Content
Envia molts missatges de correu electrònic amb freqüència? Esteu cansats de escriure el vostre nom cada vegada? Potser voldríeu afegir un toc personal o un petit anunci al vostre lloc web amb cada correu electrònic que envieu? La creació de signatures a Outlook us permetrà personalitzar i personalitzar els vostres correus. Seguiu aquesta guia per afegir signatures a qualsevol versió d'Outlook.
Passos
- Obriu la finestra "Signatures i papereria". Això us permetrà editar i assignar signatures. Aquesta finestra s'accedeix de diferents maneres, segons la versió d'Outlook que utilitzeu:
- Outlook 2010/2013 - Feu clic al menú "Fitxer". Seleccioneu "Opcions". Obre el menú "Missatges". Desplaceu-vos cap avall fins trobar el botó "Subscripcions ...". Feu clic sobre ell per obrir la finestra "Signatures i papereria".
- Outlook 2007: feu clic al menú "Eines" i seleccioneu "Opcions". Feu clic a la pestanya "Format de missatge" i feu clic al botó "Signatures ..." per obrir la finestra "Signatures i papereria".
- Outlook 2003: feu clic al menú "Eines" i seleccioneu "Opcions". Feu clic a la pestanya "Format de missatge" i feu clic al botó "Subscripcions ...". Això obrirà la finestra "Crea signatura".
-
Seleccioneu el vostre compte de correu electrònic. Abans de crear una subscripció nova, assegureu-vos que s'ha seleccionat el compte de correu electrònic correcte al costat dret de la finestra.- A Outlook 2003, seleccioneu el vostre compte de correu electrònic a la pestanya "Format de missatge" del menú "Opcions".
-
Feu clic a "Nou" per crear una subscripció nova. Poseu un nom per ajudar-lo a reconèixer-lo. Podeu crear múltiples signatures, de manera que donar-los noms únics us ajudarà a triar la signatura correcta quan envieu un correu electrònic. -
Escriviu la vostra signatura al camp "Edita la signatura". Podeu formatar el text amb diferents tipus de lletra, colors i mides, i afegir imatges o targetes de visita virtuals. També podeu incloure enllaços al vostre lloc web. Aquesta signatura s’adjuntarà al final dels vostres correus electrònics. - Assigna la subscripció Després d’haver creat la subscripció, podeu triar activar-la per a missatges i / o respostes noves o reenviades. Si creeu diverses signatures, podeu assignar signatures diferents a tasques diferents.
- Introduïu signatures manualment. Si preferiu no aplicar automàticament la signatura a cada missatge que envieu, podeu inserir-lo al vostre criteri. Quan teniu un correu electrònic obert, feu clic a la pestanya "Missatge" i, a continuació, feu clic al botó "Signatura". Apareixerà una llista amb les subscripcions disponibles, que us permetran triar la que vulgueu.
- A Office 2003, feu clic a "Insereix", seleccioneu "Signatura" i, a continuació, seleccioneu la signatura que voleu utilitzar.
- Suprimeix una signatura Si decidiu que no voleu utilitzar la signatura al missatge, seleccioneu-la al final del missatge i premeu la tecla "Suprimeix".
Consells
- Per configurar la vostra subscripció predeterminada a una subscripció existent, obriu un missatge nou. Vés a "Afegir grup" de nou i tria "Subscripcions". Cerqueu "Signatura estàndard". Trieu el vostre compte de correu electrònic i el nom de la subscripció a "Nous missatges". Especifiqueu si voleu que aparegui a les respostes i endavant o només als missatges nous.