Prepareu i envieu el pressupost. Afegiu les hores necessàries per a cada tipus de treball per arribar a un total de totes. Si només necessiteu un tipus de mà d'obra, podeu combinar totes les hores del projecte en un sol nombre. Si, en canvi, es necessiten diversos tipus de mà d'obra, el pressupost ha d'especificar el total d'hores requerides per cadascun d'ells. És important incloure tots els costos relacionats amb la mà d'obra, inclosos els impostos i els beneficis. A més, val la pena considerar qualsevol marge de benefici a cobrar.
   • Com a exemple, imagineu que us han contractat per instal·lar una nova cuina en una llar mitjana. El projecte es va dividir en passos, cadascun dels quals requeria treballs de fontaneria, electricitat i construcció general. El pressupost hauria de reflectir el total d'hores laborals per a electricitat, fontaneria i treballs de construcció, a més dels costos de cadascun.

7. 

   A mesura que avança el projecte, ajusteu les estimacions d'hores laborals. Com que les estimacions són merament especulacions, hauríeu d'actualitzar-les a mesura que es desenvolupi el projecte. És probable que se us cobri al client en funció de les hores treballades pel vostre equip, de manera que hauríeu de proporcionar-los estimacions horàries actualitzades a mesura que passi el temps. Això ajuda a evitar sorpreses a l’hora de parlar de pagament.
   • Incloeu un "factor sorpresa", amb una estimació de l'augment resultant de possibles esdeveniments imprevistos. Aquest valor depèn de la complexitat del treball, la disponibilitat de mà d'obra, la dependència d'agents externs i la relació entre un procés i un altre.
   • La majoria de professionals deixen molt clar que el pressupost és una estimació, que les hores reals poden variar i que els clients pagaran el total d’hores treballades a mesura que avanci el projecte. No obstant això, és possible que vulgui pagar una quantitat de diners en funció de l'estimació, en lloc de fer-ho per hores de feina. Presteu molta atenció a qualsevol llenguatge contractual que reforci aquest tipus d’arranjament, que requereix estimacions molt acurades per part del contractista.
   • Si el client paga en funció del total d'hores treballades, recordeu que el pressupost serveix com a estimació i que no hauríeu de cobrar per un import molt superior al total sense una justificació raonable. Si teniu problemes i sabeu que el valor superarà les estimacions, mantingueu al client informat per evitar malentesos.
   • Feu un contracte per escrit que defineixi les despeses eventuals de treballs secundaris. Incloeu també el procés per identificar i aprovar aquests canvis, com ara les aprovacions i documentació necessàries.

Mètode 2 de 2: Definició d'hores laborals en treballs contractuals

1. 

   Obteniu informació dels vostres treballadors. Mantingueu registres precisos de tots els empleats que treballen al projecte. Han d’incloure nòmines i tots els documents necessaris. Si utilitzeu enginyers, electricistes, lampistes o altres treballadors autoritzats, la prova de les vostres certificacions actives és essencial. Aquest és un requisit en la majoria de projectes d’enginyeria i construcció, en obres públiques i privades. És responsabilitat vostra assegurar-vos que tothom que treballa al lloc estigui certificat, inclosos tercers contractats.
   • També podeu pagar a les persones que no treballaven per treballar en el projecte. El treball subcontractat per a vosaltres, la part contractada i el pressupost es lliuraran al client tenint en compte la mà d’obra. Fins i tot si no són els vostres empleats, també heu de tenir registrades les dades de certificació de tots ells. Com a contractista, sou responsable de garantir que tots els contractistes que treballen en el projecte estiguin qualificats, tret que s’especifiqui al contracte.
   • Els contractes governamentals solen requerir informació addicional sobre l’empresari i els empleats, que demostri el seu compliment de les lleis. Pot ser necessari registrar dades com ara gènere, edat o ascendència, a més de l'import pagat, com a garantia que no s'està produint cap discriminació al lloc de treball. Si teniu un contracte governamental, llegiu-lo atentament i seguiu totes les instruccions relatives a la contractació i registre per evitar dificultats de pagament.

2. 

   Marqueu el període treballat pels empleats. Per enviar informes precisos, necessiteu un mètode fiable per registrar el nombre d’hores treballades pels empleats. És possible utilitzar un cronòmetre o fins i tot un full de temps, però cal verificar aquests registres per confirmar-ne la precisió. Segons el contracte, és possible que se sotmeti a auditories periòdiques, en les quals es pot requerir la prova que les hores registrades estan justificades.
   • Una manera d’assegurar el cronometratge precís és assignar supervisors a cada treballador o grup de treballadors. Al final de la setmana, quan cadascun d’ells enviï el seu formulari, el supervisor podrà fer una revisió i signar-lo, assegurant-se que la informació que conté és certa. Això evita l'enviament de targetes amb hores no treballades.
   • També podeu utilitzar un sistema de punts electrònics per registrar el treball de tots sobre el projecte. Tot i això, s’ha de controlar el sistema per evitar abusos. Si es qüestiona el registre horari, és important poder demostrar que és així.
   • Els clients governamentals han de reunir tota aquesta informació abans de pagar als contractistes, ja que utilitzen diners d’impostos de la població per pagar la feina. Cal esperar un nivell considerable de supervisió en informar de les hores treballades en aquestes situacions. Seguiu acuradament totes les instruccions d'informes especificades al contracte.

3. 

   Enviar informes de pagament periòdics al client. El contracte ha d’especificar la freqüència d’enviament d’hores laborals al client per rebre el pagament. En enviar aquests informes, és probable que proporcioneu dades i documents de pagament relacionats amb el nombre d’hores treballades, comparant aquest import i la vostra facturació amb les estimacions enviades anteriorment. Si hi ha una variació considerable entre les hores laborals treballades i les estimacions, haureu de donar explicacions més detallades d’aquestes variacions al client.

4. 

   Utilitzeu els registres per preparar estimacions futures. Al final d'un projecte, la informació sobre les hores treballades serà molt valuosa, ja que us proporcionarà detalls de quant temps es necessita per completar projectes específics. Podeu utilitzar aquestes dades per crear estimacions horàries, com ara el nombre d'hores per metre quadrat necessàries per cobrir un metre quadrat de terra o el temps d'espera després d'utilitzar ciment fresc. Utilitzeu aquestes dades per millorar els pressupostos futurs i mantenir la vostra empresa rendible.