Content

• Passos
• Preguntes i respostes de la comunitat
• Consells

Altres seccions

Ja sigui una tasca escolar, un projecte artístic, registrar-se per votar o una iniciativa a la feina, moltes coses que feu a la vida tenen un termini. Per a algunes persones, pot ser difícil dur a terme un projecte en el temps assignat. Coses com la postergació o les distraccions poden dificultar la vostra eficiència i fer que trigueu més a completar les coses. Per sort, utilitzant tàctiques sòlides i gestionant bé el vostre temps, podeu superar les vostres mancances i complir els terminis amb regularitat.

Passos

Mètode 1 de 3: Mantenir una bona gestió del temps

1. 

   Establiu una cronologia de finalització per al vostre projecte. Quan definiu un temps de finalització, és bo ser realista quant de temps pot trigar a completar el projecte. Tingueu en compte què s’espera que proporcioneu, quant de temps hi podeu dedicar, quant de gran és el projecte. Una altra manera d’obtenir una bona estimació és comparar-la amb els projectes que heu fet en el passat. Si no creieu que sigui possible acabar a temps, parleu amb la persona que originalment va assignar la data límit i comproveu si es pot fer retrocedir.
   • Determineu una estimació del temps que triga per a cada tasca més petita. Un cop hàgiu acabat, afegiu un coixí de temps al final per obtenir un temps realista per a tot el projecte.
   • Assegureu-vos que obtingueu aclariments complets sobre els detalls d’un projecte abans d’acordar un termini.
   • No us comprometeu i accepteu un termini que sabeu que és inassolible. Això descontentarà qui assigni el termini i perjudicarà la vostra reputació.

2. 

   
   
   Distribuïu el vostre projecte en tasques més petites. En lloc de sentir-se aclaparat per la idea de completar un gran projecte, descomponeu-lo en tasques més petites i fàcilment assolibles. Ratlla les tasques de la llista a mesura que les completes.
   • Si heu d’escriure un article, fer la investigació pot ser la vostra primera tasca. Les tasques addicionals poden incloure escriure les primeres 500 paraules, completar la introducció o escriure una certa quantitat de pàgines.
   • Si la data límit és per treballar, assegureu-vos que dediqueu temps amb eficàcia. Si una de les vostres tasques més petites triga molt més de l'habitual, pot ser una bona idea canviar a una altra part del projecte.

3. 

   
   
   Acabeu un projecte a la vegada. Tot i que molts de nosaltres estem obligats a fer diverses tasques en el nostre dia a dia, és important que dediqueu prou temps a cada projecte individual en què esteu treballant. Dedicar la vostra atenció a un sol projecte us farà ser més eficient.
   • Si esteu obligat a treballar en una línia de temps paral·lela per a dos o més projectes, completeu una gran quantitat de tasques per a un projecte abans de canviar de marxa i treballar-ne un de diferent.

4. 

   
   
   Prioritzeu les vostres tasques i els vostres projectes. Quan haureu de fer malabars amb diversos projectes o tasques, és important que pugueu determinar quines tasques són més importants per a l’èxit global del projecte o quins passos s’han de completar abans de seguir endavant.
   • Pot ser una bona idea començar primer per les tasques o projectes més difícils, quan la vostra ment és la més fresca.

5. 

   Suposem que trigarà més del que esperàveu. És important que tingueu en compte circumstàncies no desitjades que poden endarrerir el vostre projecte. Per a algunes coses, això pot significar no tenir els materials necessaris a temps, algú emmalaltit o una emergència personal.
   • Si apareix una emergència i no podeu complir el termini, comuniqueu-ho al més aviat possible a la persona que va emetre el termini.

6. 

   Programa pauses regulars durant tot el dia. Treballar constantment sense fer pauses fa que sigui menys eficient. En lloc de cremar-vos, feu pauses de 10 a 15 minuts al dia perquè no perdeu el focus.
   • Penseu en quant de temps us sol trigar a perdre el focus i ajusteu la quantitat de temps que treballeu alhora a partir d’això.
   • Les petites pauses programades durant tot el dia també us permeten avaluar problemes complexos que us poden provocar.

7. 

   Eliminar els terminis si no hi ha cap motiu. Si una data límit és arbitrària o artificial, hauríeu de considerar eliminar-ho tot junt. Alguns projectes i tasques requereixen temps, paciència i alts nivells de precisió, i el temps de finalització no té cap pes en el projecte o l'organització general.
   • Els projectes que requereixen un alt nivell de precisió i proves com en informàtica o programació haurien de confiar menys en els terminis i més sobre la creació d’un producte de qualitat.
   • Tot i que establir terminis falsos pot funcionar per a alguns, els estudis han demostrat que normalment no augmenten la productivitat. El que més importa és la nostra ètica laboral i altres aspectes conductuals que podem intentar millorar, com ara organitzar-nos més.

Mètode 2 de 3: Mantenir-se organitzat

1. 

   Mantingueu un calendari per a cada dia i enganxeu-vos-hi. La creació d’un calendari de tasques a fer diàriament ens permet interpretar visualment la feina que hem de fer. Assegureu-vos de bloquejar el temps que triga cada tasca a completar-se i d’incloure coses com ara pauses programades regularment.
   • Desglossar el vostre projecte en 4 parts més petites us ajudarà a assolir els objectius i les restriccions de temps durant tot el projecte.
   • Podeu utilitzar calendaris en línia, com ara Google calendar, que us proporcionaran recordatoris de missatges de text i de correu electrònic per a terminis importants.

2. 

   Escriviu una llista de les coses que heu de fer. No saber què heu de completar pot perdre el temps. Assegureu-vos de mantenir una llista clara de les tasques que heu de realitzar per complir els terminis del vostre projecte.
   • Podeu guardar aquesta llista en un tros de paper físic o en un document en línia.
   • Quan hàgiu completat les tasques de la llista, assegureu-vos que les traieu.

3. 

   Conserveu tots els documents i correus electrònics a carpetes classificades. No poder trobar documents crítics perd molt de temps i pot ser estressant. L’organització i classificació dels documents us permetrà trobar informació important ràpidament.
   • Deseu tots els correus electrònics en una carpeta a la qual pugueu accedir més endavant. Si hi ha alguna cosa que falla durant el projecte o hi ha una disputa, podeu tornar a consultar els correus electrònics antics per verificar les vostres reclamacions.

Mètode 3 de 3: mantenir-se en la tasca i no proliferar

1. 

   Inicieu el vostre projecte tan aviat com pugueu. No aplaceu cap projecte perquè el termini no està tancat. Com més aviat comenceu un projecte, abans el completareu. Si espereu massa temps, acabareu perdent el temps a mesura que s’acosti el termini.
   • La paràlisi d’anàlisi és quan algú analitza un problema massa temps abans de començar-lo, cosa que pot provocar retards del projecte o que el projecte no s’acabi mai.

2. 

   Feu-vos responsables. És fàcil excusar, però no ens ajuda a aprendre dels nostres errors. En lloc d’excusar, mireu la situació objectivament i considereu on podeu millorar. Preneu sempre la iniciativa per fer les coses abans d’hora i no en culpeu els altres si no podeu acabar un projecte.
   • Informar d’un termini o un amic o membre de la família pot motivar-lo a completar-lo a temps.

3. 

   Estalvieu temps social després de completar-lo. Si sou el tipus de persona que es distreu fàcilment, podríeu beneficiar-vos d’estalviar temps social després de complir el vostre termini. Si us falten terminis importants per a tasques més petites a causa de la tarda o per passar massa temps amb els vostres amics, abstingueu-vos d'assistir a esdeveniments socials fins que no compleixin els terminis.
   • Digueu als vostres amics que teniu un termini important i que us agradaria sortir, però heu de complir els vostres compromisos.

4. 

   Canvieu el vostre entorn. El vostre entorn afecta el vostre estat d’ànim. Si l’espai de treball que utilitzeu us cansa o no us inspira, penseu en canviar-lo.
   • Visitar un cafè local pot ser la decisió correcta si podeu fer el vostre treball amb un ordinador portàtil.
   • Simplement canviar la sala on us trobeu també us pot ajudar a mantenir la vostra productivitat.

5. 

   Desactiveu les distraccions que us envolten. Les distraccions poden reduir la vostra productivitat i eficiència. Si es retarda regularment perquè els llocs web, les xarxes socials o persones que us interrompen us distreuen, busqueu una manera de limitar-los. Posar el telèfon al mode silenciós i no disposar de xarxes socials són dues maneres de mantenir-se en horari perquè pugueu complir els vostres terminis.
   • Hi ha aplicacions disponibles que desactivaran totes les notificacions de les xarxes socials perquè no tingueu la temptació de perdre el temps.

Preguntes i respostes de la comunitat

Consells